工作總結

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工程專案管理學結

2015年1月22號至25號公司精心為我們施工一線管理人員準備了為期4天的專案管理培訓班。我很榮幸的參加了這次培訓學習。從課程安排上,這次培訓分為國學智慧與現代企業管理、職業心理除錯與情緒管理、電力工程專案管理三部分,可以看出公司對這次培訓的策劃可謂精細之至。從培訓老師的知名度上,這次給我們培訓的皆是“文武雙全”的名師,不是普通的走穴的講師,可以看出公司對這次培訓的重視程度。

工程專案管理學結

“國學智慧與現代企業管理”這門課講的非常的精彩,以前我只是聽說國學,卻並不理解國學的真正含義,這次的老師是國內極少的佛道雙修的修行者,言語犀利,視角獨特,觀察力極深,而且在國內外大企業打拼多年,現在也有自己的公司。所以對於他的講解,不僅僅是國學,更多的國學與現代企業管理的相結合。經過一天的學習,我感覺到一個優秀的管理者可能不懂國學,但是國學知識裡都已經總結了他的成功和失敗的原因。而懂得國學知識的管理者,往往在管理的崗位上會做的更好。這一天的學習並不能讓我就懂得了國學的精髓,但是知道了學習國學的作用,以後自然會慢慢學習博大精深的國學知識,並將其滲透進專案管理。

第二天是職業心理除錯與情緒管理課,通過學習我知道了人的心態是經常需要自我調整,假如我們在這方面不注意調整,就會因為心理或情緒問題影響我們的行為,會將這種情緒帶到工作中,達到事倍功半的不好的效果,甚至於會走極端。想想曾經在一線施工時,有時因為個人家庭或者身體等原因,影響心情,造成工作效率降低。我們施工單位是乙方,乙方是為業主服務的,地位較低,所以更需要通過心理自我調整來確保工作的效率。因此,我們要經常有意識的調節自己的心理,確保心理健康,這樣既有利於身體健康又有利於工作。

通過對電力工程專案管理學習,我學習到要把工作中複雜的問題進行簡單化、簡單問題流程化、流程問題標準化,這樣便於管理,從而合理的佈置工作,減少自己的工作壓力,使即使並不熟悉我們工作的人員能清晰的通過我們的工作方式,來了解我們的日常工作,做到可控、在控、能控。專案管理靠的是規章制度,但更需要人性化的管理,多聽取專案人員的意見和建議。專案管理也是眾口難調,不能人人滿意,但是要追求一種平衡。專案管理的目的是追求專案效益最大化。

四天的培訓課程彈指間結束了,但是學習卻不會停止,老師們給我們提出了明確的方向,我將會把學習到的管理知識積極運用到專案管理工作中。感謝公司精心策劃組織的這次培訓學習,希望明年可以繼續參加培訓學習。

王 圓

變電一公司

工程專案管理學結 [篇2]

在寫自己的備考感悟之前,首要先感謝一下清暉的傅永康老師。我是在2012年初開始接觸專案管理的,主要目標使公司的研發專案管理規範化。此時,專案管理對我來說是一個完全陌生的領域,我首先想到的是到網上找各種資料,但找了基本的理論知識後,對如何開展自己的工作還是一籌莫展。機緣巧合,我找到了傅老師的聯絡方式,我抱著試試看的心態給傅老師留了言,希望能得到一點指導。意外的是,傅老師給我回電了,並在電話中對我的工作進行了指導,同時還給我發了一些資料,這讓我非常感動。目前,已在崗位上經過了兩年的摸索,越來越覺得有必要系統化地學習專案管理的一些知識,因此也毫無懸念地,選擇了清暉。

和學校裡的考試一樣,我的pmp備考分三個階段:預習、上課和模擬練習。在報名參加pmp培訓的時候就給自己規定了一個學習計劃,比如每天抽多少時間看書,到哪天看完哪一章,雖說無法嚴格地按照計劃執行,但總的進度還是要保證的。

1、預習:在上課前粗略地看一遍教材,其實在報名參加pmp培訓前,我已經看過第四版的中文版教材和第五版的英文版教材,但因為只是粗略地看,且時間間隔有點長,所以再看第五版中文版的時候也幾乎已經忘光了。預習也主要是為了在老師講課的時候有一個印象或概念,在需要翻書的時候能及時找到。

2、上課:課堂學習是整個pmp培訓考試的一個重點。上課的時候一定要認真聽講,老師在講課的時候時常會舉一些例子,加深我們對知識點的理解,同時也會講到pmp考試的重點以及技巧。上課前自己看書的時候,經常會走神,因為不理解書上的內容,無法系統地將前後章節聯絡起來,看了後面的忘了前面的,這些問題在聽完課堂講解後能很好地解決。在聽課過程中無法理解的概念,也會及時提出向老師請教。

在上課期間,我聽從了老師的建議,沒有做模擬題,一來是沒學完教材,做題也只是瞎蒙,二來是怕錯的太多,打擊自信心。

3、模擬練習:在做模擬練習之前,我先將講義精讀了一次,以加強記憶。第一次做模擬的時候,沒有抓住做題的技巧和要領,對書上的內容理解也不透徹,成績並不理想。但之後又精讀了一次教材和幾次講義,雖然複習和模擬是穿插進行的,但在做一套模擬題之前,我儘量完整地看完一遍講義。

當然在複習階段,我每天都會抽2小時甚至更多的時間學習,對老師說的重點,要求自己必須會背。除了清暉的模擬題,沒有額外多做其他的題目,大多數時間還是花在看書上。

在考試的時候,除了把握題幹以外,把握時間也很重要,做題過慢,時間太緊,會讓自己覺得緊張,從而影響發揮。另外,pmi的理念是積極向上的,因此在做題的時候還需把握一些技巧,比如在解決問題方面的選擇上,一定要選能體現積極主動性的答案。

在整個pmp培訓期間,通過考試固然重要,但在培訓過程中學到的專案管理理念以及思維方式更是讓我受益匪淺,我非常贊同“一切皆專案”的說法,不論在工作中,還是在生活中,一切事情都可以按照專案管理的思維方式來處理。這裡還有一個小插曲,在資料審查時被預約抽中,在清暉教務老師的指導下,順利通過稽核,感謝清暉的各位老師的指導和幫助,使我順利地通過了此次考試。

工程專案管理學結 [篇3]

在參加專案經理培訓過程中,“計劃”兩字是出現頻率最高的詞彙之一,計劃貫穿於專案執行的整個過程及各個子過程,是專案管理九個知識點得以實施的第一步,這足以說明計劃以及計劃的制訂在專案管理中的重要性,而專案整體計劃(下稱“專案計劃”)的制訂對專案最終結果的影響更是不言而喻。本人以前在專案管理中曾做過大大小小難以計數的計劃(包括專案計劃),其中也不乏自認為周密完善的,但是通過培訓老師的指導和自己的學結,對專案計劃的完整性、科學性、規範性有了新的認識,專案計劃的內涵和外延遠非以前所想的.,制訂專案計劃其實也是一個“專案”。 本文旨在對自己學習專案管理中制訂專案計劃的體會做一個總結,一方面希望對所學的知識加以消化和鞏固,另一方面旨在形成一個制訂專案計劃的模板,將來在工作實施中能得到應用。另外,需要說明的是,在寫作過程中本人更多的是站在專案經理的角度上。

一、專案計劃概述

簡單來講,專案計劃是一個用來協調專案中所有其他計劃,以指導專案執行和控制的檔案。專案計劃要體現專案管理中九個知識點的管理,要記錄計劃的假設以及方案選擇,要便於各干係人之間的溝通,同時還要確定關鍵的管理審查的內容、範圍和時間,併為進度評測和專案控制提供一個基準線。計劃應該具有一定的動態性和靈活性,並隨著環境和專案本身的變更而能夠進行調整。計劃應該能夠有利於專案經理管理他們的專案團隊和評估專案的進展狀況。

專案經理是專案計劃當然的負責人,由於專案計劃需要用到各個方面的知識,所以要想構建併合成一個好的專案計劃,專案經理必須懂得專案管理的基本知識,特別是整體管理的藝術。 除了專案組成人員,專案計劃制訂的參與者應包括專案的所有干係人(有些可能只是代表,如上級領導、客戶代表等),因為專案管理的最終目的就是要使專案滿足或超過專案干係人的需求和期望。專案經理與專案組成人員及其他專案干係人一道制定專案計劃,這將有利於專案經理較好地理解專案的整體以及指導計劃的實施工作。 專案計劃如同專案本身一樣,也有其特殊性,按照特定的專案來量體裁衣,制定相符的專案計劃固然是很好的。但是對大多數專案而言,專案計劃也存在一定的普遍性和規律性,比如一個專案計劃必定包括專案的整體介紹,專案的組織描述,專案所需的管理程式和技術程式,以及所需完成的任務、時間進度和預算等。以下就專案計劃所包含的基本內容逐一展開。

二、專案整體介紹

專案整體介紹包括以下內容:

1、專案名稱:每一個專案都需要一個專有的名稱,專案的起名應注意避免與相關專案的混淆,特別是在一個大專案下面的幾個小專案之間。

2、專案以及專案所需滿足需求的簡單描述:這一段內容很大程度上是給專案團隊和專案干係人以外的人看的,所以應避免出現過於專業的詞彙和行話。表述中應明確專案的目標和組織專案的原因,專案的大致時間、大致金額。

3 、發起人的名稱:如果能夠的話,專案經理最好促成將來能賦予專案更多資源的人(一般是上級領導)來做發起人,在介紹中應給出其姓名、頭銜、聯絡方式。

4、專案經理和專案組成員的姓名:如果成員不是太多,最好列出所有人員,如果成員較多,可列出主要組成人員,並註明其職責範圍。

5、專案可交付成果:用來列舉和表述作為專案產出的產品,可能是一個系統、軟體包、硬體裝置、技術報告,甚至可能是對某一個判斷產生的結論。

6、重要資料清單:許多專案都有一個前期形成的過程。將一些與專案有關的檔案和會議紀要等列在這裡有利於專案干係人瞭解專案的歷史和背景。

7、專案計劃文件的有關定義:對文件裡出現的縮寫詞,文件裡涉及到的行業術語與少見的技術詞彙等做出適當的定義和解釋。

三、專案組織情況描述

專案組織情況的描述應該包括以下一些內容:

1、組織結構圖:除了專案發起人公司和客戶方公司(客戶方也可能在專案發起人公司內部,此時註明客戶方為公司內部的專案接收機構)的組織結構圖外,還應包括專案組的組織結構圖,說明專案的權利、義務和溝通的關係。

2、專案責任:專案計劃的這一部分應該說明專案的主要職能和任務並明確各自都由哪些具體的人負責。可採用責任任務書的形式來表示,責任任務書就是一種用來說明這些資訊的常用工具。

3、其他與組織或過程相關的資訊:根據專案的性質,有時候還需要在這裡記錄專案之後的一些主要過程資訊。例如,如果專案是要釋出一個軟體的升級版本,讓專案相關人員看看該過程的主要幾個步驟的計劃圖表和時間限制對他們來說一定很有好處。

四、專案的管理和方法描述

描述專案的管理和方法包括以下一些內容:

1、管理目標:包括如何理解上級管理層對專案的想法,專案有哪些要優先考慮的因素,專案有哪些假象條件和限制條件等等。

2、專案控制:這部分主要描述如何對專案進行監控,並如何處理變更。評估週期是一個月還是一個季度?要不要在專案進度監控過程中使用某些圖和表?要不要進行掙值分析來跟蹤評估專案的執行情況?變更控制的過程是什麼?不同型別的變更都需要哪些管理部門的批准?

3、風險管理:這部分用來簡要講述如何進行風險的識別、管理和控制。這一點是以往專案管理中經常被忽略或淡化的,實際上絕大多數專案都需要對此進行詳細制訂。

4、專案人員:描述專案所需人員的數量和型別等資訊,可以參考公司的知識地圖,如果專案需要,就應該參考該人員分配計劃進行描述。

5、技術過程:這一部分用來敘述專案可能用到的一些具體方法以及資訊的歸檔方法。對it企業而言尤其

其重要,比如有些專案要採用一些具體的軟體開發方法和計算機輔助軟體工程工具,許多公司和顧客都要求技術歸檔的特定格式,在專案計劃中明確這些技術過程是很重要的。

五、專案任務描述

專案任務的描述包括以下內容:

1、主要工作包:一般都通過wbs將專案工作分解成一些工作包,並且還需要制定一個工作說明來描述工作的細節內容。這部分應簡要總結專案的主要工作包並參考範圍管理計劃的適當內容。

2、主要可交付成果:這部分要把專案產出的主要產出列舉出來。同時還要說明對每一個可交付成果的質量要求。

3、與工作有關的其他資訊:這一部分要重點突出專案要做工作的一些重要資訊。例如,列出一些專案過程中要用到的某些軟硬體,或者一些必須遵循的規範等,並記錄專案工作確定的前提條件。

六、專案進度資訊

1、進度概要:能夠在一頁紙上瀏覽整個專案進度安排這樣肯定會有幫助。根據專案大小和複雜程度的不同,進度概要可能只列出一些關鍵的可交付成果和計劃完成日期。對於那些小專案,可能會用一個甘特圖包括整個專案的所有工作和有關日期。

2、進度細則:這一部分用來詳細描述專案進度計劃。這裡應該提及進度管理計劃並討論專案活動的相互依賴關係,這些關係對專案進度影響很大。可以用專案網路圖和pert圖表來顯示這些依賴關係。

3、與進度有關的其他資訊:在做專案進度計劃時會有一些假設條件。這部分要記錄一些主要假設並重點說明與專案進度有關的其他資訊。

七、專案整體的預算

專案整體預算包括以下內容:

1、預算概要:預算概要要對整個專案有一個整體的估算。還可以包括按特定的預算種類給出每個月的或每年的預算估算,同時對這些數字給出詳細的解釋。例如,其中的預估數字是不是固定不能變動的,還是隻是根據未來3年預測的成本所作的一個大致估算。

2、預算細則:這部分需要充分總結成本管理計劃的有關內容,給出較為詳細的預算資料。例如,每年預估的專案固定成本和重置成本各是多少?預計的專案經濟收入是多少?專案工作都需要哪些型別的人員?勞動成本要是怎樣計算的?等等。

3、與專案預算有關的其他資訊:這部分記錄並強調與專案資金有關的其他一些資訊。

明確專案計劃的制訂內容僅僅是制訂專案計劃的基礎條件,計劃是否具備科學性,是否有利於執行,是否貼近於公司的實際情況,還需要更多的知識和技巧積累,但是,“planning is nothing,planning is everything”,儘管不可能制訂出絕對理想的計劃,通過不斷學結,不斷實踐,在專案管理中制訂出更完備的計劃,是每個專案經理所必須追求的。

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