WPS文書處理案例解析
重要的不是知識的數量，而是知識的質量，有些人知道很多很多，但卻不知道最有用的東西。以下是小編為大家搜尋整理的WPS文書處理案例解析，希望能給大家帶來幫助!更多精彩內容請及時關注我們應屆畢業生考試網!
【案例1：模板在公文信函中的應用】：
1.1 案例介紹：
我們在工作中經常會制作文檔，各個公司對不同型別的文件有不同的格式要求。案例中通過對公文的格式設定並新增成模板方面的知識，提高學員熟練運用文件模板的能力。
1.2 知識點：修改樣式、建立模板、審閱及修訂、文件的保護
1.3 操作步驟：
1.3.1 文件格式的設計
由於模板可以儲存文件中所有的'格式與設定，當我們要為不同內容的文件設定相同的格式時，沒有必要每次都對文件進行相同的操作。只要將示例文件儲存成模板，當以後再次使用時，只需新增內容資訊即可。
本例中頁首、文件格式的具體設計方案如下：
l 頁面設定(頁邊距)上、下33mm,左28mm、右26mm，頁首15mm、頁尾32mm。
l 使用國際標準A4型紙線(210mm*297mm),紙質檔案左側裝訂。
l 標題用宋體二號字型加粗，正文用三號GB仿宋字型，首行縮排2個字元，格式中行距的最小值29磅。
l 頁碼用4號GB仿宋字型標識，頁碼左右各放一條4號一字線，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。
操作步驟如下：
⑴執行選單欄中【檔案】|【頁面設定】命令，單擊【頁邊距】，在“頁邊距”對話方塊中，設定所需要的頁邊距尺寸，“裝訂線位置”預設為“左”，如圖1-1所示。
⑵單擊【版式】，在“版式”對話方塊中，設定頁首、頁尾尺寸。如圖1-2所示。
⑶單擊【紙張】，在“紙張”對話方塊中，在“紙張大小”中選擇“A4”，並設定相應寬度和高度。如圖1-3所示。
⑷執行選單欄中【格式】|【樣式和格式】命令，在頁面右邊的工作列窗格中出現了“樣式和格式”欄，單擊【新樣式】，在“新建樣式”對話方塊中，“名稱”欄中輸入“公文標題”，“樣式基於”欄中選擇“標題”，“後續段落樣式”欄中選擇“正文”，在“格式”欄中選擇“宋體”、“二號”、“加粗”、“居中”，選中“同時儲存到模板”選項框
⑸單擊左下角“格式”下拉框，單擊“段落”，在“段落”對話方塊中，“行距”選擇“固定值”，“設定值”為“29磅”，單擊【確定】。
⑹按照同樣的方法，我們建立“公文正文”新樣式，“名稱”欄中輸入“公文正文”，“樣式基於”欄中選擇“正文”，“後續段落樣式”欄中選擇“公文正文”，在“格式”欄中選擇“仿宋_GB2312”、“三號”，選中“同時儲存到模板”選項框。
⑺單擊“格式”下拉框，單擊“段落”，在“段落”對話方塊中，“特殊格式”中選擇“首行縮排”，“度量值”選擇“2字元”，“行距”選擇“固定值”，“設定值”為“29磅”，單擊【確定】。
⑻執行選單欄中【檢視】|【頁首和頁尾】命令，在“頁首和頁尾”工具欄上，單擊“在頁首和頁尾間切換”按鈕。
⑼在“頁首和頁尾”工具欄上，單擊“頁面設定”按鈕，然後單擊“版式”，在“頁首和頁尾”中選擇“奇偶頁不同選項”。
⑽單擊【確定】，游標處於“奇數頁頁尾”處，按照我們的設計方案， 奇數頁的頁碼為“居右空一字”，單擊格式工具欄上的“右對齊”。
⑾在“頁首和頁尾”工具欄上，單擊“插入頁碼”按鈕，此時在頁尾插入了游標所在位置的頁碼，選中頁碼，設定“仿宋_GB2312”、“四號”。
⑿在頁碼的左右，分別執行選單欄中【插入】|【符號】命令，插入一字線。
⒀將游標移到最右處，單擊“空格”，空出一字的空間。
⒁按照同樣的方法，在“偶數頁頁尾”插入頁碼，居左空一字。
1.1.1 儲存模板
這樣，我們就按照初定的設計方案將頁面設定及頁首頁尾設定完成了，此時，我們將示例文件儲存成模板，以後，只要開啟模板輸入內容資訊就可以了。
⒂執行選單欄中|【另存為】命令，單擊“儲存型別”下拉框，選中“WPS文字模板檔案(*)”,我們將檔案儲存在工作常用的路徑下，此例中我們的儲存路徑是“…templates...”，檔名輸入“公文模板”，單擊【儲存】，如圖1-6所示，就完成了文件模板的儲存。
1.1.2 載入模板並套用樣式
建立並儲存模板後，在使用時我們可先載入模板檔案，然後輸入內容，再套用相應樣式。此例中我們載入公文模板，並套用相應樣式。具體操作步驟如下：
⑴在新建文件中開啟“…公文模板公文模板”檔案。
⑵輸入文件內容後，執行選單欄上【格式】|【樣式和格式】命令，這樣，在頁面右側出現了【任務窗格】，結果如圖1-7所示。
⑶選中標題行內容“關於國慶節、中秋節放假的通知”，單擊右側【任務窗格】中的“公文標題”欄，此時，標題行內容將設定成相對應的樣式。
⑷按照同樣的方法，選中正文，，單擊右側【任務窗格】中的“公文正文”欄，此時，正文內容將設定成相對應的樣式。
1.1.1 使用密碼保護文件
對於一些重要的文件，是不希望被不相關的人隨意看到的。為了加強文件的安全性，最簡單的方法就是為文件設定訪問許可權密碼，具體操作步驟如下：
⑴執行選單欄上【工具】|【選項】命令，開啟“選項”對話方塊中的安全性選項卡。
⑵分別在“開啟檔案密碼”和“修改檔案密碼”文字框中輸入所設定的密碼，如圖所示。這樣，當其他人需要開啟文件或者要修改文件時，都會有一個要求輸入密碼的提示，如果不知道密碼就不可以對文件進行相應的操作。我們也可以單擊“保護文件”，勾選 “只讀”選項，這樣可以保護文件內容不被修改。
⑶單擊【確定】按鈕，完成文件密碼的設定。
