採購管理

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企業採購招標內含解析

招標採購作為一種採購方式,是比價採購制度的一個方面或某種方式的體現,要求公開、公平、公正,高度透明,具有一定的招標程式,並承擔不完全履行招投標程式的法律責任。招標採購已被世界各國普遍採用,是一種比較完備、先進的採購方式。下面就談談yjbys小編的看法。

企業採購招標內含解析

  一、招標採購的內涵

招標採購是指採購方作為招標方,首先提出採購的條件和要求,邀請眾多企業參加投標,由採購方按照規定的標準和程式一次性的從中選擇優秀的交易物件,提出最有利條件的投標方簽訂協議等過程。要求整個過程要公開、公正和擇優。招標採購分為公開招標採購和邀請招標採購。

  二、現代企業招標採購的意義

由於建設工程的特點和在建築市場中的交易特性,確保工程招標投標的公開、公平和公正,除了依靠相關法律手段、政策教育和思想教育外,還要在招標技術層面的操作方法和運作機制等方面進行科學設計,消除制度漏洞。招標採購又稱陽光采購,是指企按照“公開、公平、公正”和“質量優先,價格優先”的原則,從供應市場獲取產品或服務作為自身資源的行為。“避免了採購過程中的

  (一)招標採購具有公開性

現代企業按照國家主管部門的`要求,成立以審計、紀檢、物資、計劃、財務等部門參加的物資招標採購管理機構,明確各自的職責,規範工作行為,“樹立先服務後監督”思想。面向社會,把採購的資訊、宗旨、要求公佈於眾,使所有的人和單位都有機會參加這一活動,擴大了招標採購物資的來源,使挖掘市場潛力的概率達到最大化。

  (二)招標採購大幅度降低成本

招標採購是利用市場經濟價值規律這隻無形的手來發揮作用的,使原材料成本向其真實價值靠攏,使採購商獲得一個最優惠的價格,大幅度降低採購成本。招標採購排除了人為因素,靠價值槓桿發揮作用。招標人則是針對通過投標資格預審、能夠滿足招標檔案實質性要求、技術方案可行可靠的投標人,採用最低價制。投標人仔細認真地計算自己的供應成本,標定利潤的實際差額,填寫標書,真實反映其最低線。產品質量、產品價格、企業信譽以及售後服務的情況決定是否中標,這些都無可通融的。

  三、規範企業物資招標採購的程式

  (一)公開招標

公開招標,也稱無限競爭性招標,是一種由招標人按照《招標公告發布暫行辦法》,在公開出版物上釋出招標公告,所有符合條件的供應商或承包商都可以平等參加投標競爭,從中擇優選擇中標者的招標方式。經招標委員會稽核確認後, 報招標委員會備案。

  (二)邀請招標

邀請招標也稱選擇性招標,由招標單位選邀請招標流程擇一定數目的企業,向其發出投標邀請書,邀請他們參加招標競爭。對招標公告、招標檔案、 評標辦法等檔案也按照招標投標物資及相關規定的要求認真把關,經招標委員會 稽核確認後釋出邀請函。

  (三)評審招標專案

根據定標情況形成書面定標報告,經所有參會人員簽字確認,對中標、未中標結果均釋出通知書,並在紀檢、監審部門、招標委員會備案。

  (四)完善招標資料

在招標工作中,每次招標活動都要詳細、詳盡、詳實地記錄招標全過程。指定專人進行收集、整理、歸檔工作。市招標工作合法、公平、公正。

  四、規範企業物資招標採購效果的措施

  (一)編制物資採購計劃

技術人員編制編制材料需用計劃,其主要依據是圖示量和施工方案的選擇等具體要求,編制好的材料需用計劃是物資部門確定經濟採購量和編 製材料採購計劃的主要依據,物資部門再依據採購計劃確定訂貨點,繼而簽定採購合同以及進行後期的存貨管理。確定經濟採購量。實行“統一採購、一級設庫、分割槽供應”的管理體制,做到“物歸一家、專業管理”。

  (二)完善企業內部管理制度

企業管理工作是一個龐大的系統工程,企業要想使招標採購工作更加有效,發揮更大的作用。企業要樹立全過程有效內部控制制度的理念,即事前控制的目的在於作出正確的決策,制定切實可行的目標。事中控制則是讓企業活動按照一定的決策方向、目標執行。事後控制則應側重於分析結果形成的原因,考核並作出評價、落實獎懲、找出存在的弱點及隱患,為管理者提供製定未來計劃標準的依據。實行原材料質量供貨單位內部退貨制度,避免數量短少、質量不符合規定的採購物資進入採購範圍。

  (三)重視企業物資招標採購中質量和價格

企業物資招標採購工作是質量在前,價格居中。應該遵照“同等質量比價格、同等價格比信譽”的原則,實行公開招標。企業需要在物資招標檔案上明確承諾,不以最低價作為中標的唯一標準,因為價格太低就不能確保產品質量,勢必帶來在產品生產過程中偷工減料、影響產品質量的隱患。缺乏誠信必然會增加後續業務的交易成本,供應商會以提高商品價格的方式將財務費用轉嫁給買方。企業應進行多種形式的融資,為企業物資招標採購籌集充足的資金。

總之,企業推行招標採購制度,實行企業職工民主監督。引入競爭機制,拓寬採購渠道、優化採購質量、節約採購資金、降低採購成本。確保企業物資採購管理逐步、穩定地向規範化、制度化方向推進。