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關於Word文件技巧分享樣版

自動生成論文目錄

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一篇論文動輒幾十頁,新增目錄是非常必要的。如何快速生成論文目錄呢?輸入目錄兩字,在目錄下面執行插入引用索引和目錄命令,在彈出的對話方塊中,單擊目錄選項,選擇顯示的標題級別,例如只顯示論文中的一級標題,單擊確定按鈕即可自動新增一個標準目錄。

自動生成目錄

如果更改了標題,就必須更新目錄:右擊目錄,選擇更新域命令,在彈出的對話方塊中,選擇更新整個目錄選項即可。此外按住Ctrl鍵,單擊目錄中某標題即可快速跳轉到該標題的內容。

小技巧

我們可以為論文新增頁碼(從第二頁開始顯示頁碼,第一頁是封面),執行插入頁碼命令,在彈出的對話方塊中,取消首行顯示頁碼,單擊格式選項,在彈出的對話方塊中,將起始頁碼設定為0。

新增學校Logo

一些學校要求將學校Logo新增到論文中,在頁首中還要新增相應的文字,例如大學畢業論文。可以這麼操作:執行檢視頁首和頁尾命令,在彈出的工具欄中單擊在頁首和頁尾間切換按鈕,切換到頁首編輯狀態,執行插入圖片來自檔案命令,在彈出的對話方塊中,將學校Logo新增到頁首中,並修改Logo的`大小以及格式。

新增學校LOGO

快速新增參考文獻

在論文結尾一般都要新增參考文獻,傳統的方法可費勁了,而使用尾註可以快速新增參考文獻。在插入位置,執行插入引用腳註和尾註命令,在彈出的對話方塊中,選擇位置下面的尾註,選中文件結尾選項(編號格式為1,2,3),單擊插入按鈕即可。

新增參考文獻

小技巧:尾註中的參考文獻都是上標的形式,如果要修改為普通樣式,選中參考文獻文字,將其字型格式中的上標選項取消即可。此外,參考文獻處有一條橫線,如果要刪除,切換到普通檢視狀態,執行檢視腳註命令,選擇尾註尾註分隔符, 刪除橫線,再選擇尾註延續分隔符,刪除下面的橫線即可。

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