如何低成本建設OA系統

如何低成本建設OA系統?小編認為這是一個很有意思的話題。如果你自認不夠土豪，或者雖然是土豪，但也想少花錢、多辦事，儘量降低成本，用最少的錢建設最好的OA系統，那麼歡迎觀看。

　　1、 適當需求

對於OA系統這個專案，你要實現的需求是什麼?

你的需求越多、越大，付出的成本就越高。而且，隨著需求的提升，成本會呈現出指數級的增長。

這裡面有個20-80法則，也就是說，你要實現80%的需求，只要付出20%的成本;而如果你要實現其他20%的需求，就要多付出80%的成本。絕大部分商品都符合這個定律。

那麼問題來了，你真的很需要那20%的需求麼?長點心好好想想吧。

如果你覺得現在不需要，但將來一定會需要，那怎麼辦呢?

好辦。

將需求分解，也就是將目標分解，先解決當前的主要問題，用最少的錢辦最大的事，等將來條件成熟了再升級系統。

基本上每個OA系統廠商都有一個產品線，覆蓋從低端到高階的各個版本，你可以先選擇一個能夠滿足自己當前需求的低版本，幾年後再升級到高版本。

但你要注意兩個問題：

首先，務必要選擇一線廠商，否則幾年後你想升級時，可能已經找不到他了，這種悲劇發生過很多;

其次，有的'廠商產品線採用了不同的技術架構，版本之間不能平滑升級，資料無法匯入，一切都要重來。

　　2、 做好選型

做好選型，聽起來很抽象，但卻是很根本的一點。

所謂做好選型，也就是選擇對路的、適合自己的產品。這樣的產品可以時時、事事幫你省錢：

採購的時候省錢：

貴的不一定就好，好的也不一定就貴。OA系統的價格差別很大，固然有效能、品牌等方面的差異，但有時候水分也很大，因此價效比是一個重要的考量指標。

實施的時候省錢：

優秀的OA系統對執行環境不挑剔，具有很好的適應性，可以幫助企業減少不菲的硬體建設成本。同時，容易實施、培訓和使用，可以大大減少實施週期和成本。

服務的時候省錢：

有的廠商收費服務專案很多，卻並不事先告訴你，當你萬萬沒想到這也收費，那也收費的時候，就只能乖乖拿錢，或者自己鼓搗去吧。

還要注意隨叫隨到的服務承諾，你考慮過這些服務成本最終是誰承擔的麼?服務不必一定看臉，除非你對客服MM有想法。網路同樣可以實現靈活、及時、低成本的服務，快速、有效的解決問題才是目的。事實上，離不開服務的產品可能是問題產品。

開發的時候省錢：

優秀的OA系統開放性很強，能夠靈活、快捷的進行二次開發，極大的縮短開發週期，降低開發成本。很多企業都會提出二次開發的需求，累積的成本甚至會超過採購成本，這是正常現象，但首先必須確認要開發的需求是你真正需要的，其次必須對二次開發費用這個隱形成本有前瞻性的控制。

顯然，選對了產品，的確會非常省錢。因此，OA系統選型時應該非常理性，不要迷信大品牌，也不要輕信小品牌，而要認真的考察產品的適用性、完善性、開放性、易用性。產品省心，你也就省錢了。