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如何使用Word2000建立表格

表格是一種簡明、概要的表達方式。其結構嚴謹,效果直觀,往 往一張表格可以代替許多說明文字。因此,在文件編輯過程中,常 常要用到表格。Word 有很強的表格功能,特別是Word 2000 的表格 功能比以前版本的Word 有很大提高。

如何使用Word2000建立表格

以下是Word 2000 表格的新增功能,但是和以前版本一樣,只有在採用頁面檢視或Web 檢視時才能體現這些功能。

可以隨意調整表格的位置,使其位於文件的任何地方。還可以讓 表格並列。

可以浮動表格,浮動表格允許文字或格式環繞表格。

可以像處理圖形一樣地處理表格。只要把滑鼠放到表格上,就可 以直接拖動表格或改變表格的大小。

支援巢狀表格,即可以在表格中插入表格。

可以在表格單元裡使文字環繞圖形。

建立表格的方式有多種:可以使用【常用】工具欄的【插入表格】 按鈕、也可以使用【表格】選單中的【插入表格】命令、還可以利用【表格】工具欄的【繪製表格】按鈕畫出不規則表格,還可以將 現有文字轉換成表格。

4.1.1 使用工具欄的【插入表格】按鈕建立表格

使用【插入表格】按鈕建立表格的步驟如下:

(1)將游標放在要建立表格的位置。

(2)單擊【常用】工具欄的【插入表格】按鈕,這時會出現一 個網格。

(3)向右拖動指標選定所需行數、向下拖動指標選定所需列數, 如圖4-1 所示。

(4)鬆開滑鼠左鍵,Word 將在當前插入點處插入一個表格。

4.1.2 使用【插入表格】命令建立表格

如果要在建立表格的同時指定表格的列寬和自動套用表格格式, 可以用【表格】選單中的【插入表格】命令。方法如下:

(1)單擊要建立表格的位置。

(2)在【表格】選單中選擇【插入】命令,再從級聯選單中選 擇【表格】命令,將出現【插入表格】對話方塊,如圖4-2 所示。

(3)在【列數】框中輸入表格的列數,在【行數】框中輸入表格的行數。

(4)在【自動調整】操作框中,選定一種操作: 如果選定【固定列寬】選項,則可以在後面的數值框中輸入 列寬的數值,也可以使用預設的【自動】選項,這時頁面寬 度將在指定的列數間平均分配。

如果選定【根據視窗調整表格】選項,表示表格的寬度與窗 口或Web 瀏覽頁的寬度一致。當視窗或Web 瀏覽頁的寬度改 變時,表格寬度一起改變。 如果選擇【根據內容調整表格】選項,則列寬會自動適應內 容的寬度。

(5)如果要按照Word 預定義的格式建立表格,則單擊【自動套 用格式】按鈕,開啟【表格自動套用格式】對話方塊,選擇所需的格 式,如圖4-3 所示。

(6)如果選中【設為新表格的預設值】複選框,則【插入表格】 對話方塊現在的設定將成為以後新建表格的預設格式。 (7)單擊【確定】按鈕,將在文件中插入一個空白表格。

4.1.3 建立複雜表格

前面兩種方法建立的表格都是規則的表格,有時使用者需要建立不 規則表格,甚至要畫斜線,Word 2000 也給我們提供了這個功能。

(1)將插入點放到要建立表格的位置。

(2)如果螢幕上沒有【表格和邊框】工具欄,單擊格式工具欄 的【表格和邊框】按鈕,將顯示【表格和邊框】工具欄,並將指標 變為筆形,如圖4-4 所示。如果已顯示【表格和邊框】工具欄,則 單擊【繪製表格】按鈕,指標變為筆形。

(3)將筆形指標移到文字區中,從要建立的表格的一角拖動至 其對角,可以確定表格的外圍邊框。

(4)在建立的外框或已有表格中,可以利用筆形指標繪製橫線, 豎線,斜線,繪製表格的單元格。

如果要擦除框線,單擊【表格和邊框】工具欄的【擦除】按鈕, 拖動滑鼠指標變成橡皮擦形,將滑鼠指標在要擦除的.框線上拖動, 就可將其刪除。在Word 2000 中,可以一次刪除多個線條。

4.1.4 將現有文字轉換成表格

如果已有一段規整的文字,現在想用表格的形式來表示它們,這 時可以直接將文字轉換為表格。方法如下:

(1)在文字中新增分隔符來說明文字要拆分成的行和列的位置。 例如,用製表符來分列,用段落標記表示行的結束。

(2)選定要轉換的文字。

(3)單擊【表格】選單中的【轉換】命令,再從下一級選單選 中【文字轉換成表格】命令,出現【將文字轉換成表格】對話方塊, 如圖4-5 所示。 (4)在【文字分隔位置】區中選定要定義的分隔符號,如果選 用的符號上面沒有,則在【其他字元】框中輸入。Word 將自動檢測 出文字中的分隔符,計算出列數。

(5)選定其他的選項,其他各選項的意義同前。

(6)單擊【確定】按鈕,就將文字轉換為表格。

Word 不僅可以將文字轉換為表格,也可以將表格轉換文字,可以 指定逗號、製表符、段落標記或其他字元作為轉換時分隔文字的字 符。方法如下:

(1)選定要轉換成文字的表格,可以是表格的一部分,也可以 是整個表格。

(2)單擊【表格】選單中的【轉換】命令,再從下一級選單選 中【表格轉換為文字】,出現【將表格轉換成文字】對話方塊,如圖4-6 所示。

(3)在【文字分隔符】下選定所需的字元,作為替代列邊框的 分隔符。用段落標記分隔各行。

(4)單擊【確定】按鈕,就將表格轉換為文字。

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