如何使用資料透視表

現在Excel在辦公軟體中已經很實用，得到了多數人的認可，裡面非常強大的功能總能夠給我們的工作帶來方面。下面是YJBYS小編帶來的資料透視表的使用方法!

1. 選擇資料區域中的某個單元格，單擊“插入”選項卡中的“表格”組中單擊“資料透視表→資料透視表”，在彈出的對話框中單擊“確定”建立資料透視表。

2.在“資料透視表字段列表”中將三個欄位全部選中，Excel會自動將“銷售部門”、“銷售人員”欄位放入行標籤區域，將“銷售額”放入數值區域。如果是Excel 2003，則分別將三個欄位拖入到相應的區域。

3.右擊資料透視表中的某個銷售人員姓名，在彈出的右鍵選單中選擇“篩選→前10個”。

4.彈出“前10個篩選”對話方塊，將預設的數字“10”改為“5”。

5.按銷售額從高到低排序：選擇某個銷售額，在“資料”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“Z→A”按鈕即可。如果不需要分類彙總，可選擇資料透視表後，在“資料透視表工具-選項”選項卡的“佈局”

組中單擊“分類彙總→不顯示分類彙總”。

　　分別在資料來源表與新的資料透視表中的具體操作：

一、在資料來源頁中

1、將游標放置表中任意格

2、插入/資料透視表/資料透視表/確定,即創建出新的資料透視表

二、在新的資料透視表中：

1、點選左邊建立的.資料透視表圖，右邊會出現對話方塊資料透視表字段列表

2、選擇要新增到報表的欄位，勾選一個，左邊就會出現一項內容

3、右擊資料透視表中的某個銷售人員姓名，在彈出的右鍵選單中選擇“篩選→前10個”。

4、彈出“前10個篩選”對話方塊，將預設的數字“10”改為“5”。即現現無序的透視表

5、點銷售額資料/排序/降序，即將各個部門人員的銷售額與輔助列中的序按降序排列。