2017年職稱計算機Excel2003備考：新增批註

Excel 2003是一種電子表格程式，可提供對於 XML 的支援以及可使分析和共享資訊更加方便的新功能。下面應屆畢業生小編為大家帶來了2017年職稱計算機Excel2003備考：新增批註，希望對大家有所幫助。

　1、新增單元格批註

(1)選取要新增批註的單元格。

(2)執行選單欄中的【插入】/【批註】命令，或者單擊滑鼠右鍵，在彈出的右鍵選單中執行【插入批註】命令，彈出黃色矩形框。

(3)在黃色矩形框頂端會有一個新增者的姓名，不需要的情況下，可以象刪除文字一樣將其刪除。

(4)在黃色矩形框中輸入內容，然後單擊單元格其他位置即可完成批註的插入。

(5)插入批註的單元格右上角會有一個小的紅色三角形，當游標置於該單元格時，會自動顯示批註內容。

　2、編輯單元格批註

(1)將游標置於新增批註的`單元格位置。

(2)執行選單欄中的【插入】/【編輯批註】命令，或者單擊滑鼠右鍵，在右鍵選單中執行【編輯批註】命令，可顯示批註編輯框。

(3)在編輯框中對批註進行編輯，然後單擊批註外任意位置即可。

　　3、複製單元格批註

(1)選取需要複製批註的源單元格。

(2)執行選單欄中的【編輯】/【複製】命令。

(3)選定需要貼上批註的目標單元格。

(4)執行選單欄中的【編輯】/【選擇性貼上】命令，彈出【選擇性貼上】對話方塊。

(5)在對話方塊中點選【批註】選項。

(6)單擊【確定】按鈕，則源單元格中的批註被複制到目標單元格中。

　4、隱藏或顯示單元格批註

預設情況下，批註是隱藏的。當將游標置於含有批註的單元格中時，會自動顯示批註內容。如果想顯示批註內容，則在含有批註的單元格處單擊滑鼠右鍵，在右鍵選單中執行【顯示/隱藏批註】命令即可。若想將批註再次隱藏，則再次執行右鍵選單中的【隱藏批註】命令即可。

若想在工作表中顯示全部隱藏的批註，可執行選單欄中的【檢視】/【批註】命令，此時，工作表中將顯示全部的單元格批註。

　5、刪除單元格批註

(1)敲擊鍵盤中的Ctrl+G組合鍵，將彈出的【定位】對話方塊。

(2)單擊對話方塊中的按鈕，在彈出的【定位條件】對話方塊中點選【批註】選項，如圖4-24所示。

(3)單擊【定位條件】按鈕退出【定位條件】對話方塊。

(4)執行選單欄中的【編輯】/【清除】/【批註】命令即可將工作表中的全部批註刪除。

　6、設定批註格式

除了可以在批註裡新增文字說明以外，還可以更改批註的大小、字型、顏色、對齊方式等。

(1)選擇包含批註的單元格，執行右鍵選單中的【編輯批註】或【顯示/隱藏批註】，讓批註內容在工作表中顯示。

(2)選中批註，執行選單欄中的【格式】/【批註】命令，或者執行右鍵選單中的【設定批註格式】命令，將彈出【設定批註格式】對話方塊。

(3)在該對話方塊中，使用者可以設定批註的字型、大小、顏色等。

查詢和替換文字

(1)開啟“學生檔案”文件。

(2)單擊“學生資料”工作標籤，有幾個學生的出生年月輸入有誤。

(3)敲擊鍵盤中的Ctrl+H快捷鍵，在開啟的【查詢和替換】對話方塊輸入要查詢和替換後的內容。

(4)單擊【查詢下一個】按鈕，則Excel會將自動搜尋到資料所在的單元格變為活動單元格。

(5)單擊【替換】按鈕，則搜尋到的資料將被替換，同時，Excel自動將搜尋到的下一個資料所在的單元格顯示為當然單元格。

(6)單擊【全部替換】按鈕，則Excel會將剩餘的需要替換的資料全部替換，並彈出提示框，提示已替換資料的個數。

(7)單擊【確定】按鈕，返回【查詢和替換】對話方塊。

(8)單擊對話方塊中的【關閉】按鈕，即可完成替換文字的操作。

上機實踐—給單元格新增批註

(1)單擊“成績統計”工作標籤，切換到“成績統計”工作表中。

(2)選擇C5單元格，執行選單欄中的【插入】/【批註】命令，在該單元格中插入批註。

(3)在批註中輸入要說明的內容。

(4)選擇黃色編輯框，單擊滑鼠右鍵，在彈出的右鍵選單中執行【設定批註格式】命令。

(5)在【設定批註格式】對話方塊中對批註進行編輯。

(6)單擊C5單元格，敲擊鍵盤中的Ctrl+C鍵對其進行復制。

(7)按住鍵盤中的Ctrl鍵，選擇工作表中分數為100分的所有單元格。

(8)單擊滑鼠右鍵，在彈出的右鍵選單中執行【選擇性貼上】命令。

(9)在彈出的【選擇性貼上】對話方塊中點選【批註】選項。

(10)單擊【確定】按鈕，則複製的批註被貼上到所選單元格中。

(11)單擊工作表中的任一位置取消選擇，然後將檔案儲存。