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Excel2007如何新增、刪除、顯示隱藏、列印批註

在辦公使用Excel表格時,我們時常需要在單元格中添加大量資料,但是如果資料量太繁雜,往往會導致自己分不清一些資料的用意,這個時候我們就可以利用Excel中的批註功能,給Excel表中的單元格加上標註,然後寫上說明,當滑鼠放到加批註的單元格上就可以清楚的看到我們所標註的資訊,使資料化繁為簡,清晰明瞭。

Excel2007如何新增、刪除、顯示隱藏、列印批註

Excel新增批註方法

1、開啟excel2007文件,選中需要加批註的單元格,選擇“審閱”選項卡下的“新建批註”按鈕;

2、然後在彈出的批註框中鍵入想要新增的批註文字;

3、新增批註完畢後,將滑鼠放到新增批註的'單元格內即可顯示批註資訊。

Excel刪除批註方法

1、開啟excel2007文件,選擇需要刪除批註內容的單元格,點選“審閱”選項卡中的“刪除”選項,批註即可取消

顯示或隱藏所有批註

1、開啟excel2007文件,單擊“審閱”選項卡,然後選擇“顯示/隱藏批註”或者“顯示所有批註”,即可顯示或者隱藏所有批註;

Excel中如何列印批註

首先,我們要保證批註是顯示狀態,隱藏的無論如何設定列印都打不出來,單擊“審閱”選項卡,點選“顯示/隱藏批註”,將所有批註顯示;

單擊“頁面佈局”選項卡,然後點選旁邊的“頁面設定”對話方塊“頁面”選項卡啟動器;(如下圖)

在彈出的“頁面設定”對話方塊中選擇“工作”選項,然後在“批註”後面下拉列表中選擇“如同工作表中的顯示”(如下圖);列印文件時即可顯示批註;

以上就是Excel2007新增、刪除、顯示隱藏、列印批註方法介紹,操作很簡單的,大家按照上面步驟進行操作即可,希望能對大家有所幫助!

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