辦公自動化技巧

　　一、問：怎樣快速轉換大寫金額?

答：在Word中輸入12345，然後點選“插入→數字”命令，在彈出的“數字”對話方塊“數字型別”欄裡選擇中文數字版式“壹、貳、叄……”單擊“確定”，則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叄佰肆拾伍”。

　　二、問：怎樣去掉自動編號功能?

答：點選“工具→自動更正選項”，開啟“自動更正”對話方塊，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”複選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點選“工具→選項”，進入“常規”選項卡，去除“插入 ‘自選圖形’時自動建立繪圖畫布”複選框上的鉤即可。

　　三、問：怎樣畫出不打折的直線?

答：在Word中如果想畫水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直線，只須在固定一個端點後，按住Shift鍵，上下拖動滑鼠，將會出現上述幾種直線選擇，位置調整合適後鬆開Shift

　　四、問：怎樣打造整齊的Word公式?

答：使用Word公式編輯器建立公式後，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那麼你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式，右鍵進入“設定物件格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵後，利用游標上下左右移動對該項進行微調;重複上下左右移動對該項進行微調;重複上述步驟，直到將公式位置調整到滿意為止。

　　五、問：怎麼恢復word的預設模板?

答：在桌面上選擇“開始--執行”輸入“winword空格/a”立刻可以可以恢復Excel或Word的預設設定。

　　六、問：怎樣在Excel單元格中輸入以“0”開頭的數字?

答：在輸入資料前輸入一個“’”(單引號)。

　　七、問：如何在多張工作表中輸入相同的內容?

答：幾個工作表中同一位置填入同一資料時，可以選中一張工作表，然後按住Ctrl鍵，再單擊視窗左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的資料，此時這些資料會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之後，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然後使用滑鼠左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯絡，否則在一張表單中輸入的資料會接著出現在選中的其它工作表內。

　　八、問：怎樣在不連續單元格內填充同一資料?

答：選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用滑鼠單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入資料，然後按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現了這一資料。

　　九、問：如何正確顯示百分數?

答：選擇該單元格，然後單擊“格式”選單中的“單元格”命令，在彈出的對話方塊中選擇“數字”選項卡，再在“分類”欄中把其型別改為上述型別中的一種即可。

　　十、問：怎樣同時對多個單元格執行相同運算?

答：假設要對多個單元格執行全部加“1”的相同操作。首先在空白單元格中輸入要執行運算的運算元“1”，再利用“複製”按鈕將其新增到剪貼簿。然後選擇所有要進行運算的單元格，再單擊“編輯”選單中的“選擇性貼上”命令。在彈出的對話方塊中單擊選擇“運算”選項區域下的“加”單選按鈕，最後單擊“確定”按鈕完成。

　　十一、問：格式刷的作用?

答：通過雙擊格式刷，可以將選定格式複製到多個位置。若要關閉格式刷，則按下“Esc”鍵或再次單擊格式刷即可(此方法同樣適用於Word)。

　　十二、問：當你需要輸入大量帶有固定小數位的數字或帶有固定位數的以“0”字串結尾的數字時，有那種方法?

答：選擇“工具” →“選項”→“高階”→選中“自動插入小數點”複選框，並在“位數”微調框中輸入或選擇要顯示在小數點右面的位數，如果要在輸入比較大的數字後自動添零，可指定一個負數值作為要新增的零的個數，比如要在單元格中輸入“88”後自動新增3個零，變成“88 000”，就在“位數”微調框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”後自動新增3位小數，變成“0.088”，則要在“位數”微調框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數位或結尾零字串的數字後，應清除對“自動設定小數點”符選框的選定，以免影響後邊的輸入;如果只是要暫時取消在“自動設定小數點”中設定的選項，可以在輸入資料時自帶小數點。

　　十三、問：word裡，為什麼我點空格鍵，後面的一個字就會自動刪除?

答：按下insert鍵

　　十四、問：如何在Word中插入分頁符 ?

答：單擊要出現在下一頁上的行，按Ctrl+Enter”組合鍵。

　　十五、問：怎樣在Word中分割表格?

答：單擊需要分割的位置，按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。

　　十六、問：怎樣給數值加上單位，並能計算的方法?

答：與在數值前加“0”的方法類似，當“型別”編輯欄中出現“0”時，直接在“0”後面加上單位即可。

　　十七、問：怎樣用鍵盤製作表格?

答：利用一個+號開始一行，然後不停輸入-號，直至達到合適的列寬度。要想新增一個新列，再次輸入+號。在輸入最後一個+號後按下回車。Word將把文字轉換為表格。要想向表格新增更多的行，移到表格的最後一個單元格並按下TAB鍵。

　　十八、問：怎樣在Word文件中新增各種水平分隔線?

答：要想建立一個實心的黑線，只需在新段落的開頭鍵入三個"-"並按下回車鍵即可。鍵入三個"_"將生成一個較粗的線。

　　十九、問：怎樣在Word中設定上下標註?

答：方案一。首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+“+”可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。

　　二十、問：怎樣把“文字”與“表格”互相方便地轉換?

答：請使用“表格”中的“轉換”子選單。在相互轉換過程中，必須根據需要選用段落標記(敲回車鍵時呈現的標記)、製表符(→)或逗號字元等分隔符。將表格轉換成文字時，用分隔符標識分隔文字的位置;在將文字轉變成表格時，用其標識新行或新列的起始位置。

　　二十一、問：怎樣去掉頁首的橫線?

答：方法一：在頁首中，在“格式”-“邊框和底紋”中設定表格和邊框為“無”，應用於“段落”;方法二：同上，只是把邊框的顏色設定為白色;方法三：在“樣式”欄裡把“頁首”換成“正文”就行了。

　　二十二：問:如果不小心把WORD設定亂了，怎樣恢復?

答：查詢，直接刪除，下次啟動WORD會恢復預設值。

　　二十三、問：word中怎樣刪除空白行?

答：硬回車：“編輯”—“替換”—查詢內容為“^P^P”，替換成“^P”—然後全部替換!

　　二十四、軟回車：“編輯”—“替換”—查詢內容為“^l^l”，替換成“^l”—然後全部替換!二十四、問：怎樣微調WORD表格線?

答：選定上下兩個單元格，然後指定其寬度就可以對齊了，再怎麼拉都行press "Alt"，開啟繪圖，其中有個調整座標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。

開啟繪圖，然後在左下腳的繪圖網格里設定，把水平和垂直間距設定得最小。

　　二十五、問：Word裡怎麼自動生成目錄啊?

答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題，然後插入->索引和目錄

　　二十六、問：怎麼給word文件加密?

答：開啟文件，另存為—工具—常規選項—開啟、修改許可權密碼，儲存

　　二十七、問：WORD裡邊怎樣設定每頁不同的頁首?如何使不同的章節顯示的頁首不同?

答：分節，每節可以設定不同的頁首。檔案——頁面設定——版式——頁首和頁尾——首頁不同

　　二十八、問：word中怎樣讓每一章用不同的頁首?

答：在插入分隔符裡，選插入分節符，可以選連續的那個，然後下一頁改頁首前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖示的形式，把游標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了

　　二十九、問：如何合併兩個WORD文件，不同的頁首需要先寫兩個檔案，然後合併，如何做?

答：頁首設定中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

　　三十、問：WORD編輯頁首設定，如何實現奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設;雙頁：(每章標題)，這一個有什麼技巧啊?

答：插入節分隔符，與前節設定相同去掉，再設定奇偶頁不同