如何做好一個EPC工程總承包專案經理

EPC工程總承包集工程設計、採購、施工、開車指導和服務於一體。工程公司既要保證設計、採購、施工、開車各個環節的質量，又要按合同規定承包工作範圍、內容、約定建設工期和投資限額全面完成合同項目建設任務。接下來小編帶大家看看如何做好一個EPC工程總承包專案經理?

　　(一)專案經理職責

在專案實施過程中，專案經理在專案矩陣管理中的職責主要體現在以下幾個方面。

1合同管理，滿足合同要求

專案經理在專案初始階段要研究、熟悉合同檔案，必須完全瞭解合同字面或隱含的內容，研究制訂執行合同的策略、重點及注意事項，為順利實施合同打下堅實的基礎。克服目前合同檔案研究好像只是商務部門工作，專案經理只忙於完成具體組織設計事務。

2與業主/分承包商/裝置製造商/材料供應商等外部各有關方的聯絡和協調

專案經理對外代表工程公司與業主及分承包方進行聯絡處理與合同有關的一切重大事項。專案的成功不僅僅依靠工程公司的工作，還需要業主、分承包商、裝置製造商、材料供應商的協作配合以及地方政府、社會各方面的指導與支援，專案經理應該充分考慮和協調各方面的合理和潛在的利益，與他們建立良好的關係。有一點需要強調：不要錯誤地高估客戶對你職責和工作程式的瞭解程度，客戶可能不完全瞭解你所從事的職業職責範圍。你應該向客戶解釋哪些是你的份內工作，哪些不是。

3滿足業主及專案的特殊要求

一個專案的成功與否很大程度上取決於業主是否滿意。因此成功的專案經理往往是在保證工程公司利益不受損害的前提下，千方百計地滿足業主及專案的特殊要求。這也是工程公司贏得信譽和專案經理獲得好評的得分點。

4專案進度、費用、質量控制

專案進度、費用和質量是專案的三大目標。為了實現專案三大目標，專案經理必須適時做出專案管理決策，制訂專案工作目標、標準和程式，指導設計、採購、施工、開車以及質量管理、財務管理、行政管理等各項工作，運用贏得值原理進行專案的費用/進度綜合管理和控制，審查批准專案執行效果基準(BCWS)，對專案進度和費用實施情況的贏得值(BCWP)和實耗值(ACWP)進行定期檢查，實行有效控制。

5組織協調、申請評審和確定涉及到多個專業部室綜合(設計/施工/吊裝/開車)技術方案

對於涉及到多個專業部室的綜合技術方案，專案經理必須組織協調、申請評審並最終確定一個能夠兼顧各部門意見，且整體最優的技術方案。

6專案實施全過程的管理

專案經理管理工作始終貫穿於整個合同專案的實施過程中。這就要求工程公司必須推行專案經理負責制，並建立一系列規章制度保證專案經理負責制的順利實現。責、權、利的協調一致則是專案經理負責制落到實處根本保證。

　　(二)專案初始階段工作

專案初始階段是專案的重要階段，在本階段專案經理對專案實施工作進行全面規劃和統籌安排，使專案各項工作按計劃協調發展。

1研究、熟悉合同檔案

工程專案從詢價、報價、談判到簽約過程中，內容和條件都會發生一些變化，專案經理要組織已經明確的專案組成員仔細閱讀專案合同全部檔案，深入研究掌握合同內容。根據總包合同內容，研究確定專案管理組織機構和執行方式，根據合同任務範圍和性質確定專案組規模、人員編制和參加專業;根據合同計價方式確定費用估算方法;根據合同規定確定業主參與程度和有關協調事項。通過對合同研究，制定執行合同策略、重點及注意事項以及潛在風險的可能性，採取必要預防和合理轉移風險措施。

2組織好與業主開工會議(KickofMeeting)

業主開工會議是工程公司和業主進一步明確雙方職責和範圍及工程公司工作內容和基礎條件，進一步確認合同專案採用標準及專案進度計劃，確定雙方聯絡渠道和協調事項。本次會議討論有關事項均與專案費用、進度、質量緊密相關。對於固定總價合同，會議任何一項決定均會影響專案的費用、進度、質量，會議成功與否決定專案是否處在有序管理狀態和工程公司能否獲得合理效益。

3確定專案工作分解結構(WBS)和組織分解結構(OBS)

專案經理根據開工會議與業主確定大項工作分解結構，結合工程公司標準工作分解結構進行剪裁，落實專業責任分工，實施專案矩陣管理。專案經理要配合專案管理部做好專案組組建，對專案組的組成人員專案經理有推薦權。組建專案組要使設計經理、施工經理、採購經理、開車經理、專業負責人、稽核人等在能力、經驗、群體意識、合作精神、語言能力等方面做到優勢互補。讓專案參加人員明白專案組是一個集體，雖然大家來自不同專業部室，要顧全大局，提倡團隊精神。

4編制好專案計劃

專案計劃是專案經理對專案工作的總體構思和安排，確定專案目標、工作原則、工作重點、工作程式和方法，提出對合同研究後執行意見，專案在技術和商務方面的可靠性和風險，以及專案進度、費用、質量、材料控制原則和方法，是專案管理工作的指導檔案。

5編制開工報告，組織好專案開工會議

專案開工會議由專案管理部負責人主持，專案經理做開工報告。專案開工會議是專案經理說明專案的任務、內容、目標、實施原則、質量計劃、專案近期工作計劃安排及其他有關事項。會前專案經理要按規定編制開工報告，並經公司有關部門稽核批准。

6發表專案設計資料和開展工藝設計

必須重視專案設計基礎資料完整性、準確性和有效性審查，確保設計輸入準確無誤。

7發表專案協調程式

專案協調程式是對合同條款中尚未具體化內容做出具體規定，專案協調程式經業主稽核後是專案實施過程中工程公司與業主之間工作聯絡的依據。

8稽核、確定初期控制投資估算

專案經理主要稽核確定各工作包費用控制標準，合理選用不可預見費，以確保整個工程專案費用在控制範圍內。

9做好初步專案進度計劃

專案初步進度計劃是專案設計、採購、施工、開車計劃編制的依據，是編制設計、採購、施工、開車計劃的指導性檔案，專案進度計劃是否合理對專案目標實現起關鍵作用。

10稽核確定設計、採購、施工、開車、質量和財務計劃

設計是工程公司主體和優勢，設計所產生的檔案是專案實施後續幾個階段(採購、施工、開車)的依據。因此對設計計劃稽核主要考慮設計、採購、施工合理交叉，將採購納入設計程式，設計工作的範圍、原則和標準等。對採購計劃稽核主要考慮採購工作原則、標準、資金運作和到貨時間。一方面關鍵裝置到貨時間是專案程序的重要里程碑。另一方面，裝置材料到貨降低了工程公司風險。對施工計劃稽核主要是施工工作範圍、目標、工程公司與施工分包商關係。對開車計劃的稽核主要是開車中工程公司的任務、開車的指導原則和方法，工程公司與業主、專利商、製造廠和施工分包單位的分工。對質量計劃稽核主要是在保證合同規定工程質量的前提下，合理採用設計、製造和施工標準規範、控制工程造價。對財務計劃的稽核主要考慮專案財務資金管理、工程款結算。

　　(三)專案實施階段工作

專案實施階段包括工程設計、裝置材料採購供應和施工安裝，延續時間長，需要投入大量人力、物資和資金，是專案建設主體階段，專案經理應抓好下面幾方面工作。

1合同管理

　　總包合同

工程總包合同是專案經理工作最重要的依據。合同管理的重點是合同履行中的管理和合同糾紛管理，要嚴格按照合同條款認真作好總包合同履行中的組織和管理工作，當爭議糾紛出現時，應從整體、全域性利益目標出發，作好合同管理工作，儘可能採取平等協商的方法解決合同糾紛。專案經理要組織研究和審定重大分包合同，加強對分包合同的管理，以確保總包合同任務完成。

　　採購合同

由於裝置材料費用在整個專案造價中所佔比重較大，搞好採購招標對降低整個工程專案的造價非常重要。不僅要對貨物本身價格進行選擇比較，還要綜合分析一系列與價格有關其他方面因素，根據市場價格、浮動趨勢和工程專案施工計劃，選擇合適的進貨時間和進貨批量，根據資金週轉有效利用、匯率和利率情況，選擇合理付款方式。

　　施工分包合同

專案在施工階段能否順利完成任務，施工隊伍的選擇往往是成敗的關鍵。施工分包合同要明確分包範圍、裝置材料供應、質量標準、合同價款、工程款支付、竣工驗收和缺陷責任期等。一定要選擇素質比較高，重視工程質量，易於管理，顧全大局的施工分包商，只有這樣，施工階段的總包任務才能保證順利完成。

2專案重大變更管理

在專案實施工程中，對原定任務、範圍、技術要求、工程進度、質量和費用一成不變情況是很少的。專案經理的重要工作就是要管理好專案的重大變更，儘量減少專案重大變更發生，對必須的變更也要認真從專案進度和費用角度綜合考慮，按規定程式進行管理和控制，避免打亂專案的正常程式。

3設計管理

設計工作對專案費用控制、進度控制和工程質量起決定作用，在專案實施全工程起主導作用。

全面搞清業主要求，做好設計資料及工程統一規定

讓全體設計人員明確設計對採購、施工、開車以及最終工程公司經濟效益的重要性。推行限額設計，費用工程師將建設投資分解到各專業各主項，設計人員設計不能突破分解的指標，設計人員與費用工程師和採購經理要密切配合，注意所選用產品不僅能滿足工藝要求，同時應考慮到產品的價格因素。在設計過程中，各專業要對設計方案反覆討論比較，選擇既能滿足設計要求，又要節省費用的最優設計方案。嚴格按照設計進度進行設計工作，避免因設計環節影響整個工程建設進度，在滿足設計進度的`同時，儘量減少設計原因造成的施工返工。

　　工程設計方案

工程設計方案合理與否直接影響裝置材料採購和施工費用高低。此問題也是制約工程專案進度、影響費用控制的大問題，專案經理要親自抓工程設計方案。