績效管理

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怎麼實施績效面談

在很多企業中,績效面談往往成了主管和員工都頗為頭疼的一件事,那麼怎麼實施績效面談才是有效的呢,一起來看看!

怎麼實施績效面談

  第1步 溝通績效面談目的,達成共識

首先與員工溝通本次績效評估的目的和評估標準,在這些方面達成共識之後再討論員工的具體分數和對其的評估結果。

  第2步 讓員工敘述工作表現,請員工自評

讓員工先敘述自己的工作表現,並對自己做出評估,主管人員再表達自己的看法中與員工一致的和不一致的意見。

  第3步 逐項與員工溝通表現

就評估表格中的內容逐項地與員工進行溝通,要將員工在本績效週期內的業績表現、行為態度等有依據地反饋給對方,如果雙方的認識一致就進行下一項討論,如果雙方的意見不一致,就經過討論爭取達成一致。對於實在無法達成一致的意見,可以暫時擱置,事後再做溝通或請直接主管的上級進行仲裁。

  第4步 綜合評估員工表現

首先談論員工在績效期間內工作表現的優點,對成績加以肯定,再談論不足或有待進一步改進的.地方。幫助員工分析癥結所在,找出不當行為的起因,探討改進方案。

  第5步 制訂績效改進計劃,結束面談

最後,要根據面談過程,同員工制訂績效改進計劃,確定績效改進要點和實施計劃。在雙方對績效評估中的各項內容基本達成一致意見之後,結束面談。

  經驗提示:

如果雙方就某些問題爭執不下,主管人員可以建議將其作為雙方回去繼續思考的問題,留做下一次面談時的內容,而不一定非要在當時得出結論。在績效面談中,您需要注意以下事項:

建立和維護彼此之間的信任

清楚地說明面談的目的

認真傾聽

避免對立和衝突

集中在績效,而不是性格特徵

集中於未來而非過去

優點和缺點並重

該結束時立即結束

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