EXCEL怎麼製作考勤管理表
導讀：傳統的考勤表是用手工記錄的，根據員工的出勤情況，劃上叉叉、勾勾或圈圈。到了月末，挨個數清楚那些標記，統計出員工當月出勤情況。這種方法很原始，還容易出錯。現代公司當然要實行現代化管理，於是考勤機便應運而生了。但很快弊端就出現了。產品再高科技，也不如人腦來得靈活，因為人懂得如何去作弊。總不能再回歸到原始的考勤辦法吧，利用Excel可以講手工和電腦勞動相結合，起碼現在你不用去數勾勾叉叉了。
考勤管理表效果圖:
步驟01 新建表格
啟動Excel2007建立新的.工作簿，將Sheet1改名為“考勤管理表”，儲存。在A1單元格中輸入“2009年3月考勤表”，在A2單元格輸入“員工編號”，在A3單元格輸入“A101”。選中A3單元格，將游標放在單元格右下角，當游標變成黑十字形狀時，按住滑鼠左鍵不放，向下拉動游標到A22單元格鬆開，在A列自動生成了員工編號。在B2輸入“1號”，同樣使用剛才的方法自動生成日期編號，不過這次是向右拉動滑鼠。
步驟02 設定多列列寬
現在，你也能發現這個表格的問題，太寬了，以至於無法完整瀏覽。選中B列，按住Shift鍵不放選中AF列，點選滑鼠右鍵，在彈出的右鍵選單中選擇“列寬”，在彈出的“列寬”對話方塊中輸入“2.5”，點選確定按鈕。用同樣的方法將AG到AL列的列寬設定為“3.5”。適當調整第二行的行高，保證單元格中文字的完整顯示。
步驟03 錄入資料
為了省事，我們用“a”表示正常出勤，“b”表示遲到，“c”表示早退，“d”表示礦工，“e”表示事假，“f”表示病假。每天根據員工的出勤情況，進行記錄。 (電腦入門到精通網 )
步驟04 公式的編制
月末，記錄完成，需要對出勤表進行統計。有Excel的幫助，我們並不需要去數有幾個a、b、c、d、e、f，通過公式可以非常容易實現統計功能。
選中AG3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=COUNTIF(B3:AF3,"a")”，按回車鍵確定。使用同樣的方法完成其餘單元格的公式，如下：
AH3=COUNTIF(B3:AF3,"b")
AI3=COUNTIF(B3:AF3,"c")
AJ3=COUNTIF(B3:AF3,"d")
AK3=COUNTIF(B3:AF3,"e")
AL3=COUNTIF(B3:AF3,"f")
步驟05 多項公式的複製
以前的例子中，我們都是對單列的公式進行復制，當連續幾列都需要複製公式時，該怎麼辦呢?其實，方法是相同的。選中AG3:AL3單元格區域，將游標放在AL3右下角，當游標變成黑十字形狀時，按住滑鼠左鍵不放，向下拉動游標至第22行，鬆開滑鼠左鍵，就完成了AG4:AL22單元格區域的公式複製。
步驟06 完善表格
表格中內容已經完善，接下來就是表格外觀的美化了。對於這種看上有些單調的表格，除了用邊框線區別外，最好還要使用不同的填充色，將資料記錄區域和資料統計區域區分，這樣更便於瀏覽。
