word表格中的資料如何排序

排序是指將一組無序的數字按從小到大或者從大到小的順序排列。Word可以按照使用者的要求快速、準確地將表格中的資料排序。

1．排序的準則

使用者可以將表格中的文字、數字或者其他型別的資料按照升序或者降序進行排序。排序的準則如下。

（1）字母的升序按照從A到Z排列，字母的降序按照從Z到A排列。

（2）數字的升序按照從小到大排列，數字的降序按照從大到小排列。

（3）日期的升序按照從最早的日期到最晚的日期排列，日期的降序按照從最晚的`日期到最早的日期排列。

（4）如果有兩項或者多項的開始字元相同，Word將按上邊的原則比較各項中的後續字元，以決定排列次序。

2．使用“表格和邊框”工具欄排序

單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕，調出“表格和邊框”工具欄後，可以對錶格進行簡單的排序。操作方法如下。

（1）將滑鼠移動到表格中作為排序標準的列中。

（2）單擊“表格和邊框”工具欄中的“升序”按鈕或者“降序”按鈕，整個表格將按該列的升序或者降序重新排列。

（3）如圖3-3-6左圖所示為汽車銷量表，圖3-3-6右圖的內容是按第三季度銷量降序排列的結果。

3．使用“排序”對話方塊排序

Word2003還提供了“排序”對話方塊來幫助使用者進行多標準的複雜排序，操作步驟如下。

（1）將滑鼠移動到表格中，單擊“表格”→“排序”選單命令，調出“排序”對話方塊，如圖3-3-7所示。

（2）在“主要關鍵字”欄中選擇排序首先依據的列，例如第一季度。在其右邊的“型別”下拉列表框中選擇資料的型別。選中“升序”或者“降序”單選鈕，表示按照升序或者降序排列。

（3）分別在“次要關鍵字”欄和“第三關鍵字”欄中選擇排序次要和第三依據的列，例如第二季度和第三季度。在其右邊的“型別”下拉列表框中選擇資料的型別。選中“升序”或者“降序”單選鈕，表示按照升序或者降序排列。

（4）在“列表”欄中，選中“有標題行”單選鈕，可以防止對錶格中的標題行進行排序。如果沒有標題行，則選中“無標題行”單選鈕。

（5）單擊“確定”按鈕，進行排序。排序時，先按“主要關鍵字”欄中的設定進行排序。如果兩項或多項的資料一樣，則按“次要關鍵字”欄中的設定排序。如果仍然有兩項或多項資料一樣，則按“第三關鍵字”欄中的設定排序。採用圖3-3-7所示的排序設定

4．特殊排序

在前面介紹的排序方法中，都是以一整行進行排序的。如果只要求對錶格中單獨一列排序，而不改變其他列的排列順序，操作步驟如下。

（1）選中要單獨排序的列，然後單擊“表格”→“排序”選單命令，調出“排序”對話方塊。

（2）單擊其中的“選項”按鈕，調出“排序選項”對話方塊，如圖3-3-9所示。

（3）選中“僅對列排序”複選框，單擊“確定”按鈕，返回“排序”對話方塊。

（4）再次單擊“確定”按鈕，完成排序。圖3-3-10所示為只對圖3-3-6左圖所示的表格中的“第三季度”列進行排序的效果。可以看出，只對表格中的第三季度列排序後，第三季度列與第一列中的汽車名稱不對應了。