商務禮儀

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商務禮儀知識(精選15篇)

商務禮儀知識1

【摘要】在進行日本語言的學習過程當中,不僅需要對其基本的語言、語法層面內容進行學習,還需要了解相應的日本語言文化知識。本文嘗試探討日本語言中的商務禮儀文化。

商務禮儀知識(精選15篇)

【關鍵詞】日本;商務禮儀

隨著社會經濟的不斷髮展,提升人員的商務禮儀素質在促進整個經濟和諧執行中的作用正在不斷凸顯。日本是一個經濟大國,在進行日本語言學習過程當中,不斷地對其基本的商務禮儀進行學習,不僅有助於提高日語學習者的綜合文化素養,也對今後日語綜合應用水平的提高有著極為重要正面影響。因此本文嘗試探討日本商務禮儀的基本內容,對於促進今後日本語言文化的深度學習有著一定的現實借鑑意義。

1商務禮儀內涵

在探討日本商務禮儀之前,有必要從理論層面來對商務禮儀的基本內涵進行初步的界定,從而為後續的研究提供必要的理論支援。商務禮儀,主要是在商務活動開展過程當中所遵循的基本的禮儀規範和約定俗成的,道德標準。商務禮儀主要包含以下幾個方面內容。

首先,商務禮儀的語言要求。在商務禮儀體系中,語言扮演著極為重要的角色。商務活動不同於普通的交往活動,需要注重必要的嚴謹性和尊重。因此,在商務活動的開展過程當中,要不斷的提升商務語言的嚴謹性,促進商務禮儀在語言層面和諧與嚴謹。

其次,商務禮儀的行為要求。在進行商務活動的過程當中,難免會進行與商務相關的活動。例如,會議的組織、談判的進行、接待與應酬等等。如何在商務禮儀基本的準則指導下,開展相應的商務活動是提升商務禮儀水平的關鍵所在。

最後,禮儀道德要求。作為道德文化體系的重要體現,禮儀道德在很大層面上和道德文化體系有著很大的相似性,同時也具有自身的一些特點。

所以,遵循商務禮儀道德標準要求是進行商務禮儀的題中應有之義。

2日本商務禮儀學習的意義

在進行日本語言學習的過程當中,對日本的商務禮儀進行積極學習主要具有以下幾個方面的意義。

首先,有助於促進日本語言應用水平的提升。眾所周知,語言是一種應用性學科。在進行語言學習的過程當中,不僅需要對語言本身的語法框架以及相關的語法知識進行學習,還需要對語言相應的文化習俗進行相應的提升。日本商務禮儀,從某種角度上來看是一種日本文化的具體體現。

所以,在進行日本語言學習的過程當中,對日本的商務禮儀進行科學的學習有助於提高日本商務語言的使用水平。

其次,有助於提高日本語言綜合水平。在進行日本語言學習的過程當中,對日本商務禮儀進行初步的瞭解,尤其是對日本商務禮儀的基本規範進行初步的瞭解將會有助於提高日本學習者在今後的語言應用當中進行相應水平的提高。隨著整個語言要求不斷的提高,在今後的日語學習過程當中,不斷地從社會對日語學習者的需求出發,進行商務禮儀活動的學習以及禮儀規範的學習,有著極為重要的意義和影響。所以,從這個角度來看,在日本語言學習過程當中,不斷地進行日本商務禮儀的瞭解和學習,有促進日語綜合運用水平的作用。

最後,有助於打造時代人才。在整個社會不斷向前發展的過程當中,商務人才所扮演的角色正在不斷的凸顯。在進行商務活動當中,商務禮儀也發揮著極為基礎的作用。所以,從這個角度來看,在進行日本語言學過程當中,不斷地夯實商務禮儀基礎,提高其商務禮儀業務水平和能力。在客觀上,有助於學習者更好地適應未來社會工作以及職業發展的要求。

總之,對日本商務禮儀進行解讀和學習,不僅有助於提高日本語言學習者自身的語言應用水平,也為其今後更好地展開日本商務活動奠定良好的基礎。

3日本商務禮儀的基本內容

在日本社會發展過程當中,特別是在明治維新之後,由於受到西方文化及文明的影響,日本在商務禮儀體系中逐漸形成了以下幾個方面的內容。

首先,商務禮儀中的時間觀念。在日本的商務禮儀中,時間觀念,尤其是時間管理顯得尤為的重要。這一點,日本和德國有著很大的相似之性。尤其是,二戰之後,日本在危機意識的影響下,不斷地進行商務禮儀細則的優化,其中明顯地提出了時間的高效管理。以稻盛和夫為代表的新一批日本企業家,對時間管理時間的概念、時間的價值進行了深度的分析與論證,對日本商務禮儀的內容體系的完善做出了重要的貢獻。所以,在進行日本商務禮儀的學習與實踐過程當中,應該充分的嘗試在時間觀念方面進行相應的改進與提高。

其次,商務禮儀中的尊重文化。日本這個國家,既有著東方文明的特點,也有著西方現代文明的特徵。應該說,日本文化是一箇中西文明的集合體。這主要是由日本特殊的發展歷史所決定的。在日本早期,通過借鑑中國唐朝、宋朝等相關的理念形成了具有儒家特點的傳統文化。在明治維新之後,日本又借鑑歐盟等國家的發展理念,在文化體系方面有具有了很多的現代資本主義體系內容。在這種複合的文化影響下,日本的商務禮儀中尊重文化價值與內容的日益凸顯。所謂的尊重文化,在日本文化體系中可以理解為一種階層文化,尤其是在日本封建社會時期,不同的階層之間存在著嚴格的序列方面的區別,這一點在進入20世紀之後更加凸顯。

在現代日本諸多的家族企業中,尊重文化不僅體現在企業內部的管理中,也體現在企業進行談判、外事等諸多活動中。尊重文化從某種方面上,在語言方面,體現在大量敬語的使用。在行為方面,日本為世界所熟知的鞠躬禮就充分的表明日本在尊重文化方面和具有的根深蒂固的理念。在日本的重要的商務活動中對參與人員的著裝也有著比較具體的要求。在這種關注細節的過程當中,也充分的彰顯了日本在商務禮儀中所注重的尊重文化。這種尊重文化不僅成為日本商務活動的重要內涵,也是整個日本民族文化的重要組成部分。從日本的尊重文化中我們可以看到,在商務禮儀活動開展中尊重是實現商務禮儀以及商務活動目標的基礎。如何真誠地、科學地表現出雙方的尊重是日本商務活動開展的重要條件。

再次,商務禮儀的嚴謹。一般來說,商務活動是以追求商業利益作為主要出發點的活動總稱。商務禮儀作為一種商務活動的外顯行為,在某種層面上,也是為這一目標服務。相比較而言,在日本商務禮儀活動中,嚴謹是其重要的特色之一。這種嚴謹不僅體現在,在日本商務禮儀中所恪守的基本教條以及相應的規範,更體現在日本所有的商務活動中。從時間管理、到日常事務安排、人員管理等諸多的內容。在日本商務禮儀中,嚴謹從某種方面上也彰顯了日本在追求科技創新、追求高效管理等方面所做出的積極探索與努力。正是因為嚴謹,日本在企業發展方面出現了諸多的世界五百強企業。在汽車製造領域日本湧現出更多的在國際領域擁有強大口碑影響力的汽車品牌。這與其在國際商務活動中所堅持秉承的嚴謹有著非常重要的內在關聯。

在日常的商務活動安排的過程當中,日本在出席嘉賓的具體位次的排列方面也有著約定俗成的一整套標準。在這種嚴謹的文化氛圍中,日本的商務活動可以井然有序的開展。這在一定層面上也彰顯了日本在整個文化體系中的規矩意識與規則意識。這一點在今天的現代商業社會的執行和發展的過程當中,顯得尤為的重要的。科學嚴謹構築了日本商業禮儀體系的重要基礎。

最後,日本商務禮儀中的謙虛。通過對日本語言學習可以發現,在日本的語言中有大量的謙詞。這種謙詞體現了日本語言中的一種文化。在日本商務禮儀中更多的是一種謙虛的表達。這一點和中國的傳統文化有著很大的內在相通之處。在日本社會改革與發展的過程當中保留了大量的古代的傳統文化。其中就包含儒家傳統文化中的相關內容。這就導致了日本在進行商務禮儀中將謙虛放在極為重要的地位。所謂的謙虛,從某種層面上來說就是貶低自己抬高別人。日本的謙虛是促進日本在工業社會、現代社會不斷前行的重要動力。日本在汽車工業剛剛崛起的時候,以豐田為代表的汽車企業,無論是在技術創新方面,還是在品牌營銷方面所具有的優勢並不是很明顯。但是,日本豐田企業注重創新中的謙虛,積極的向包括美國福特在內的諸多汽車巨頭企業進行學習。這種謙虛的精神促進了日本汽車工業的現代化崛起。所以,通過這種商業禮儀中的謙虛我們可以看出日本在整體的發展中對於語言方面的要求。謙虛是一種美德,從商業競爭的角度來看,謙虛更是一種市場行銷策略。能夠虛懷若谷,學習眾家的所長,這也是戰後日本可以在經歷重創之後依然可以崛起並且成為世界上重要的經濟強國的一個主要原因。

總之,在日本的商務禮儀中,無論是對時間管理的高度重視,還是在語言和行為中所體現出來的嚴謹與謙虛都是日本商務禮儀重要的體現。

從這一層來看,在今後的日本語言學習過程當中,應該從日本語言中的謙虛,嚴謹等文化內涵出發來進行商務禮儀的具體學習。

4日本商務禮儀的學習與應用啟示

在上文中,主要對日本在語言文化中所體現出來的商務禮儀的基本表現,進行了分析。在借鑑相關研究成果基礎上,本文嘗試從以下幾個方面來對日本商務禮儀中的應用啟示來進行初步的探討,從而更大層面的促進日本商務禮儀的深度解讀以及日本語言文化的深入瞭解。

首先,重視日本商務用語的學習。在日本語言的學習中,不僅可以通過商務用語也來彰顯說話者對整個語言內容的把握與整體的語言方向的調節,還藉助不同的語言使用來彰顯,自信的心理活動。因此,在進行日本商務語言的學習過程當中,應該重視與商務禮儀有機地結合。在商務禮儀來中更好地規範相關語言的選擇與使用提高語言的應用性和得體性。從某種角度上來看,日本商務禮儀的學習,也是進行日本語言科學應用的關鍵,根據國際交流協會的相關建議,在進行語言交流的過程當中,文字只佔百分之三十,百分之七十是需要通過動作、眼神、肢體語言來進行表達的。所以,不斷地進行商務禮儀的學習和應用是提高日本商務語言以及日本語言文化深度學習的關鍵所在。

其次,進一步的瞭解日本文化。無論是日本的商務環境裡,還是日本語言中,在很大層面上都是與日本的本土文化有著直接的相關性。這就意味著,在今後的日本語言學習過程當中,一方面,要進一步的瞭解日本的商務禮儀規範;另一方面,還應該根據日本語言的特點來進一步的學習。

尤其是,瞭解日本在歷史悠久的發展過程中所形成的尊重文化、謙虛文化。只有建立在相應的文化學習基礎上,今後的日本語言以及日本綜合語言運用能力才會得到相應水平的改進。

再次,在實踐中提升。日本的商務禮儀是一個很重要的應用體系。這就意味著,在今後的日本商務禮儀的學習與領悟過程當中,應該在實踐中進行不斷的改進與提升。只有不斷的從實踐出發,結合商務禮儀的具體要求才能夠系統的提升商務禮儀的學習水平。將理論和實踐結合在一起,文化和相關的習俗結合在一起,將語言的使用以及語言背後的文化相關內容結合在一起,整體的日本商務禮儀的學習才能夠得到更大水平的提升。無論是在課堂的日本語言學習過程當中,還是在課下的具體實踐過程當中,日語學習者都應該在思想層面高度重視對日語文化中相關商務禮儀內容的學習與應用。一方面,更好的促進對日語語言文化的理解,另一方面,也為今後的具體實踐奠定良好的基礎。

最後,要不斷地與時俱進。日本的商務禮儀也並不是一成不變的,從整個日本商務禮儀的發展歷史來看,在明治維新之前以及明治維新之後,日本的商務禮儀以及日本整體的文化體系都發生了極大的變化。在今後的日本商務禮儀的應用和學習過程當中,應該從日本本身的國家發展以及經濟、政治、文化等諸多領域的變革入手,不斷地對商務禮儀的具體內容和內涵進行深入的剖析與發展。在進行具體的應用過程當中,要本著科學性、系統性的原則來進行應用活動的開展,避免將日本的商務禮儀與日本的民族文化進行割裂。只有這樣,日本商務禮儀的學習才能夠在原有基礎上得到更大水平的提升。

5結語

在進行日本語言學習的過程當中,需要對語言背後的文化體系進行系統的學習。日本商務禮儀是日本文化體系的重要組成部分。本文主要從日本商務禮儀的具體要求出發,探討了日本商務禮儀的表現以及相應的時代啟示。希望本文的研究能夠有助於日本商務禮儀在今後的學習過程當中獲得更大水平的提升。

參考文獻

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商務禮儀知識2

南非位於非洲大陸最南端,北鄰奈米比亞、波札那、辛巴威、莫三比克,東、南、西三面瀕印度洋和大西洋。全國大部分地區屬熱帶草原氣候,夏季最高氣溫32—38度,冬季最低氣溫為零下10—零下12度。

南非基礎設施良好,資源豐富,經濟開放程度較高,是目前非洲經濟最發達的國家之一。國內生產總值佔全非22%,對外貿易佔全非24%,礦業、製造業和農業是國民經濟三大支柱。

南非的主要出口產品有:黃金、金屬及其製品,鑽石,食品、飲料及菸草,機械及交通運輸裝置等。進口產品大部分為:機械裝置、交通運輸裝置、化工產品、石油等。

中國於1998年初與南非建立正式外交關係。目前中國是南非十大貿易伙伴之一,據中國海關總署統計,1998年,中國與南非雙邊貿易額為15.18億美元,其中中國向南非出口額為8.67億美元,從南非進口額為6.51億美元。 據業內人士說,中國與南非的海上運輸能力不久的將來也會大幅增加。南非希望它的港口能成為中國銷往拉美、加勒比和西非貨物的中轉站。

到南非進行商務活動,穿著比較隨意,參加一般的商務談判,穿兩件套或三件套的西裝均可。南非分黑人、白人、有色人和亞洲人四大種族。大多數人信奉基督教新教和天主教。英語和阿非利卡語為通用語言。 在南非進行商務活動,持英語名片最為方便。在商務談判桌上,只允許使用英語對話。南非人很少外出旅遊,因此,一年四季均可造訪。南非貨幣名稱為蘭特,按政府規定,蘭特進出關沒有嚴格的限制,近期內美元與蘭特的官方比價為1:6.6左右。

商務禮儀知識3

一、職場商務禮儀知識有哪些

儀表禮儀

選擇適當的化妝品和與自己氣質、臉型、年齡等特點相符的化妝方法,選擇適當的髮型來增添自己的魅力。

服飾及其禮節

①要注意時代的特點,體現時代精神;②要注意個人性格特點③應符合自己的體形。

談吐禮儀

言是雙方資訊溝通的橋樑,是雙方思想感情交流的渠道,在人際交往中佔據著最基本、最重要的位置。要做到禮貌說話。比如初次見面:幸會!贊人見解:高見!歸還原物:奉還。求人原諒:包涵...

舉止禮儀

(一)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,儘量避免各種不禮貌、不文明習慣。

(二)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然後站在門口等候。③按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。

(三)先到門邊的人,記住要為後面的人拉住門,無論後面的人是男是女。

白領女士的商務禮儀禁忌

①髮型太新潮禁忌②頭髮如亂草禁忌③化妝太誇張禁忌④臉青脣白禁忌⑤衣裝太新潮禁忌⑥打扮太性感禁忌⑦天天扮“女黑俠”禁忌⑧腳踏“鬆糕鞋”。

遵守基本的商務禮儀知識,是個人職業素養的專業表現,同時也是尊重他人的體現,因此,每一位職場人士都需要具備一定的商務禮儀,來促進人脈關係的建立,更好的在職場獲得發展與成長。

二、職場禮儀技巧

遞接物品

遞接物品是日常生活工作中的常見的舉止動作,但這一小小的動作往往卻能給人留下難忘的印象。遞接物品的基本原則是舉止要尊重他人。如雙手遞物或接物就體現出對對方的尊重。而如果在特定場合下或東西太小不必用雙手時,一般要求用右手遞接物品。

站姿

古人云:站如鬆。聯絡現代職場的世界,倒也不必站的那麼嚴肅!男士則主要體現出陽剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落於腳中間,肩膀放鬆。女士則體現出柔和和輕盈,丁字步站立。

交談

談話時,要面對對方,保持一定的距離。儘量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著牆壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。

坐姿

入坐要輕而穩,女士著裙裝要先輕攏裙襬,而後入坐。雙肩平正放鬆,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發扶手上。雙膝自然併攏,雙腿正放或側放。至少坐滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背。

起立時

右腳向後收半步而後起立。手勢禮儀的基本要求是自然優雅,規範適度,不要給人留下指手畫腳的印象。手勢是人際交往時不可缺少的動作,是最有表現力的體態語言。它可以加重語氣,增強感染力。手勢能輔助表情達意,又可以展示個性風度,在體語大本營中,它是一個引人注目的角色。

行走

靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動問好。在行走的過程中,應避免吸菸、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時,應尊者、女士先行。多人行走時,注意不要因並排行走而佔據路面。

三、哪些職場禮儀應注意

著裝的基本原則:

(一)是要根據自己的年齡、性別、體型、職業、身份等,使著裝為自己揚美顯善、避短藏拙。

(二)是要合乎規範,注意搭配。

(三)是在不同的場合穿不同的衣服,公務場合要傳統、保守,社交場合要時尚、漂亮,休閒場合要舒適、自然。

問路應注意的禮貌:

向別人問路時,要熱情、有禮貌,並根據對方的年齡、性別、身份作適當稱呼。當對方告知應走的路線後,要表示感謝。如果對方不能回答,也要表示感謝。

飲酒應保持的正確態度:

客人喝不喝酒悉聽尊便;喝什麼酒,喝多少,主隨客意;主人敬酒不勸酒,更不攪酒、鬧酒;喜慶節日飲酒不過量。

商務禮儀知識4

致意禮儀

致意是一種常用的禮節,主要是以微笑、點頭、舉手、欠身、脫帽等動作問候朋友;

男士首先向女士致意;年輕者先向年長者致意;學生首先向老師致意;下級應當首先向上級致意;

當年輕的女士遇到比自己年歲大的多的男士的時候,應首先向男士致意。

握手禮儀

握手禮的基本規範:握手次序:女士先伸手,男士才可握手;領導或長輩先伸手,下級或晚輩才可握手。

握手動作:對方伸手後,我方應迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手、用大約2公斤的力,避免上下過分地搖動。

握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套。不要在與人握手時遞給對方冷冰冰的指尖,不在握手時長篇大論,或點頭哈腰過分熱情。

名片禮儀

名片放在什麼地方?襯衣左側口袋或西裝的內側口袋。口袋不要因為放置名片而鼓起來。不要將名片放在褲袋裡。

遞名片順序:須先於客戶遞出名片。遞名片時起身,雙手拿出自己的名片齊胸遞出,將名片的方向調整到最適合對方觀看的位置-即自己的姓名朝向客戶,遞送順序要按職務先高後低、與自己間距先近後遠進行,圓桌上按順時針方向開始,遞名片的同時使用敬語:“認識您真高興”、“請多指教”等。

接名片:雙手承接對方名片,要簡單瀏覽內容,輕聲念出對方名字,然後將名片放在專用的名片夾,或放在其他不易折的地方。

接名片禁忌:不要無意識的玩弄對方的名片;絕不要當場在對方的名片上寫備忘事情;切記不要先於上司向對方遞交名片。

收取名片的一方如果備有名片,也應迅速遞上自己的名片,若沒有,則應該道歉。

名片應該放入專用的名片簿內,而不應該隨便的放入錢夾或衣袋,這也代表了尊重。

介紹禮儀

相互介紹。尊者居後原則、先將年輕者介紹給年長者;

將地位低者介紹給地位高者、將客人介紹給主人;

將公司同事介紹給客戶,將自己公司的同事介紹給別家公司同行;

將非官方人事介紹給官方人士、將本國同事介紹給外籍同事;

將資歷淺的介紹給資歷深的、將男士介紹給女士、把遲到者介紹給早到者。

介紹時動作:手心向上,介紹時一般應站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。

交談禮儀

交談時要牢記“停、看、聽”的談話規則

停--意味著沒有想好不要開口;

看--意味著察言觀色,留心觀察談話物件的面部表情;

聽--意味著認真傾聽對方的談話。尤其“傾聽”最重要,因為人首

眼到:要有目光交流,注視別人目光應友善,不要高於客戶視線,每次與人目光交流時間3-5秒,其他時間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對方的時間佔對方與你相處時間的三分之一是得體的。

口到:熱情、正確稱呼以示對交談物件的尊重。

意到:通過微笑把友善、熱情表現出來,不卑不亢,落落大方。

座次禮儀

主人坐在左邊,主賓坐在右邊,賓主相對而坐,以正門為準,主人佔背門一側,客人面向正門。主人和主賓座位應坐在正中間,譯員坐在交談人右側,其他人按禮賓順序左右排列,記錄員可安排在後面。

電梯禮儀

電梯內沒人時

在客人(上司)之前進入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進入,到達目的地後,按住“開”的按鈕,請客人先下。

電梯內有人時

無論上下都應客人(上司)優先,電梯內先上電梯的人應靠後面站,以免妨礙他人乘電梯,電梯內不可大聲喧譁或嘻笑吵鬧,電梯內已有很多人時,後進的人應面向電梯門站立。

行進中禮儀

引領時,接待人員走在前面;否則讓客戶先行。若通道較窄,有客戶或上級相對走來時,接待人員主動停下靠在一旁,面向對方,點頭示意並請對方先行通過,切不可背朝對方。人行道的右側內側是安全的位置,陪同上級、客人外出,應將其讓給上級、客人行走,自己則走在外側。引導客戶方位或引導觀看時,手臂自然伸出,手心向上,四指併攏;使用與客戶距離遠的那條手臂。引導客戶進出辦公室,銷售人員走在前面引領。

商務禮儀知識5

一、接待客人請吃飯

1、選擇酒店遵循“吃環境、吃特色、吃文化“的原則,以對方為中心,瞭解對方喜歡吃什麼,再選擇不同的酒店。

2、選擇酒店要注意附近的交通狀況,最好不選擇在單行線及不便於停車的地方,如果選擇了,應事先通知對方。

3、在門前迎接客人時若主人與客人地位相仿,主人可不走下臺階,若是長輩或領導需要降階相迎。

4、迎賓:引導客人進入房間時,領導或長輩走在右前方;右手送客:送客時領導或長輩走在你的左前方。

5、介紹客人時,熟悉雙方的人要主動擔當介紹人。在介紹過程中,客人,長輩,上級及女士有優先知情權。

6、伴隨客人或長輩來到電梯門前時,如有人開電梯則客人先行,如無人開電梯則接待者先行,並按電梯按鈕。乘電梯時禁止吸菸。

7、排座次時,可以遵循右尊原則、遠門原則、背景原則、居中原則、面景原則、特殊情況等,一般按照國際通用慣例,一號位的右手邊是二號位,左手邊是三號位,依次排座。

8、點菜時主人不可放棄權力,需問客人吃什麼。

9、敬酒不勸酒,請菜不夾菜。

10、注意沾醬菜的吃法,不可咬一口後接著蘸醬。

11、通常歐美國家的人不吃動物內臟,不吃寵物。

12、 此外吃飯時不談讓人產生不良聯想的話題。可以談藝術、建築、電影、歷史、文學、時事、音樂等等。

二、乘車(雙排座轎車)

按照國際通用規則,通常主賓位為右後座;當主人親自駕車時,主賓位在副駕駛座;如果主人妻子隨行則右後座為主賓位;當主人帶有司機或隨從翻譯人員時,主人同客人坐在後排,客人居右,隨從人員坐在副駕駛座。(特殊情況,特殊處理)

三、著裝、首飾、頭髮

1、男士著裝注意“三色“原則(西服、領帶、皮鞋不超過三種顏色);三一定律(皮鞋、腰帶、皮包要統一顏色);三大禁忌(商標沒有摘掉、不繫或系褶皺的領帶、鞋襪不配套)。

2、女士著裝時裙裝為正裝,褲裝為便裝,在穿裙裝時不能三截腿,不能光腿,要有備用襪子。

四、電話禮儀:

及時接電話:一般來說,在辦公室裡,電話鈴響3遍之前就應接聽,6遍後就應道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。儘快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

五、介紹禮儀:

自我介紹,第一儘量先遞名片再介紹,自我介紹時要簡單明瞭,一般在1分鐘之內,內容規範,按場合的需要把該說的說出來。介紹別人:第一誰當介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的。要由主人一方職務最高者介紹。第二是介紹的先後順序,“尊者居後”,男先女後、輕先老後,主先客後、下先上後、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。

六、名片的使用

1、 酒桌上交換名片時要選遞給第一主賓。然後順時針互相交換。其他場合由近及遠,由長及幼。遞名片時,手與胸齊,右手遞、左手接。名片交換後要輕念一遍名片上的姓名。

2、 涉外活動中名片的使用要考慮對方的顏色禁忌。

3、 如果名片用完了或者沒有名片,接過對方名片時要跟對方說:我的名片剛好用完,我把電話給您寫下來。

4、 注意名片不可放在褲兜裡,應放在包裡或衣兜裡。

5、 名片上副職稱正職。政界稱官職、商界稱職務,如果沒有職務可以稱先生、小姐,也可以用行業稱謂(醫生、教授、律師等)。

七、言談禮儀

說話時要認清自己的身份。任何人,在任何場合說話,都有自己的特定身份。這種身份,也就是自己當時的"角色地位"。比如,在自己家庭裡,對子女來說你是父親或母親,對父母來說你又成了兒子或女兒。如用對小孩子說話的語氣對老人或長輩說話就不合適了,因為這是不禮貌的,是有失"分寸"的。

商務禮儀知識6

商務交談的禮儀

1尊重對方,諒解對方

在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調查研究對方的心理狀態,考慮和選擇令對方容易接受的方法和態度;瞭解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢。交談時應當意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發言時都要掌握各自所佔有的時間,不能出現一方獨霸的局面。

2及時肯定對方

在談判過程中,當雙方的觀點出現類似或基本一致的情況時,談判者應當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之後,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易於雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協議奠定良好基礎。

3態度和氣,語言得體

交談時要自然,要充滿自信。態度要和氣,語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當,內容一般不要涉及不愉快的事情。

4注意語速、語調和音量

在交談中語速、語調和音量對意思的表達有比較大的影響。 交談中陳述意見要儘量做到平穩中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調,保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

商務交談要素

聲音大小:全場聽得見,聲音有強弱變化。

講話速度:快慢適中,約100~120字/分鐘。

音調變化:配合面部表情,根據內容改變。

善於提問:能開啟僵局和沉默,善於誘導啟發和提出話題。

措辭格調:通俗易懂,深入淺出,避免粗俗和咬文嚼字。

幽默處理:通過語言反常組合構造幽默意境,營造談話氣氛,調動對方情緒。

委婉含蓄:不直接提及不愉快的事情,用側面言辭來傳遞資訊,通過幽默,轉折,誘導等方法否定,不直接說不。

耐心傾聽:耐心,目光專注;不輕易打斷,補充,糾正,質疑對方;及時予以迴應,不顯煩躁。

商務交談禁忌

1忌打斷對方

雙方交談時,上級可以打斷下級,長輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒有權力打斷對方談話的。萬一你與對方同時開口說話,你應該說您請,讓對方先說。

2忌補充對方

有些人好為人師,總想顯得知道得比對方多,比對方技高一籌。出現這一問題,實際上是沒有擺正位置,因為人們站在不同角度,對同一問題的看法會產生很大的差異。

當然如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時候適當補充對方的談話也並無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補充。

3忌糾正對方

十里不同風,百里不同俗。不同國家、不同地區、不同文化背景的人考慮同一問題,得出的結論未必一致。

一個真正有教養的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問題不隨便與對方論爭是或不是,不要隨便去判斷,因為對或錯是相對的,有些問題很難說清誰對誰錯。

4忌質疑對方

對別人說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無,質疑對方並非不行,但是不能寫在臉上,這點很重要。如果不注意,就容易帶來麻煩。

質疑對方,實際是對其尊嚴的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問題值得高度關注。

不同情況下的商務交談

與陌生人展開交談

1、藉著介紹人的話題進行交談

如果中間有介紹人的,在介紹時,對方很可能會將雙方最驕傲、最出色的地方作為介紹點,並恰當地詢問對方,往往能夠獲得對方的好感。

2、以話試探話為了打破沉默的局面

你可以首先開口講話,自言自語是一個不錯的選擇,如隨口說一句:今天的天氣不錯。對方聽到後很可能會主動地把話接過去。我們也可以選擇以動作為自己開場,如,為對方隨手做一些事情,鑑於國內各地區的口音不同,如果你能夠從口音開始,與對方展開交流,那麼話題會就此展開,如你是廣東人嗎?

商務禮儀知識7

無論是在生活中還是工作中,禮儀無處不在。禮儀體現了你的個人修養、內外素質和個人形象等等。職場女性的商務禮儀你知多少呢?為什麼說商務禮儀重在商務呢?禮儀是用在哪裡的?職場人也很關注禮儀,禮儀有很多的技巧,但是正確的禮儀知識是用在哪裡的呢?

我們學了很多禮儀知識,卻發覺在很多地方都用不上?其實是很多人把商務禮儀和生活禮儀都混淆了,商務禮儀和生活禮儀大不同。從每天開始上班開始,我們是從家庭成員的身份轉變成了一個商務人士或職場人士。我們代表的可是企業的形象,一舉一動,一舉手一投足都需要注意。

商務禮儀需要注意場合。其實很多人都不注重所處場合問題,在不該大聲說話的地方大聲喧譁,在穿著必須正式的場合穿著很隨便,穿著是商務禮儀重要體現的一個方面。在合適的場合,穿合適的衣服,說合適的話,做合適的事情,才會讓人感覺你是個高素養的人。以下簡單分析一下三大場合的著裝攻略:

1 公務場合

商務談判與商務會見之類的嚴肅重要的場合,男士是必須要穿西裝打領帶,女生西裝套裙是必備的。

2 半正式場合OR商務休閒場合

一般這種場合指的是辦公場所,羽毛球場等等之類的,可以穿商務休閒服,因為不是正式會見的場合,或者是和同事一起時,這樣的場合不需要穿的很正式,可以表現親切自然,不比像會見客戶時那般拘謹。

3 社交場合

我們在服裝的穿著方面不僅要符合服飾的審美標準,也要符合服飾禮儀的要求。俗話說“人美,三分靠人,七分打扮”,一個人著裝後的狀態,不僅表現了著裝者的趣味、修養、個性及外在形體美,而且也將影響別人對你的印象和評價。其中,真正的社交場合是需要穿禮服的。

商務禮儀知識8

隨著國際商務交往的日益頻繁,許多白領一族開始轉變成經常飛來飛去的“國際人”,與世界各地的商務人士交往,你需要充分了解各國的商務禮儀,這會對你的商務工作提供很大的幫助。

匈牙利 匈牙利居民大半是馬扎爾人,具有東方人豪放的性格。商人大多都非常重視商業道德。到匈牙利進行商務活動,最好穿深色保守式樣西裝。拜訪政府部門或大公司,絕對需要提前定時間。匈牙利和其他東歐國家一樣,在商務談判時,喜歡討價還價,一般情況下都要打折扣才行。 最佳。該國貨幣為福林,禁止出入境,外幣入境不限,但需嚴格申報數額。官方不鼓勵給小費,但私下仍受歡迎。近日美元與福林的比價約為1∶240。

泰國 訪問泰國各級政府機構宜穿西裝,但商人見面時穿講究一點的T恤衫、系領帶即可。拜訪大公司或政府部門必須提前預訂時間,並持有用英文、泰文和中文對照的名片,當地兩天即可印好。泰國進出口商以華人為主,目前泰商也日漸增多,但大多數是做政府生意。如果需要在曼谷市內四處談生意,最好包一輛計程車,這樣會既方便又省錢。 同泰國人打交道,千萬不要誇耀自己國家的經濟如何發達,否則他們會認為你太傲慢,在以後的交往中,有可能會有意地為難你。因此,在泰國商人面前,顯得越謙虛越好,他們才能很好地與你配合。另外,在泰國進行商務活動,最好攜帶旅行支票,少用或儘量不用現金支付。 在泰國進行商務活動,必須尊重當地的教規。如果你對泰國的寺廟、佛像、和尚等作出輕視的行為,就被視為是有罪的,拍攝佛像尤其要小心,比如依偎在佛像旁或騎在佛像上面,就會惹出軒然大波。

進入寺廟必須赤腳而行。到當地人家做客,如果發現室內設有佛壇,要馬上脫掉鞋襪和帽子。初到泰國,要注意當地人所行的合掌見面禮,你也可以仿照這樣做。 泰國人非常重視人的頭部,他們認為頭是神聖不可侵犯的,因此,千萬不要輕易撫摸別人的頭部。即使是喜愛的小朋友,也絕不可以用手去摸他們的頭,否則將被視為是對此小孩所帶的神的不尊重。如長輩在坐,晚輩必須坐在地上或者蹲跪,以免高於長輩的頭部,否則就是極大的不尊敬。人坐著的時候,忌諱他人拿著東西從頭上面經過。在泰國人面前盤腿而坐是不禮貌的,如進行商務談判坐下時,千萬別把鞋底露出來,這樣也被認為是極不友好的表示。用腳踢門會受到當地人的唾棄,更不能用腳給別人指東西,這是泰國人最忌諱的動作。

瑞士 瑞士位於中歐南部,面積約4萬多平方公里,人口近700萬,德語、 法語和義大利語均為官方語言。按照瑞士的商務禮俗,平時適合穿三件套的西裝,拜訪各大公司或政府機構,必須先預訂好時間,並且記住一定守時。一般公司或 政府機構主管人員在早晨7點~8點上班。 瑞士人作風嚴謹、保守並講究信譽,但有時也帶有頑固的一面, 與他們洽談業務,必須要有耐心。一旦對方決定購買你的產品,幾乎就會無限期地一直買下去。相反,如果對方流露出了“不”字,你也就沒有必要繼續努力了,因為他們很少輕易改變主意。 遵守契約,誠實不阿,瑞士人堪稱楷模。瑞士的大公司多半設在蘇黎世,它是全國最大城市,也是工商業、金融、文化和陸空交通樞紐。瑞士銀行業非常發達,全國共有大大小小銀行5000多家,其中有五分之三的總部設在蘇黎世。 給瑞士公司寫信,信封上只寫該公司的名字即可,不要寫主管人員的姓名。因為,如果該人不在,這封信別人是不會拆看的,那只有放置一邊了,這樣很可能誤事。

切記,瑞士商人對“名牌”產品很感興趣,如果你的產品牌子很硬,一定要在信封或信紙上註明該公司設立的年份,這樣會大大提高該產品的身價。 按照瑞士的禮節習慣,千萬不要在見面的第一天就邀請對方共進午餐或晚宴。應待雙方接觸幾次,甚至相熟之後,再提出邀請,最好在離開瑞士之前邀請對方共進晚餐。萬一對方拒不赴約也不要緊,生意照樣可以成功。瑞士商人一般不願主動邀請客人到家中吃飯,如果你接到邀請,切記:

第一,帶上鮮花或糖果送給女主人;

第二,準時赴約。如果送紅玫瑰,可送1枝或20枝,但不要送3枝,通常情況下 3枝意味著送給情人的。 到瑞士進行商務活動,最好安排在3、5、9至11月為佳。聖誕節前 一週至後兩週,復活節前後各一週,一般不安排任何活動。6月~8月以及2月多為休假時間。瑞士進出海關沒有嚴格的貨幣管制。近日美元與瑞士法郎的比價為1∶1.6527左右。 日本 瞭解日本人的朋友說,和日本商人交朋友或做生意,必須要有一 套。日本人堅信“優勝劣汰”的道理,他們絕不同情弱者,如果你能拿出一套切實可行的辦法,他們會給你提供最大的幫助。 日本人屬內向型很強的民族,他們尊敬的是強者。同他們打交道、 做生意,必須多花時間去了解他們的理念和想法,如能建立互信關係, 就會有很好的發展前景。 日本人普遍很講究禮節,尤其外出參加各種活動,男士一般是西服革履,女士必須穿和服。日本人的嚴謹態度是舉世公認的,他們參加任何活動都非常準時。

到日本進行商務活動,以春季和秋季為宜,日本氣候雖四季分明, 但屬海洋性氣候,因此長年不幹不燥。日本貨幣為日元,近期的比價 為1美元約合109日元。 奧地利 隨著我國與奧國經濟往來不斷增加,前往奧國訪問的商人逐年遞增,與奧地利商人接觸,必須特別注意各種禮節,因為奧國商人相當正式、嚴肅。在從事商務活動時,尤其要注意頭銜。比如:外商若把部長誤稱為處長,那麼在以後的商談中,準會麻煩百出。如果與奧地利人通訊更要細心,務必正確無誤地冠上他的正式頭銜。如果他的名片上同時印有幾個官銜,要提前問清楚,哪一個是最重要的?另外還要加上“博士、教授、工程師、經濟學家”等頭銜。

無論拜會公私單位,均需提前預約。參加商務談判一定要守時。見面或分手時,切記與每個人親切握手。如應邀去吃午餐,千萬不要搶著付錢,否則會認為你瞧不起他們,最好找機會回請一次午飯。若應邀吃晚飯或餐後聽歌劇、看戲,並不需要回請?但如請你去家裡做客,切記帶上一束鮮花,以示對主婦的尊敬。 到奧地利從事商務,2月~4月和9月~11月為宜。7、8兩個月為全國度假期,聖誕節和復活節前後兩週各大公司一般不舉行商務談判或其他活動。奧國貨幣為奧地利先令,出入境有嚴格的限制。近日,美元與先令的比價大致為1∶14。

商務禮儀知識9

1、 國際社會公認的“第一禮俗”是: A

A、女士優先 B、尊重原則 C、寬容的原則

2、 請柬上的“RSVP”是什麼意思? B

A、請務必出席 B、請回復 C、請預定

3、 請柬上的“Regrets Only”是什麼意思? B

A、出席與否請隨意

B、不能出席時才需要回復;如果參加,則不要回復

C、出席時才需要回復;如果不參加,則不要回復

4、 朋友邀請你參加他的私人家庭晚宴,如果是晚上8點鐘開始,按照國際禮儀要求,你應該在什麼時間範圍內到達? C

A、7:45pm - 8:00pm B、8:00pm 整到達

C、8:00pm - 8:15pm

5、 在機場、商廈、地鐵等公共場所乘自動扶梯時應靠哪側站立,以便留出另一側通道供有急事趕路的人快行。 B

A、左側 B、右側 C、隨便

6、 在商務會餐中,貴賓的位置應安排在: B

A、主人的左側 B、主人的右側 C、都可以

7、 在社交場合之中,下列一般介紹的順序,哪一個是錯誤的: C

A、將男性介紹給女性

B、將年輕的介紹給年長的

C、將先到的客人介紹給晚到的客人

8、 在馬路上行走時,一般: A

A、女士或長者走在右側,男士或年輕者行於靠近車輛的一側。

B、女士或長者走在靠近車輛的一側,男士或年輕者行於右側。

C、兩者皆可。

9、 電話響時,應迅速接聽,不應讓鈴響超過幾次: B

A、二次 B、三次 C、四次

10、 軍人穿軍裝戴軍帽與人握手之時,應該怎樣去行禮: A

A、先行軍禮再握手 B、先握手再行軍禮 C、兩者皆可

11、 與人交談時,應注視對方哪個位置最合適? C

A、衣領 B、額頭 C、雙眉到鼻尖構成的三角區

12、 客戶來訪時,如果乘坐專職司機駕駛的轎車,應安排客戶坐在什麼位置? A

A、後排右邊 B、司機旁邊 C、後排左面

13、 如果主人親自駕駛小轎車,哪個座位應為首位? A

A、副駕駛座 B、後排右側 C、後排左側

14、 邀請客戶參加公司會議之時,如果是總經理坐在會議桌的末端,客戶應該坐在哪裡? B

A、客戶應該坐在經理的左邊

B、客戶應該坐在經理的右邊

C、客戶應該坐在經理的對面

15、 在電梯裡,正確的站立方向: B

A、側身站立 B、面對電梯門站立 C、與人背對背站立

16、 在參加公務活動時,女士脫穿大衣時,男士應如何做: B

A、主動迴避,注意影響 B、主動幫助,掛拿存取衣服 C、在旁邊等待,然後掛拿存取衣服

17、 在商務活動中,與多人交換名片,應講究先後次序,正確的次序是: A

A、由近而遠 B、由遠而近 C、左右開弓,同時進行

18、 接受別人遞給你名片之後,你應該把它放在哪裡? A

A、名片夾裡或者是上衣口袋 B、西裝內側的口袋裡 C、褲袋裡面

19、 給來訪客人放置水杯時,應該放在客人的哪一側? B

A、左側 B、右側 C、正前方

20、 在飛機上,公共用餐時間裡,您的座椅靠背應調到什麼位置: A

A、調直 B、自己認為舒服的位置 C、都可以

21、 聽音樂會不應遲到,如萬一遲到,應何時坐到座位上: B

A、隨到隨坐 B、兩首曲子中間 C、中間休息時

22、 在女士需要的時候,男子應幫助女士提包或者其他物品東西。但下列哪樣物品不適合長時間幫助女士提? C

A、行李 B、揹包 C、坤包

23、 男女一起進入舞廳時,應: A

A、女子在前 B、男子在前 C、雙雙挽臂而行

24、 社交場合男女握手之時,應當是由誰先伸手: B

A、男士 B、女士 C、無所謂

25、 寄往海外的書信的信封書寫順序要求是: A

A、 姓名、街道、城市、國家 B、 國家、城市、街道、姓名

C、 國家、姓名、街道、城市

26、 雙邊會談中,通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準,主人應坐在哪一側: B

A、面門一側 B、背門一側 C、均可

27、 與中國的“搖頭不算點頭算”相反的地區是: A

A、南亞地區 B、西亞地區 C、南美地區

28、 與西方人交談時可以談論: C

A、對方年齡 B、對方婚姻 C、天氣情況

29、 女士攜帶的手提包,在正式宴會就餐期間應: A

A、放在背部與椅背之間 B、掛在自己椅子的靠背上 C、掛在衣架上

30、 在去西餐廳就餐時,應怎樣入座: A

A、由椅子的左側入座 B、由椅子的右側入座 C、 以上兩種都可以

31、 使用餐巾時,不可以用餐巾來: C

A、擦嘴角的油漬 B、擦手上的油漬 C、擦拭餐具

32、 吃西餐時,刀叉的使用應當是 B

A、 左手用刀,右手用叉 B、 左手用叉,右手用刀

33、 在西餐用餐完畢時,應該將刀叉如何擺放: A

A、 刀叉併攏平行放在盤子上,刀右叉左,叉面向上。

B、 刀叉一端放在盤子上,一端放在桌上。

C、 將刀叉擺放成十字形。

34、 在西餐的進餐過程中,如果吃的是全魚,那在吃完魚的上層後,應怎樣吃魚的另一面:A

A、 用刀叉剃除魚骨,繼續吃魚的另一面。

B、 將魚翻身,繼續吃魚的另一面。

C、 以上兩種都可以。

35、 西餐中, 酒類服務通常是由服務員負責先將少量酒倒入杯中,讓客人鑑別一下品質是否有誤,這時您要怎樣做。C

A、 拿著酒杯邊說話邊喝酒

B、一飲而盡

C、喝一小口並告訴服務員是否可以接受

36、 在西式自助餐中,離座取食時,應將餐巾放到哪裡? A

A、座椅上 B、餐桌上 C、拿在手裡

37、 在西餐廳,如果用餐的時候刀叉不小心掉在地上,應該怎樣做? B

A、彎下腰去撿

B、輕喚服務生前來處理並更換新的餐具

C、不管它,用餐結束再說

38、 在西餐的進餐過程當中,要是想取用離你稍遠的食物或調料時,你應該: A

A、 應與就近的人說明,傳遞過來。

B、 自己站立起來,伸手取用。

C、 離座,走過去取過來。

39、 喝咖啡時,應用食指和拇指端起來喝,此時的勺子應放在: B

A、杯子裡 B、托盤上 C、另一隻手拿著

40、 吃西餐時,侍者會從你的哪邊上菜 A

A、左邊 B、右邊 C、後面

41、 西餐中取麵包時,應該 C

A、用叉子叉 B、用刀叉一起取 C、用手拿

42、 西餐就餐過程之中,應該如何的吃麵包: A

A、、從麵包上掰下一塊,抹上黃油再吃。

B、整塊麵包都抹上黃油,再用口咬著吃。

C、用刀切割麵包,用叉送入口中。

43、 關於喝湯的幾種說法中不正確的是: C

A、要用湯匙,不宜端起碗來喝。

B、喝湯的方法,湯匙由身邊向外舀出,並非由外向內。

C、湯舀起來,一次分幾口喝下。

44、 西餐中,不同的菜應該是與不同的酒相匹配,如果吃的是牛排,那應該飲用 A

A、紅酒 B、白酒 C、香檳

45、 男士商務著裝,整體不應超過幾種顏色 B

A、兩種 B、三種 C、四種

46、 領帶夾的位置與西裝是否系鈕釦有關,在西裝不繫鈕釦時,領帶夾應夾在襯衣的第幾粒扣之間? B

A、第二粒和第三粒之間 B、第三粒和第四粒之間 C、第四粒和第五粒之間

47、 觀看經典的歌劇或音樂會時,應該選擇什麼樣的服裝: A

A、 相對正式的服裝 B、時尚休閒服裝 C、無所謂

48、 商務活動中,男士可穿下列何種西服? C

A、粗格呢西服 B、印有花、鳥圖案的西服 C、條紋細密的豎條紋西裝

49、 哪種襯衫不應與正裝西裝相配? C

A、方領 B、短領或長領 C、異色領

商務禮儀知識10

商務禮儀的知識介紹

1、在辦公室打招呼的禮儀

(1)、在辦公室內你應向經過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是老闆,都要一視同仁。

看見有人經過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至於對周圍的同事和較熟悉的同事,更應保持有禮、和善的態度,不論早上進公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。

(2)、電梯遇見老闆,要主動大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老闆兩人在電梯內,也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應十分冷淡或根本不理,那麼以後見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老闆在電梯內談論公事,以免使人討厭。在擁擠的電梯內,如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應適時地點頭、微笑,甚至迴應,視而不見是最要不得的。老闆招呼你時,你要客氣地回答“是的,╳╳老闆(潘總)”,“是的,╳╳先生”。

(3)、離開辦公室時,應記住向主管報告,詢問是否還有吩咐然後再離開。對於上司,態度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好後再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相瞭解及喜歡的方式打招呼。

(4)、同事之間如非常熟悉或得到他人許可,則可直稱其名,但無論如何不應該於工作場合中叫他人的小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因為這些稱呼含有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時在工作場合不應用肉麻的話來稱呼別人,如“親愛的”,“老大”等。

(5)、別人招呼你時,應立刻有所迴應,即使正在接聽電話也應放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會兒就來。不要留待事後解釋,以免增加困擾及誤會。

(6)、在辦公室內坐著時,如果有人進來,究竟應不應該站起來?到底有哪些時候非起立不可的?

當下列人士進來時,你就該站起身來:

顧客(不論男女)進來時;

職位比你高的領導;

職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進出你的辦公室,那就另當別論了;

開會時一位女性正好進入或離開會議室時,只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應戰起來為她服務,幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著;

貴賓要離席時,不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨離席,應有人陪同及恭送。

2、打電話禮儀:

(1)做好打電話前的準備:做好思想準備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內容,如怕打電話時遺漏,那麼記下主要內容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。

(2)電話撥通後,應先說“您好”,問他人:是某單位和個人。得到明確答覆後,再自報家門,報單位和你個人的名字。

(3)如他人幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應拿住話筒,不能放下話筒幹別的事。

(4)告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就結束通話,而應說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉告”或“請告訴他回來後給我回個電話,我的電話號碼是 ……”

(5)電話撥錯了,應向他人表示歉意,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就關斷電話。

(6)如要求他人對你的電話有所記錄,應有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎麼這麼慢!”

(7)、打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富於節奏,表達要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。

(8)、給單位打電話時,應避開剛上班或快下班時間,因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。

(9)、通話應簡單明瞭,對重要內容可以扼要地向他人再敘述一遍,以求確認。

(10)、不佔用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。

(11)、通話完畢,應友善地感謝他人:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。

3、接電話的禮儀

(1)、一般鈴聲一響,就應及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應說聲“對不起,讓您久等了。”

(2)、一般拿起話筒後,應說“您好”

(3)、再自我介紹,需要我幫忙嗎?

(4)、認真傾聽他人的電話內容,聽電話時,應說“是、好”等,讓他人感到你在認真地聽,不要輕易打斷他人的說話。

(5)、如他人不是找你,那麼你應該禮貌的請他人“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉告嗎?”

(6)、如他人要求電話記錄,應馬上拿出紙和筆進行記錄。電話記錄:說來的電話(who),打電話找誰(whom),來電的內容(what)、來電的原因(why)、來電提到的地點(where)、時間(when)。

(7)、電話完畢,應等他人掛機後在掛比較好,不要倉促的久結束通話,甚至他人話音沒落,就結束通話。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產生粗魯無禮的感覺。

(8)、碰到他人掛錯電話時,態度要有禮貌,別說“亂打,怎麼搞的”

(9)、接電話時,儘量不要幹別的事,如中途有事,必須走開一下,那麼時間也不應超過30秒。

4、交換名片的禮儀

(1)、要養成檢查名片夾內是否還有名片的習慣,名片的遞交方式:各個手指併攏,大拇指輕夾著名片的右下,使他人好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。

(2)、拿取名片時要雙手去拿,拿到名片時輕輕念出他人的名字,以讓他人確認無誤;如果唸錯了,要記著說對不起。拿到名片後,要放置自己名片夾中。

(3)、同時交換名片時,可以右手提交名片,左手接拿他人名片。

(4)、不要無意識地玩弄他人的名片。

(5)、不要當場在他人名片上寫備忘事情。

(6)、上司在旁時不要先遞交名片,要等上司遞上名片後才能遞上自己的名片。

(7)、送名片的禮儀:應起身站立,走向他人,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿正面面對他人,以齊胸的.高度不緊不慢的遞送過去。與此同時,應說“請多關照”,“請多指教”“希望今後保持聯絡”等,同時向多人遞送名片時,應由尊而卑或由近而遠。

(8)、接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說“謝謝”。然後,務必要用右手或雙手並用將他人的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍他人的姓名。最後,應當著他人的面將名片收藏到自己的名片夾或包內,並隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過後看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。

5、介紹的禮儀:

介紹他人相識時,要先介紹身份較低的一方,然後再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,後介紹客人;先介紹職務低者,後介紹職務高者;先介紹男士,後介紹女士;先介紹晚輩,後介紹長輩;先介紹個人,後介紹集體。

如果在介紹他人時,不能準確知道其稱呼,應問一下被介紹者“請問你怎麼稱呼?”,否則萬一張冠李戴,會很尷尬。

介紹時最好先說:“請允許我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請允許我自我介紹。”

打招呼男士為先,握手女士為先。

介紹手勢:手掌向上,五指併攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點點,當別人介紹到你時,應微笑或握手點點頭,如果你正坐著,應該起立。

商務禮儀知識11

商務禮儀大概有以下七個方面的禮,有些禮儀簡潔而不失一分身份,有些禮儀則富有原則性,有些禮儀則要照顧別人的禁忌。

一、握手禮儀

握手是一種禮儀,但人與人之間、團體之間、國家之間的交往都賦予這個動作豐富的內涵。一般說來,握手往往表示友好,是一種交流,可以溝通原本隔膜的情感,可以加深雙方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝賀、鼓勵,也能傳達出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虛假、傲慢。團體領袖、國家元首之間的握手則往往象徵著合作、和解、和平。握手的次數也許數也數不清,印象深刻的可能只有幾次:第一次見面的激動,離別之際的不捨,久別重逢的欣喜,誤會消除、恩怨化解的釋然等等。

二、儀表禮儀

儀表禮儀包括4點:化妝的原則、化妝禁忌、服飾及其禮節、白領女士的禁忌。

三、舉止禮儀

(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,儘量避免各種不禮貌、不文明習慣。

(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然後站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。

(3)在顧客面前的行為舉止。

四、談吐禮儀

在商務活動中,談吐禮儀主要表現在善用交際用語,不用令人討厭的行為,不犯損害個人魅力的錯誤,切記社交十不要。

五、交談禮儀

交談是商務談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中,遵守交談禮儀佔十分重要的作用。

六、會面禮儀

商務交往中,見面時的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應,第一印象非常重要,說一個日常生活中的事,一個年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認為很淑女、很懂禮貌,相反表現的卻是不懂禮貌,沒有見過世面、不夠落落大方。

七、電話禮儀

電話禮儀包括五個方面,首先是及時接電話;其次,確認對方;接著,講究藝術;然後,調整心態;最後,用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便於隨時記錄有用資訊。

商務禮儀知識12

一、商務禮儀課程學習的現實意義

當前高職教育教學改革取得了長足的進步,提倡“以服務為宗旨,以就業為導向,走產學研結合的發展道路”的高職辦學理念已深入人心。國務院頒佈的《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》中提出“要把提高教學質量作為重點”明確提出高職教育主要培養具有“職業道德,職業技能和就業創業能力”的人。

因此,商務禮儀課程是商務英語專業學生的一門專業必修課,課程教學質量也應得到保證。

二、高職院校商務英語專業商務禮儀課程教學中存在的問題

1、學生對商務禮儀課程不夠重視,不能學以致用

我院商務禮儀課程在商務英語專業的開課計劃中設定在新生進校的第一學期,並且周課時僅2節,作為剛進大學校園的商務英語專業學生,大多數學生都片面的認為英語才是自己的專業,而商務禮儀是中文授課,在他們的頭腦裡無形中就認為商務禮儀課程,是輔助課程不去重視它,教學效果自然也不太理想。另一方面,商務禮儀課程訓練學生優雅的站姿,坐姿,走姿,蹲姿以及社交場合得體的言談舉止、良好的待人接物等基礎禮儀知識,學生上課的時候會按照教師的要求訓練但是課後並沒有真正的嚴格要求自己,學生沒有學以致用,教學質量不能保證。

2、學校對商務禮儀課程不夠重視

學校對商務禮儀課程不重視,首先直接導致教學資源匱乏,與教學配套的設施簡陋。其次,在我院也就某幾個專業開設了商務禮儀課程,而大多數專業都沒有開設商務禮儀課程,學校並沒有真正意識到在當今這個多元化的社會,任何成功人士僅取決其專業技能是不夠的,還取決於他的良好的人際關係,工作態度、團隊合作精神,社交能力等等,而這些都是以禮儀教育為基礎的。

3、課程的實用性不強,沒有突出實踐教學

在該課程的教學中,教師仍採用的是傳統的“講授型”模式為主,雖然在不同的學習情境下教師會有選擇性的給學生布置各種任務,但是整個過程都是在教室進行,沒有開設實訓,學生就很難把自己當成是一名商務人士進入角色。沒有真實的職場環境,造成了學生光懂得理論水平而缺乏實踐能力的後果。等到學生頂崗實習階段,進入了真實的商務環境,所學的禮儀知識也基本忘記,可見課程實用性不強。

4、高職院校缺乏專業的商務禮儀教師隊伍

商務禮儀課程需要專業的教師隊伍,而且對教師的綜合素養要求是很高的。但是當前任職教師非專業出身的現象十分普遍,很多教師都是擔任自己專業課程教學的同時兼任商務禮儀課程的教學甚至是現學現教,同時這部分任課教師本身知識儲備不足,也沒有出去培訓學習提升自己,嚴重地影響了教學效果。

5、商務禮儀課程考核機制不完善

我院商務英語專業學生商務禮儀課程的考核機制不夠完善,教師一般只把學生的期末成績分為兩部分,平時成績(30%包括考勤,作業和平時表現)和期末卷面成績(70%),這樣的考核太片面,不能夠全面科學的衡量學生的商務禮儀素養。

三、提高商務禮儀課程教學質量的對策

1、學校應重視對商務禮儀課程的建設

禮儀學習本身是一個內強素質,外塑形象的過程。不僅要商務英語專業學生開設這門課程,經濟類及管理類專業學生同樣也應該開設禮儀課,增加相應的學分,引起全院學生對本門課程的重視。在全院掀起學禮儀,懂禮儀的氛圍。學校應該為不同專業的商務禮儀課程建立不同的禮儀實訓室,並且提供商務禮儀教學相關的實訓用具,教學設施。同時學校應該經常組織大規模的商務禮儀講座,聘請國內知名的專家到校與學生溝通。以學校對商務禮儀課程的重視帶動全院學生的重視。

商務禮儀知識13

摘要

商務禮儀,就是公司或企業的商務人員在商務活動中,為了塑造個人和組織的良好形象而應當遵循的對交往物件表示尊敬與友好的規範或程式,是一般禮儀在商務活動中的運用和體現。本文對商務禮儀的定義、重要性、核心原則和一般商務禮儀等方面的內容進行了探究,讓人們學習,瞭解更多的商務禮儀知識。

一、引言

隨著中國經濟的不斷髮展,中國與世界的關係越來越密切,交往也更趨頻繁。國內企業界與商家面臨著大量湧入的跨國公司的激烈競爭。走出國門,讓世界人民更多地瞭解本企業形象,讓本企業的品牌立於不敗之地,是全企業界與商家的願望。而要同世界打交道,必須具備跨文化交際能力。也就是要在這過程中適當地運用商務禮儀。

禮出於俗,俗化為禮。在商務交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕鬆愉快地交往。“為他人著想”不僅是商務交往、也是人與人之間正常交往的基本原則。所以說學習並正確的運用商務禮儀既是一個人內在修養和素質的外在表現,又是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。在人際交往中進行相互溝通就一定要掌握商務禮儀的技巧。從個人的角度來看,掌握一定的商務禮儀有助於提高人們的自身修養、美化自身、美化生活。並能很有效的促進的社會交往,改善人際關係,還有助於淨化社會風氣。從企業的角度來說,掌握一定的商務禮儀不僅可以塑造企業形象,提高顧客滿意度和美譽度,並能最終達到提升企業的經濟效益和社會效益的目的。

二、商務禮儀的定義

2.1 古代禮儀定義

中國古代有“五禮”之說,祭祀之事為吉禮,冠婚之事為嘉禮,賓客之事為賓禮,軍旅之事為軍禮,喪葬之事為凶禮。民俗界認為禮儀包括生、冠、婚、喪四種人生禮儀。實際上禮儀可分為政治與生活兩大部類。

一是由官方專門規定並要求人們遵守執行的涉及政治、經濟、文化、軍事等制度在內的典章制度。政治類包括祭天、祭地、宗廟之祭,祭先師先聖、尊師鄉飲酒禮、相見禮、軍禮等。

二是社會公眾在長期的社會交往過程中自發形成的做人的道德、行為準則以及各種正式的禮儀。生活類禮儀的起源,按荀子的說法有“三本”即“天地生之本”,“先祖者類之本”,“君師者治之本”。在禮儀中,喪禮的產生最早。喪禮於死者是安撫其鬼魂,於生者則成為分長幼尊卑、盡孝正人倫的禮儀。

2.2 現代禮儀

根據禮儀的發展規律及其本身的作用,禮儀成為人類在社會人際交往、溝通中約定俗成的律己、敬人的一種行為規範與準則。

從道德的角度來看,禮儀可以被界定為為人處世的行為規範。從傳播學的角度來看,禮儀是一種在人際交往中進行相互溝通的技巧。從審美學的角度來看,禮儀是一種形式美。它是人的心靈美的必然外化。

2.3 禮儀與禮貌、禮節、儀式,儀表

1 禮貌 一般是指在人際交往中通過語言、動作向交往物件表示謙虛和恭敬的行為規範。

2 禮節 通常是指人們在交際場合,相互表示尊重、友好的管用形式。

3 儀式 儀式是交際活動中按禮賓要求,圍繞一定主題,按照某種特定的程式進行的集體性的禮儀過程。

4 儀表 儀表是禮儀在個人外在形象方面的體現,包括容貌、服飾、姿態、表情、談吐等方面。

三、學習商務禮儀的意義

“做人先學禮”,禮儀教育是人生的第一課。禮儀必須通過學習、培養和訓練,才能成為人們的行為習慣。每一位社會成員都有義務和責任,通過學習禮儀、傳承禮儀,自然而然地成為這個民族和團體的一員。個人文明禮儀一旦養成,必然會在社會生活中發揮重要的作用。

對個人,不學禮,無以立。學禮儀可以使個人的言行在社會活動中與其身份、地位、社會角色相適應。禮儀還是衡量個人道德水準高低和有無教養的尺度。 對企業,可以塑造企業形象,傳播溝通訊息,由可以提高辦事效率。

四、商務禮儀的核心和原則

4.1 核心

禮儀的核心是尊重為本。尊重二字,是禮儀之本,也是待人接物的根基。 首先是自尊為本,自尊自愛,愛護自己的形象。其次要尊重自己的職業。聞道有先後,術業有專攻。第三要尊重自己的公司。尊重他人的三原則:接受對方,不要難為對方,不要讓對方難堪,客人永遠是對的。重視對方,欣賞對方,多看對方的優點,不當眾指正缺點。讚美對方。懂得欣賞別人的人實際是在欣賞自己,是自信的表現。

4.2 原則

4.2.1 尊重寬容

尊敬是禮儀的情感基礎。在我們的社會中,人與人是平等的,尊重長輩,關心客戶,這不但不是自我卑下的行為,反而是一種儀,說明一個人具有良好的個人內的素質。“敬人者恆敬之,愛人者恆愛之”,“人敬我一尺,我敬人一丈”。“禮”的良性迴圈就是藉助這樣的機制而得以生生不已。當然,禮貌待人也是一種自重,不應以偽善取悅於人,更不可以富貴嬌人。尊敬人還要做到入鄉隨俗, 尊重他人的喜好與禁忌。總之,對人尊敬和友善,這是處理人際關係的一項重要原則。

寬即寬待,容即相容,寬容,就是心胸坦蕩、豁達大度,能設身處地為他人著想,諒解他人的過失,不計較個人的得失,有很強的容納意識和自控能力。中 國傳統文化歷來重視並提倡寬容的道德原則,並把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商務活動,也要求寬以待人,在人際紛爭問題上保持豁達大度的 品格或態度。在商務活動中,出於各自的立場和利益,難免出現衝突和誤解。遵循寬容的原則,凡事想開一點,眼光看遠一點,善解人意、體諒別人,才能正確對待和處理好各種關係與紛爭,爭取到更長遠的利益。

4.2.2 真誠謙虛

商務人員的禮儀主要是為了樹立良好的個人和組織形象,所以禮儀對於商務活動的目的來說,不僅僅在於其形式和手段上的意義。同時商務活動的從事並非短期行為,從事商務,講究禮儀,越來越注重其長遠利益,只有恪守真誠原則, 著眼與將來,通過長期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說商務人 員與企業要愛惜其形象與聲譽,就不應僅追求禮儀外在形式的完美,更應將其視 為商務人員情感的真誠流露與表現。

謙和既是一種美德,更是社交成功的重要條件。謙和,在社交場上即表現為平易近人、熱情大方、善於與人相處、樂於聽取他人的意見,顯示出虛懷若谷的胸襟,因為對周圍的人具有很強的吸引力,有著較強的調整人際關係的能力。我們此處強調的謙和並不是指過分的謙和、無原則的妥協和退讓,更不是妄自菲薄。應當認識到過分的謙虛其實是社交的障礙,尤其是在和西方人的商務交往中,不自信的表現會讓對方懷疑你的能力。

4.2.3 不卑不亢

人際交往中要注意各種不同情況下的社交距離,也就是要善於把握住溝通時 的感情尺度。古話說:“君子之交淡如水,小人之交甘如醴。”此話不無道理。在人際交往中,溝通和理解是建立良好的人際關係的重要條件,但如果不善於把握溝通時的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結果會適得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有理,又不能低三下四;即要熱情大方,又不能輕浮諂諛。所謂適度,就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對方的尊重,達到溝通的目的。

在具體運用商務禮儀時,允許因人而異,根據不同的交往物件,採取不同具體方法。但是,與此同時必須強調指出:在商務禮儀的核心點,即尊重交往物件、以禮相待這一點上,對任何交往物件都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。不允許因交往物件彼此之間在年齡、性別、種族、文化、職業、身份、地位、財富以及與自己關係親疏遠近等方面有所不同,而厚此薄彼,區別對待,給予不通待遇。這便是商務禮儀中平等原則的基本要求。

五、一般商務禮儀

商務活動中的一般禮儀,主要內容是遵循日常生活中的禮儀原則。它包含雙重含義:一是指己方對對方表示的禮貌、客氣等姿態,二是指己方對對方禮儀與習俗的答謝與尊重。

根據禮儀的適用範圍分類禮儀分為政務禮儀、商務禮儀、服務禮儀、社交禮儀、國際禮儀等。根據禮儀的操作主體不同分類禮儀分為公關禮儀、祕書禮儀、護士禮儀、交警禮儀、教師禮儀、學生禮儀等。根據禮儀的表達方式分類禮儀分為儀表禮儀、言語禮儀、服飾禮儀、行為禮儀。

5.1 儀表禮儀

會見前要做的準備工作包括對時間、地點的選擇,對會見的主題、內容、議程的準備,要制定好會見計劃和目標。先介紹位卑者給位尊者:年輕的給年長的自己公司的同事給別家公司的同事低階主管給高階主管公司同事給客戶非官方人事給官方人士本國同事給外國同事。

宴請時組織工作:(1)確定宴請目的、名義、物件、範圍與形式(2)確定宴請的時間、地點(3)發出邀請(4)訂菜(5)席位安排(6)現場佈置(7)餐具的準備(8)宴請程式及現場工作(9)工作人員應注意事項。

5.2 言語禮儀

談話時目光注視對方是一種起碼的禮貌,交談時要專心致志不要隨便打斷對方的談話,交談時雙方發言都要掌握各自所佔有的時間,不能出現一方獨霸的局面 ,切忌只談個別人知道或感興趣的事,或只與個別人交談而冷落其他人,要注意能夠讓對方感受到你對談話的態度,交談的話題與內容的要求,交談過程中還要注意說話應留有餘地。

5.3行為禮儀

國外送禮約定俗成的規則有:①西方社會較為重視禮物的意義和感情價值,送禮花費不大,禮品不必太貴重。②外國人在送禮及收禮時,都很少有謙卑之詞。③當接受賓朋的禮品時,絕大多數國家的人是用雙手接過禮品,並向對方致謝。④外國人送禮十分講究外包裝精美。⑤送禮一定要公開大方。 ⑥拒絕收禮一般是不允許的。

握手時應該先脫掉手套,摘下帽子。握手要掌握時間,一般來說時間約為5秒,若小於5秒顯得倉促,如果握得太久,顯得過於熱情,尤其是男人握著女人的手,握得太久,容易引起對方的防範之心。掌握用力程度:過輕過重都不好,力量適度的握手會使對方感到溫和可親。男性與女性握手,往往只握一下女性的手指即可。掌握握手姿勢注意握手順序:在上下級之間,上級伸手後,下級才能伸手;在男女之間,女人伸手後,男人才能伸手相握;在主人與客人 之間,主人應先伸手,客人再伸手相握。有多人握手時應注意不能相互交叉,應該等別人握完後再伸手。

打電話時要有準備。注意打電話的時間,尤其避免在午休時間或下班時間打 微笑的語調,聲音清晰有禮貌,問候。不要急於在電話中承諾事情或是做決定 講電話同時在紙上作記錄。同事電話中時,若其他人在附近喧譁交談,易導致客戶對公司的印象不良,此時若有急事須與同事交談,應使用書面方式。

六、結論

從古至今,我國的禮儀規範就是中華特有文明的象徵,是中華民族美德的體現。禮儀,作為一種傳統美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力。商務禮儀在中國也是日益重要。在跨國經營的過程中,誰能入鄉隨俗或者說尊重對方的禮儀,

誰就能生存得更好。中國經濟發展迅速,奇特數量成倍增長,第三產業蓬勃興旺, 商務活動日益頻繁,人們在商務活動中也需要學習,遵守一些現代商務禮儀規範,熟悉中國商務禮儀,瞭解世界其他國家的禮儀和禁忌。而作為商人,在與國外商務夥伴初次接觸前應儘可能多地瞭解對方文化中的商務禮儀,及時調整自己的禮儀行為,創造一個輕鬆愉快的商務環境。

商務禮儀知識14

握手禮儀

握手應使用右手,時間控制在1-3秒,重量大約在2公斤左右,握手時微笑注視對方,切忌東張西望。

男女間握手應四指輕握,男士需要等女士伸手後才握手,否則點頭、鞠躬致意即可,貿然伸手可能會引起對方尷尬。

送客禮儀

如果是在樓層較低的地方辦公,應當將客人送到大門口;樓層較高,應送到電梯口;也可以將客人直接送至車內,目送車輛離去。

電話禮儀

接電話第一句應當是“您好”,使來電感受到被尊重,不急於結束通話電話,並以恰當的結束語致意對方。

給對方打電話應儘量避開四個時間段以免驚擾對方,四個時間段即:

三餐時、午休時、起床前、入睡後。

電梯禮儀

遵循先進後出原則,接待人員應先進入電梯,客人進入後關閉電梯門,電梯到達時,請客人先走出電梯,自己隨後走出。

宴請禮儀

出席宴會應梳洗打扮得體,比約定時間提早五分鐘左右到達。男士旁邊若有女士,應拉開椅子請女士入座。

進餐時應注意不發出聲響,不挑揀菜品,切忌將夾起的菜又放回去,口中有食物時應避免高談闊論,餐食垃圾盛放在碟子裡。

控制時間

正式商談之前,應問詢對方大致的時間安排,根據時間安排來調整談話內容,避免耽誤對方時間。

控制人數

初次登門商談時,談判人數也有講究。

單槍匹馬會讓對方誤以為實力不足或不被重視,人數太多又有產生威脅的壓力感,可控制在2-3人,或與對方人數相當為宜。

尊重合作

任何商務談判中,雙方的誠意都至關重要,合作的誠意體現在交往的方方面面,比如涉及商業機密的郵件,採用專業加密,則會營造一種己方公司對待合作專案十分嚴謹的感覺,對方感受到信任,則合作的概率能得到明顯提升。

商務禮儀知識15

迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的佈署,應注意以下事項。

(一)對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心裡留下陰影,事後無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

(三)接到客人後,應首先問候一路辛苦了、歡迎您來到我們這個美麗的城市、歡迎您來到我們公司等等。然後向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。

一、送名片的禮儀:

1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句請多關照。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:如果您方便的話,能否留張名片給我?

2、作為接名片的人,雙手接過名片後,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

(五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續並

將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,並把準備好的地圖或旅遊圖、名勝古蹟等介紹材料送給客人。

(六)將客人送到住地後,主人不要立即離去,應陪客人稍作停

留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人蔘與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯絡的時間、地點、方式等告訴客人。

二、接待禮儀

接待客人要注意以下幾點。

(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

(二)客人到來時,我方負責人由於種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人願意等待,應該向客人提供飲料、雜誌,如果可能,應該時常為客人換飲料。

(三)接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和

引導姿勢。

1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在後面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按開的鈕,讓客人先走出電梯。

4、客廳裡的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下後,才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

(四)誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。

三、乘車禮儀

(一)小轎車。

1、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以後排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿後,前排中間為末席。

2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,後排右側次之,左側再次之,而後排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人

3、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐後座,男士要服務於自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然後自己再上車。

4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐後座, 或讓友人夫婦都坐前座。

5、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車後,在後面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。

6、女士登車不要一隻先踏入車內,也不要爬進車裡。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車裡,雙膝一定保持合併的姿勢。

(二)吉普車

吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,後排右側次之,後排左側為末席。上車時,後排位低者先上車,前排尊者後上。下車時前排客人先下,後排客人再下車。

(三)旅行車

我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座後第一排 即前排為尊,後排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。

四、饋贈禮儀

在經濟日益發達的今天,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來越廣,一些迎來送往及喜慶宴賀的活動越來越多,彼此送禮的機會也隨之增加。但如何挑選適宜的禮品,對每一個人都是費解的問題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得 體的效果,還可增進彼此感情

送禮忌諱

1、選擇的禮物,你自己要喜歡,你自己都不喜歡,別人怎麼會喜歡呢?

2、為避免幾年選同樣的禮物給同一個人的尷尬情況發生,最好每年送禮時做一下記錄為好。

3、千萬不要把以前接收的禮物轉送出去,或丟掉它,不要以為人家不知道,送禮物給你的人會留意你有沒有用他所送的物品

4、切勿直接去問對方喜歡什麼禮物,一方面可能他要求的會導致你超出預算,另一方面你即使照著他的意思去買,可能會出現這樣的情況,就是:呀,我曾經見過更大一點的,大一點不是更好嗎??

5、切忌送一些將會刺激別人感受的東西。

6、不要打算以你的禮物來改變別人的品味和習慣。

7、必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。

8、即使你比較富裕,送禮物給一般朋友也不宜太過,而送一些有紀念的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過他父母送他的禮物,這自然會引起他父母的不快,同時也會令兩份禮物失去意義。接受一份你知道你的朋友難以負擔的精美禮品,內心會很過意不去,因此,送禮的人最好在自己能力負擔範圍內較為人樂於接受。

9、謹記除去價錢牌及商店的袋裝,無論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時細微的地方更能顯出送禮人的心意。

10、考慮接受者在日常生活中能否應用你送的禮物。

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