用Excel表格實現機打支票

對於財務人員來說填寫支票是一項重要的日常工作。使用電腦進行支票套印既可減少工作量，又能有效地避免填寫失誤，顯然是個不錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。

一、精確設定套印位置為了獲得支票圖樣，你需要一臺掃描器或數碼相機。把支票放入掃描器，掃描解析度設定為100dpi、縮放比100。在預覽圖形上調整掃描區域框使它儘量靠近支票邊，或者在掃描後再用圖形處理軟體進行修剪。最後把掃描的影象處理後儲存為ZP.bmp。

編注：如果用數碼相機拍照，可以將照片在Photoshop軟體中放大尺寸，使它和實際的支票尺寸相同。

1．設定定位背景

啟動Excel，單擊選單欄的“格式/工作表/背景…”開啟工作表背景對話方塊，把剛才儲存的ZP.bmp設定為背景。單擊工具欄上顯示比例的.下拉列表框，把顯示比例設定為106%。

注：106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設定為電子表格背景後，設定顯示比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個與背景支票等高的矩形，打印出來。量得打印出的矩形高為8.5釐米，直接量取支票的高度為8釐米，8.5÷8=106%就是所需的比例。

2．設定介面及資料定位通過拖動行、列標題的邊界調整行高列寬，再配合使用格式工具欄中的“合併及居中”按鈕，讓支票中要每個要填寫的位置均正好與一個單元格重合。對於日期的年月日、小寫金額的個十百千的格子都只要合併在一個單元格就夠了。對周圍無關的單元格全部設定填充色以突出顯示支票。然後在支票下面的16行設計一個表格用於輸入支票中的基本內容，並輸入資料以便下一步設定時參考.