2015全國計算機二級考試access複習重點：報表的功能

儘管資料表和查詢都可用於列印，但是，報表才是列印和複製資料庫管理資訊的最佳方式，可以幫助使用者以更好的方式表示資料。報表既可以輸出到螢幕上，也可以傳送到列印裝置。

　　報表作為Access 2003資料庫的'一個重要組成部分，不僅可用於資料分組，單獨提供各項資料和執行計算，還提供了以下功能：

可以製成各種豐富的格式，從而使使用者的報表更易於閱讀和理解。

可以使用剪貼畫、圖片或者掃描影象來美化報表的外觀。

通過頁首和頁尾，可以在每頁的頂部和底部列印標識資訊

可以利用圖表和圖形來幫助說明資料的含義。

　　報表是查閱和列印資料的方法，與其他的列印資料方法相比，具有以下兩個優點：

報表不僅可以執行簡單的資料瀏覽和列印功能，還可以對大量原始資料進行比較、彙總和小計。

報表可生成清單、訂單及其他所需的輸出內容，從而可以方便有效地處理商務。