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Word無法列印的5種原因

在平時列印 Word 文件過程中,偶爾會遇到無法列印的情況;可能不同的情況,無法列印的原因不同,以下是一些可能的'原因,大家可以根據遇到的情況比較。

Word無法列印的5種原因

1、可能沒有安裝印表機驅動

首先檢查一下是否安裝了印表機驅動程式。方法是:在“計算機”上右鍵——“屬性”——“裝置管理器”,開啟“裝置管理器”視窗,檢查裡面是否有“印表機”,沒有就還沒有安裝印表機驅動程式。

如果是 xp 作業系統,在“我的電腦”上右鍵——“管理”——“裝置管理器”,開啟“裝置管理器”視窗。

2、是否設定了預設印表機

依次選擇“開始”——“控制面板”,開啟“控制面板”視窗;雙擊“印表機”,進入是“打開機”視窗;被設定為預設印表機的圖示會有一個勾,如果沒有一個圖示上有勾,說明沒有設定預設印表機。

3、Word 設定問題

1如果進到控制面板的印表機視窗,在印表機圖示上右鍵——屬性——列印測試頁,可以列印說明是 Word 問題。

2檢查 word 中有沒有把文字屬性設定為“隱藏”。

方法一:依次選擇“工具——選項”,開啟“選項”視窗,選擇“列印”選項卡。檢查“列印文件的附加資訊”的“隱藏文字”前面是否打上勾,如果有勾,去掉即可。

方法二:選中待列印的文字,依次選擇“格式——字型”,開啟“字型”視窗,檢查“效果”的“隱藏文字”前面是否打上勾,如果有勾,去掉即可。

4、嘗試修改印表機“屬性”

1)依次選擇“檔案——印表機”,開啟“印表機”視窗,選擇“屬性”,開啟“印表機屬性”視窗。

2)選擇“頁面設定”選項卡,檢查“輸出尺寸”是否正確,也可以嘗試修改為其它尺寸,看是否能列印。

5、Word 有問題

如果經過以上檢查還是不能列印,把 Office 解除安裝重新安裝。還是不行可以換一個 Office 版本,還不行可能是操作系統問題,在確定印表機沒有問題的情況下可以嘗試重灌作業系統。

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