學生會祕書部工作總結13篇
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標更加明確，不如立即行動起來寫一份總結吧。但是總結有什麼要求呢？下面是小編收集整理的學生會祕書部工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學生會祕書部工作總結1
新的學期開始了，我作為祕書部的新成員，需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節，我們學生會祕書處仍然保持以往作風，依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學校的工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生全面發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
因為學生會是一個學生管理管理的組織，所以我們更是強調各部門之間的溝通與合作，而我們祕書處作為學生會的樞紐部門，更需要發揮其職能的特殊性，充分行使其組織協調的職能，為各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開：
一、協調樞紐工作
祕書處直屬主席團管理，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會檔案傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，本月已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協調工作，我們祕書部及時記錄格部例會情況並向上彙報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯絡。通過開展這些活動，既協調了祕書處與各職能部的關係，又培養了大家的團隊精神。
二、管理及內部建設工作
1、祕書處負責檔案的修改及擬定。
2、日常學生會的事務管理。學生會各部每週兒將開一次例會，祕書處旁聽例會並對各部的工作進行總結，最後由祕書處整理並存作檔案，並對目前活動進行協作調整。
三、協助各部活動
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。x月份，祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計劃中提到的祕書處的本職工作，對於會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。
2、計劃中提到的每月開一次內部討論會，在今年的工作中，沒落到實處。
過去一學期，我們組織部在學院和系團委的領導下，在全系學生的監督和配合下，本部門始終圍繞著服務學生團員,努力提高團員的思想覺悟及培養其創新意識的宗旨，開展了一系列的工作，主要包括常規工作和特色工作兩部分。
一、常規工作
1、每月做好預備黨員思想彙報、班團幹表、收觀影后感的收取工作。
2、11月份進行團員的資訊統計，即團員、黨員、預備黨員的人數。確實交納團費時間。
3、12月初負責管理團費收繳，團費清點，團證管理，團員統計，辦理團員組織關係轉接。
團費交納：
(1)團費金額每月1元。
(2)07級收取20xx年1月至20xx年6月的團費，08級收取20xx年6月至20xx年6月的團費，09級收取20xx年1月至20xx年6月的團費，
4、定期召開組織部會議，進行幹部與幹事之間的交流。
5、認真完成學院交辦的任務，做好預備黨員評優活動和黨校培訓後勤的工作
6、積極協助各部門開展工作。
二、特色活動
1、院與系運動會後勤工作。
2、向“10、24”英雄集體學習活動評優工作。
3、系運動會考勤和院運動會的後勤工作。
三、工作感想
上任這兩個月以來，我以部長的身份，參與了系幾個大型活動，分別是向“10、24”英雄集體學習活動，學院十大歌手比賽，我從中學到很多。要成功舉辦一個活動，真的需要多方面的配合。開會討論，提交方案，貫徹實行，人員安排，宣傳配合等等步驟，一環扣一環，緊緊相扣。無一不需要良好的組織，統籌、策劃能力。我熱切期望，將來自己能從工作中鍛煉出這些能力。這無論對於我個人，還是部門的發展都有很大的幫助。
我深刻明白，組織部是一個大的部門。它所負責的常規工作，涉及各支部的團員，團支書。作為專業組織部的幹事，我們需要經常與他們打交道。而往往遇到的麻煩，也會比負責落實分配任務的學院組織部要多。但這正好給了我們學好與人交際的機會，讓我們從中學會端正待人接物的態度。
而從之前的幾次例會中，我不僅認真聽講部長的發言，做好筆記，還細心觀察了他的神情，語速。明白到作為一個部長應該具備的素質，就是穩重，謹慎，從容。這些都是我需要學習的地方。
最近，我開始了黨員、團員團證、團費的收繳和登記工作，瞭解到進行這些工作的難處。除了認真清點，查核金額，計算好並謹慎地輸入到附表中。最重要的是，在這過程中，一定要細心，耐心，不能把不同班級的團證弄亂。否則需要逐一查實，後果很麻煩。
然而，在往後的工作中，可能我要面對的，還有很多未知的挑戰。以上的僅僅是我上任短短兩個月的小小感想。未來，我會吸收上述觀察得來的東西，同時會認真從每一項工作中汲取經驗教訓，並及時進行反省。我將帶著對工作的熱誠，和部門的同事團結一致，克服每一次困難，用心搞好組織部，不令大家失望，努力為20xx年為組織部部長做好準備。
冬去夏來，半個學期逐步走向尾聲。回望過去，深圳技師學院資訊科技系宣傳部在這一年裡可謂碩果累累，當然也存在一些瑕疵。
一年裡，宣傳部每個成員團結一致，恪守職責，力求更善更好的完成部門工作。在校運會期間我部門積極參與設計海報，利用課件晚自習期間一起出海報，我部並選出最好的列印，讓全院同喜同慶。作為宣傳部雖然感覺很累，不過在累的同時學會了不少知識，鍾磊老師也給過我們不少建議和修改，很感謝他。
平時工作中，我部積極配合兄弟部門工作，把宣傳部對外宣傳視窗作用淋漓盡致發揮出來;在各個活動中，我們以最快的速度傳遞活動資訊;我部門主要也是檢查黑板報的，檢查黑板報的人員主要有各班宣傳委員和宣傳部部員，他們以公平公正的心態對待;在出海報的同時，我部以美觀大方的海報對外展我化工風采，秀出我係魅力。
宣傳部作為學生會基礎部門，其作用不容忽視。它的每項活動都具有重大意義，可以說少了這個部門的工作，就少了學生會與學生間聯絡的紐帶。若是部門工作不到位，就嚴重削弱了同學對學生會的瞭解，因而我部總結了工作中出現如宣傳方式單一，海報有時不夠及時，與兄弟部門聯絡不夠緊密等問題，在以後工作中，我們部應該保持原有好的作風，改進不足之處，讓我部工作更加臻於完善，以取得更多成績。
以過去為鑑，展望未來，在下半學期中，宣傳部應繼續發揮對外視窗作用，配合其他部門工作，及時準確的把各部門要開展的活動及各種有價值的資訊以板報、海報等形式進行宣傳，我部將加大宣傳力度，拓寬宣傳方式，吸取一直以來工作中積累的精華，捨棄糟粕。同時我部將會視情況開展一些有意義的活動，以活動為宣傳我院方式，在宣傳中進行活動，將二者結合，不離主題，又不乏趣味。總之，我部會盡力改善自我，優化發展。相信在我部全體人員共同努力下，宣傳部會越來越好。
學生會祕書部工作總結2
祕書處屬主席團成員，七部門職能有其特殊性，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達、為分配各部工作，同時要將各部門的情況及時反映給主席團及協調活動中各部門任務，以備主席團及時作出工作調整。
到現在為止，本學期已經過去了將近二分之一，祕書處一系列的工作也在進行中。
學期伊始，祕書處依照學生會工作宗旨及發展方向，召開新學期部內例會，討論並制定本學期工作計劃。祕書處首先對系辦值班人員做出了安排，以協助老師更好地開展工作。同時，祕書處彙集學生會十個部門本學期的工作計劃及活動詳細策劃，並認真整理分析，製作出本學期學生會活動時間表以及詳細的活動經費表，這樣，我們學生會接下來的活動將會更有序更順利地進行。
8月底，我們迎來新生，為了吸納新鮮血液，學生會展開了20xx年的招新工作，祕書處制定招新簡章、報名表、面試評分細則等一系列招新方案，在各部門的共同協作下，招新工作順利完成。
為了歡迎新生加入我們這個大家庭，幫助新生對解決新環境帶來的迷茫和困惑，讓他們能儘快熟悉大學校園生活和學習，我們邀請了霍健美等優秀學生代表，順利組織舉辦了“20xx年新老生交流會”。
日常工作方面，為方便本系資訊流通祕書處及時收集各部活動預告及報道，修改整理後上傳到本系後臺管理系統，等待老師進一步稽核。
祕書處作為中間樞紐，對學生會存在的問題，一定會及時發現，協調好各部以及各部成員的工作。祕書處成員認為祕書處發展不盡完善，祕書處雖然本身工作複雜，但是沒有預定要開展的活動，所以，儘管我們的活動在有序的進行，但是總體沒有方向感，這學期祕書處招新人數由去年的4個增加到了7個，考慮到人力資源的增加以及祕書處的工作現狀，強烈希望老師及主席團能進一步討論祕書處的工作問題。祕書處也會認真考慮並綜合主席團的意見進一步完善工作計劃。
學生會祕書部工作總結3
時光流逝、白駒過隙。當冬日的陽光溫暖大地時，我已經加入廣西財經學院國際教育學院學生會祕書部兩個月了。透視過去兩個月、與大家相處工作的點點滴滴浮現在眼前。回眸過去、似乎初進大學的時光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如願的加入了學生會祕書部。身在祕書部這個歡樂和諧的大家庭中讓我深深體會到了團隊合作的重要性、不管是部門內部還是部門與部門之間、一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項工作。並且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說我的為人處世就取得了很大的進步、並且同時對我們部門以及整個學院都產生了深厚的感情。
這兩個月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運會”也圓滿閉幕了。我院學生會響應學校的號召，積極的部署安排了活動的各項事宜。在“校園十大歌手”比賽中祕書部主要負責了申請場地、佈置會場、簽到、檢票以及協調各部門等工作，並且積極配合了其他學生會部門。我們的團結使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官。“院運會”中祕書部也負責了多項工作，雖然其中有一些不足與瑕疵，但是今後我們會更加努力、更加細心去完成各項工作！只有在不斷的完善中我們才會變得更優秀，只有在不斷的完善中國教學院的學生會才會越來越好。通過最近兩個月的各項活動，我們部各個成員之間都增加了進一步的瞭解、進一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力，使得整個部門
之間更加的團結更加的具有集體主義感。為以後我們部門的工作奠定了一個良好的精神基礎以及活動的廣闊舞臺。
現針對過去的工作進行總結、併為下一步工作開展做好鋪墊：
一、 實時注重團結協作的重要性、多於同伴溝通協作，這樣才 能使祕書部變得更加美好。
二、 “既來之、則為之”。認真、仔細、負責的完成部長佈置的各項工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會議記錄、申請場地程以及會場佈置等工作。對於工作中的細節問題也要格外的注意。
三、 虛心學習、不懂要勤學好問、對人有禮貌。不斷完善自己處理事務的各項能力。
四、 處理好人際關係、加強與各部門的交流合作、做好上傳下達的工作。
五、 時刻保持著一顆積極飽滿向上的心投身於學生會的各項工 作中去。
在總結回顧自開學以來的工作的同時，我也不會忘記一直關心支援我們的部長們、正是有了學姐與學長的悉心教導才使我們順利完成了自己的各項工作。在舉辦的各項活動中鍛鍊了我們的的綜合能力，這也將成為我們今後人生道路上一筆寶貴的財富。雖然我還有很多的不足，但是我有一顆熱愛祕書部、積極向上、虛心請教的心。在今後的工作中，我會在總結經驗的基礎上、及時改進、彌補不足、提高各方面能力，使祕書部的工作完成得更加出色！為國教學生會做出
自己的一份努力！暗點擋不住光芒，學生會將會像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀，像一顆亮麗的明珠在大海中散發出迷人的氣息。在此，我衷心的祝願我們祕書部越來越美好、學生會越來越輝煌！！。
學生會祕書部工作總結4
本學期祕書部繼承秉承學生會“為學生辦事”的宗旨及其成長偏向，盡力做好各項工作並開展各項運動，賡續地探索與成長，引導學生學習與才能的配合進步。
祕書部如下
一.老例工作
1. 整理學生會文件及部門材料，籌劃學生會的檔案治理，並收集和整理學生會各部門的電子材料。
2. 做勤學生會例會的會議記錄和考勤工作，實時瞭解各部門的工作狀況及運動程序，向主席團或先生反應工作環境
3. 幫忙各部門舉辦運動並瞭解運動的具體環境，實時完成通訊稿的寫作。
4. 製作新的工作證、通訊錄以學生幹部任職聘書 。
5. 樹立我係學生會部門獎懲制度，進一步完善我係學生制度。
6. 收集與整理各部門的工作計劃和總結，幫忙學生會各項工作的開展。
二.運動工作
1. 樞紐及和諧工作
祕書部作為社連合合會的五個職能部門之一。祕書部用自身的職能在學生會之間搭起了一座橋樑，祕書部主要負責上傳下達工作，將團委先生及理事團的決策下達到學生會各個部門介入並督匆匆學生會的運動並實時向上反應運動的成果，進行深刻的闡發，過細的研討運動的意義。同時祕書部還要和諧各部門之間的關係，處置懲罰好部門之間以及部門與學生會之間的關係，使其形成一個充溢生氣、團結合作的有機整體。祕書部的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為緊張。本年度我部門已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
2. 物品及辦公室治理
平時我們部門必要治理辦公室的各類物品，將運動物品進行立案，如有學生會或部門必要使用物品，都應向祕書部提交申請。學生會或部門如需使用運動室的也要向我們部門提交申請書，簽完後方可使用。同時我們部門也會幫忙監察部按期反省辦公室的物品及各運動室的使用環境。
三、招新工作
在本學期開學初期,祕書部進行了一年一度的招新工作。
這是一項極其緊張的工作，它關係到祕書部將來的成長。因此在招新曆程中，祕書部進行了鼎力的鼓吹，從上百的大一新生中挑選出了8名同學。自此，新一代的祕書部家庭構成了。緊接著我們部門開展了幹事培訓大會，讓幹事們充分了解了祕書部的日常工作。在列位部長的精心籌備下，列位新委員積極的共同下，我們部門的工作進行的異常順利。他們用那飽滿的激情使得祕書部在本學期的工作中做的繪聲繪色。
四、總結經驗與不夠
1. 在工作上祕書部和其他的部門有較少的打仗，部門在學生會的影響力照樣不敷，這都是未來我們部門在社連合合會扶植的重點。
2. 工作細心問題。由於祕書部工作較為繁多，雜而細。要求委員有對照強的責任心與細心。對此我們會在往後的工作傍邊盡力改正，建立好正確的態度。作為部長我更會以身作則,盡力給列位幹事做好帶頭的模範。
五、展望繼承增強內部扶植
1. 制度扶植
例會制度。祕書部將每兩週召開一次部門會議，對上段光陰工作進行交流總結，並支配近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2. 組織扶植
完善值班制度、例會制度等規章，多角度稽核幹事工作，以包管委員對日常工作的高度看重。堅持按制度做事，針對成員中呈現的問題實時在例會中討論批評和自我批評，注重對幹事的獎勵和批評。勉勵幹事進步工作熱情，對工作中呈現的問題進行思考，加以總結，匆匆進工作效率的進步。注重內部治理的人性化,在處置懲罰上下級關係時,強調彼此尊重。
學生會祕書部工作總結5
眨眼間，本學期的學生工作也快要結束了，回顧整學年祕書處這個小家庭的點點滴滴，感覺有太多的辛酸和美好的回憶!是啊，有時候感覺這就是我的家啊，幹事們都是我的兄弟姐妹啊，我們都捨不得彼此分開，但有時卻不得不面對換屆這個現實，勇敢堅強走完自己剩下的路。好了，辛酸的話不多說了，說說本學期的總結吧。
一、工作總結;
在20xx年度下半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的澳華科技文化藝術節和運動會,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質，為12下半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。
該學期,祕書處根據學校及學院指示，完成了既定工作並組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的`運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。
物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。
總體上說，祕書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，要沉得住氣。但較之其他部門，祕書處的工作應該還是很輕鬆的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。對執委會有一定了解之後，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以後工作的重要依據之一，應妥善儲存。
在重大活動期間，祕書處的工作也緊張起來。採購物品、整理資料、搞好後勤，很細碎，但也很重要。
良好的工作成效來源於團隊的凝聚力、協作精神和有效的執行體制，因而本學期祕書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
二、活動總結
廣納賢言“意見牆”
本學期，學生會舉辦了澳華科技文化藝術節大型活動，各部門基本上都開展了具有本部門特色的活動，在這些活動中有好有壞，針對這一現象，祕書處召開了“廣納賢言‘意見牆’”活動，對各部門
所辦的活動經行了一次“批評與自我批評”。從活動的過程來看，該活動引起了同學們的巨大反響，大部分同學都能積極參與。通過總結同學們所填寫的問卷調查來看，存在許多活動都是走形式，沒有達到預期的活動效果，同學們都感覺在打醬油;同時，大部分活動同學們還是很滿意的，希望可以不斷的延續下去。總之，此次活動對澳華科技文化藝術節起到了另外一種形式的總結。
回顧整個學年的工作，全體祕書處成員在不斷的摸索中不斷的總結經驗教訓，不斷的進步，可能工作不是最出色的，但我相信我們是最努力的!希望下一屆學生會能總結今年的經驗，越做越好!
學生會祕書部工作總結6
光陰似箭，轉眼間20xx下半年已結束，在本學期開學之際，我們祕書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴，做到最好”的精神，做到“嚴行慎思揚學區風采，勤學篤行展青春活力”，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協助書院建立和諧校園，從而使學生會的工作有秩序地進行。
我部對本學期的具體工作總結如下：
一.招新成員
為了完善管理祕書部和增加後備軍，本部門在9月份開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求，最後有四位同學以優異的成績成為祕書部的一份子，從而擴大了祕書部的力量，組成了6人的大家庭。
二.新生的培訓
為了然剛進入本部門的新生更好的融入我們學區這個大家庭和能更快速的進入正常的工作，我們對新生進行了培訓，開過多次部門會議，手把手的教，新生也很認真、虛心的學習。不負眾望，在我們共同的努力下，他們很快的投入了工作，並表現的非常出色。
三.內部工作
1.各幹事及成員對工作都抱著熱忱的態度，具有甘於犧牲、甘於奉獻的精神，認真落實並協助學生會及各部門開展工作，並能做好有關的記錄。
2.協助並監督紀檢部檢查晚自習，每晚我部都會安排幹事協助、監督紀檢部檢查晚自習的遲到、出勤、早退，並監督紀檢部的晚自習的檢查工作，我祕書部的每個幹事也都做到了認真負責，積極工作。
3.值班方面，我部每日都安排幹事到老師辦公室值班，幫助老師完成一些力所能及的工作，做好了老師幫手的職責。
4.例會記錄以及例會點名，我部在每週的例會上都會檢查會牌，道勤情況進行檢查。並認真負責的做好會議記錄。
5.資料整理，能較好的完成上級分配下來的文字工作任務，整理文字檔案、文章資料， 全面負責自律會各種具體資料的收集彙總，及時提供總結材料，起草制定學區的有關檔案，整理存檔學區工作材料。做好每次會議記錄和考勤，做到工整，完整。
四.活動舉辦
本學期我部舉辦了《時代青年創意大賽》，從大賽的準備工作到最後的評獎環節都非常的順利，同時，剛進入我部的同學也學到了很多關於活動舉辦的知識，並且我部所有人都投入了很多心血，認真負責的把這次活動舉辦成功。
同時我部還幫助其他部門舉辦活動，比如紀檢部的辯論賽，學區的新老生見面會等等，在這些活動中體現了我們祕書部所有成員的團結，互助。
我們在總結回顧自開學以來的工作時，不會忘記關心我們成長的校團委的領導，如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優異的成績。在此，我代表祕書部向所有關心幫助我們成長，支援祕書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝！並致以崇高的敬意！
儘管我們在各方面的關懷與支援下，取得了顯著的成績和長足的進步，但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們在今後的工作中加以改進，我們堅信，在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支援下，我們今後的工作一定能取得更大的進步和成績！
學生會祕書部工作總結7
這一學期我們是忙碌的，同時也是收穫的。回首這一學期的工作，我們受益匪淺。下面將本學期的工作總結如下，希望在以後的工作中能繼續發揚。
這學期我們在不斷摸索中探索出更加合適的工作方式，開展了一系列活動，為同學們提供了優質的服務。這些活動不僅鍛鍊了各部門的組織協調能力，而且通過部門之間的協作，加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結，同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大，才能夠具有一流的辦事效率。
這學期我們完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。積極發揮自己紐帶的作用，使學生會的工作順利進行。
具體工作如下：
1、傳達老師及主席團的要求、資訊
2、對學生會每週例會記錄、整理；通知會議的時間、地點
3、每週對學生的考勤情況整理並存檔
4、負責資料的收集和整理
5、組織團結好學生會各部門，並積極參與配合其他部門工作
在個人方面我們也都學到了很多東西：充分的認識了自己，認識了很多人，交友面拓寬。我們學會了寫一些應用文：總結，策劃書，通知等等。認真的做每一件事，努力的把每一件事做好，不論它有多難。
在以後的工作實踐中，我們將會不斷的努力與探索，使祕書部及學生會的各項工作在穩定中創新，在創新中穩步前進，逐步走向完善，我們也堅信：只要我們以積極的心態用心地工作，無悔地付出，一定會譜寫出更加壯麗的篇章。學生會一定會在以後的學期工作中在領導的帶領下茁壯成長，更具活力和創造力。
學生會祕書部工作總結8
本學期是的學生會是由全新分配的工作崗位組成的,它是新一屆學生會的開始,被譽為06屆學生會.
祕書處屬主席團成員，部門職能有其特殊性。其中工作內容之一即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，在本學期開學時,學生會成員展開了換屆工作,學生會的各個崗位也必須從新調整,祕書處及時的與主席、分團委研討並決策出各部門成員崗位分配的工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
06屆學生生會正式成立後接到的第一份工作是艱鉅的――08新生報道工作。祕書處協同主席和分團委還有各部長的優秀的建議下策劃出一份細心的迎新準備工作，使9月13、14日的迎新工作圓滿完成。
本學期還迎來了兩一度的大學生藝術節，在這次活動中，祕書處人員主要以配合各個部門工作為主。這次祕書處的工作並沒有以部門為單位，而是把祕書處的人員分配到了各個工作人手不夠的部門，但是，這次的工作完成的不夠理想，祕書處也通過了本次活動，發現了本部門存在的不足，
在以後的工作中加以改正。
在11月末，學生會迎來了本學期最具有困難的工作，09屆畢業的一系列工作。在本次工作中，我們不僅僅是以學生會成員的身份為畢業生服務，更是為了曾經在吉林藝術學院為我們默默做出三年奉獻師哥師姐在本科學業中盡我們最後的微薄之力，
在本學期也是本人擔任祕書處部長的開始，在這學期的工作中，我深之存在很多的足，比如說人員的分配與調動，在學生會工作的時間越來越少了，在最後的一學期裡，我不能保證會做的有多好，但會盡我所能做好剩下的工作。
學生會祕書部工作總結9
時間流逝，白駒過隙。轉眼間xx將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰與收穫。
進入大學已經一學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會祕書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛鍊。有付出總會有回報的，在學生會我學到了很多東西。
祕書部是連線學生會內部的橋樑和紐帶，促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門。祕書部的工作職能主要為：
1、協助主席團工作，做好每次大型活動之前的工作準備；
2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；
3、負責學生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結。
我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單，辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的製作。賽後，對本次活動進行總結。平時例會主席講話前，對所有成員進行考勤、點名，已明確、加強學生會管理制度；會議通知，主席確定召開會議後，做好上傳、下達工作，發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點；開會時，做好會議記錄，以便學期末的總結與評估。
在學生會工作的這幾個月，我的感受良多，學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛鍊了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，並加以改正。在工作中，我學會了團結合作，團體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進祕書部時，一切都是新的事物，每個人都幹勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細節沒注意到，以至於出現許多錯誤，浪費了很多時間。在以後的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質按量完成任務。
在平時，各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學生會發展的更好。平時的工作中，各部門應相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。祕書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應該與學生會各成員搞好關係，協調好各部門之間的關係，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協力，把各活動辦的更好。
在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗：
1、在一項任務下達之後我們要把前因後果進行分析，理清思路，分析好要做什麼、怎麼做。
2、要學會獨立，不能產生依賴心理，要今日事，今日畢。
3、學會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰勝並堅持到底。
在學生會這半年，我學到了許多知識，使自己得到了很大的鍛鍊。xx年，我會更加努力的去學習去工作，在學習與工作中認識自己的不足並加以改正，最大程度的鍛鍊自己。相信明天會更好。
祕書部席春豔
時光流逝，白駒過隙。轉眼間，20xx年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛鍊了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，並取得了可喜的成績，為20xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，祕書部也作為可喜的部門之一。
祕書部是連線學生會內部的紐帶和橋樑，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閒雜事物”的部門。祕書部的工作職能主要為：1、協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3、負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來祕書部工作業績，向主席及各成員作如下彙報：
一、 大型活動前期準備（以重點、典型事例為主）
1、 “我是90後”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環節，卻是我們不容忽視的。這些小的環節，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我祕書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
（1）宣傳與統計
比賽前，我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裡，統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經濟系 人，計算機應用系 人。
（2） 製作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手製作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為祕書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
（3）記錄參賽選手名單
祕書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、 人員考勤，會議通知與記錄
1、 人員考勤
院學生會每次召開大會，主席將話之前，祕書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2、 會議通知
主席確定召開會議之後，祕書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。
3、 會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，祕書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期（截止到12、8）共開會17次。其中學生會副級以上幹部會議12次，所有成員會議5次。
三 、學生會大記事
本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、十七屆六中全會精神學習；11月：社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，祕書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來，祕書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足：
一、 溝通面窄
在66人的學生會大集體中，我作為祕書部副部長，在部長、幹事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限於祕書部幹事的溝通。
二、 會議通知
在每次會議通知這方面，我祕書部以後還需繼續加強禮貌用語的使用，也更應該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。
三、 加強對祕書部幹事工作的引導與監督
祕書部幹事中很可能出現下一屆祕書部副部長，所以，在以後的工作中，對幹事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，培養出下一屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。祕書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各幹事多提意見，吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最後，我希望各部長，各幹事共同努力，在下學期的工作中，依舊衝勁十足、幹勁不減、團結一心地為院學生會的發展，做出自己的貢獻。
學生會祕書部工作總結10
現特將本部十月份工作總結匯報如下：
一、協助我係，完成秋季達標運動會
我係在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達標運動會，我部成員按照主席團統一部署完成在運動會中的各項工作，保證了運動會各項工作的順利進行。我部將會認真吸取在本次運動會中的經驗教訓，為下次活動的進行打好基礎。並且將在本次運動會中的精神發揚到接下來的工作中。
二、日常基本工作
通知通報的抄寫工作一直是我部的基本工作，為了能夠讓同學們更好，更快的，準確無誤的瞭解每天的工作狀況，我部成員在第一時間內把通知通報抄寫好，並且部長每天都到位進行監督，保證無錯別字出現。
三、特色工作
我部於本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創辦了三塊板報，在月初創辦了一塊迎國慶的板報，慶祝我們偉大的祖國成立61週年，同時我部為我係第二屆秋季達標運動會創辦了一塊板報，鼓勵同學們積極參加體育運動，理解體育精神，此外我部還創辦了一塊“重陽節”的板報，效果顯著。
四、例會
本月我部積極參加了院系的各種大小型會議，無任何遲到，早退現象發生，會上做好了會議記錄並於會後做好了精神傳達工作，另外，我部經常召開例會，在會上向10屆新生介紹本部門工作，認真地向10屆新成員做了指導。
五、學生會換屆工作
一年一屆的學生會換屆工作又開始了，應主席團的要求我部創辦了一塊關於學生會換屆的通知板報，併到各班級進行了宣傳。為了更好地做好換屆工作，我祕書部全體上下積極準備，嚴格按照換屆要求，嚴把質量關。
回顧本月，我部仍然有很多不足之處，我們會認真總結，在改善中奮進，我部以“服務同學”為宗旨始終沒有改變過，通過各項工作的開展，既鍛鍊了我部成員的工作能力也提高了個人處事能力，我部將在以後的學習和工作中繼續學習，爭取做得更好。
學生會祕書部月總結回顧第十二屆祕書處的工作歷程，自去年4月11日換屆至今，相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作，組織先進班集體評選，開展部門培訓和班長培訓交流，先後共承擔四次全員大會，更響應了“部門聯合”的號召，為第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支援。持續的連軸轉，成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外，我們及時釋出各項通知，製作通訊錄和日程表，按質組織班長例會和部長例會，完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度，建立起部門月度文網歸檔機制，制定了《學生會全員績效考核條例》，初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文件組，各司其職，分工合作，共同組成了我們祕書處的日常工作。
本屆祕書處在工作開中做到了以下幾點。第一，明確定位。在學生會層面履行好管理職能，探尋科學高效的工作模式；在班級層面加強服務職能，堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員檢視會議記錄，主動提供服務。第二，用心思考。往屆經驗，合理規劃工作，在去年四月份即制定了祕書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表，巨集觀把控，重點突破。第三，落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節，從組織者和參與者角度多方位思考，從活動開始到結束的全過程思考，策劃、報道、總結、反思，善始善終。
當然，祕書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身，導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少，部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養，常是心有餘而力不足的，這也是我作為部長深感愧疚的地方，在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……
在以後，祕書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中，注重總結性，同時培養強大的應對突發狀況的能力，避免被瑣事牽住手腳；加強學生會內建工作，熔鑄學生會的文化，增進部門間的交流，人性化工作；著手建立起更為完善的激勵懲處制度，保證學生會成員的積極性。
大學四年，近三年的時光都留給了學生會，獻給了祕書處。期間有過成績，離不開大家；有過失誤，我責無旁貸。今天再看去年工作，悉數完成。那去年競選裡高於的夢想呢？可能現實殘酷，可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠，出則謙謙以自悔。始終如一，終始如一，回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了，也便問心無愧，至於夢想成不成，果不果，就以俟來哲吧。
在過去的一年裡，值得紀念的不僅是工作，更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“願年年歲歲常相伴”；不能忘我們在湖上爭渡，在動物園看羊駝的欣喜；不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助，但我們有一起吃苦的幸福”；不能忘表親家族的每一次感動點滴……這裡有的是朋友，是熱愛，有我最多的付出，最久的堅持，的驕傲，不論過了多久，這裡都是最珍貴的回憶，最珍愛的祕書處…
今天的述職，也是一個告別。在座的大家，有的可能與我共事一年，有的則是兩年甚至三年，感謝你們一直以來對我和祕書處工作的配合、支援和幫助；感謝我的副部、辛苦勞動。我，沒有辜負時光；祕書處，沒有辜負期望；我們，沒有辜負夢想。最後，祝願我的信管祕書處，我們的信管學生會越來越好，我們，一直同在。謝謝。
學生會祕書部工作總結11
時光流逝，白駒過隙。轉眼間，20xx年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛鍊了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，並取得了可喜的成績，為20xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，祕書部也作為可喜的部門之一。
祕書部是連線學生會內部的紐帶和橋樑，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閒雜事物”的部門。祕書部的工作職能主要為：1、協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3、負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來祕書部工作業績，向主席及各成員作如下彙報：
一、大型活動前期準備（以重點、典型事例為主）
1、“我是90後”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環節，卻是我們不容忽視的。這些小的環節，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我祕書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
（1）宣傳與統計
比賽前，我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裡，統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經濟系人，計算機應用系人。
（2）製作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手製作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為祕書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
（3）記錄參賽選手名單
祕書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1、人員考勤
院學生會每次召開大會，主席將話之前，祕書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之後，祕書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，祕書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期（截止到12、8）共開會17次。其中學生會副級以上幹部會議12次，所有成員會議5次。
三、學生會大記事
本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學習；11月：社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，祕書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來，祕書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足：
一、溝通面窄
在66人的學生會大集體中，我作為祕書部副部長，在部長、幹事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限於祕書部幹事的溝通。
二、會議通知
在每次會議通知這方面，我祕書部以後還需繼續加強禮貌用語的使用，也更應該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。
三、加強對祕書部幹事工作的引導與監督
祕書部幹事中很可能出現下一屆祕書部副部長，所以，在以後的工作中，對幹事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，培養出下一屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。祕書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各幹事多提意見，吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最後，我希望各部長，各幹事共同努力，在下學期的工作中，依舊衝勁十足、幹勁不減、團結一心地為院學生會的發展，做出自己的貢獻。
祕書部的主要工作包括日常事務和團學活動兩個部分。
祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
祕書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。
具體來說，祕書部有以下主要活動：
一、日常事務：
1、負責研會活動預報和活動通知
2、活動現場記錄
負責活動的現場拍照和文字記錄，並在活動後撰寫新聞稿，記錄的活動包括：商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學金頒獎典禮等。
3、研會活動賬務賬目
建立了一整套南大商學院研究生會的財務管理制度體系和財務管理細則。
4、製作團學通訊錄和電子雜誌
5、禮儀隊招募及日常管理
二、團學活動
1、新成員大會
學期初始，祕書部舉辦了團學組織新成員大會，通過各個部門的節目展示和遊戲互動，拉近了大家的距離，也為新學期的研會工作拉開了序幕。
2、研究生幹部培訓班
祕書部面向商學院全體同學，舉辦了研究生幹部培訓班，將傳統的講座培訓形式加以豐富與拓展。
通過自主研討與專業指導相結合的方式，從技能、心理、綜合素質等各方面加以培訓，以經驗分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。
通過全方位、多角度的培訓，進一步提升我院學生幹部綜合素質，培養學生自我教育、自我管理、自我服務的能力，更好地推進我院學生工作健康持續發展。
3、研究生迎新晚會
在專案制活動中，祕書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組，擔任了整個迎新晚會的宣傳工作，為迎新晚會的製作海報、剪輯視訊和宣傳創意活動等方面做出了重要貢獻。
學生會祕書部工作總結12
如今的祕書部已經是一個小家庭，加上部長和兩位副部已達十餘人。祕書部作為學生會的中力量。努力做好各項工作並開展各項活動，不斷地探索與發展。現作總結如下。
一、常規工作
1、整理學生會文件及部門的資料，規劃學生會的檔案管理。
2、做好考勤的工作，以便與刪選幹事。
3、協助各部門舉辦活動，瞭解活動的具體情況。
4、協助學生會各項工作的開展。
二、活動工作
1、校運動會預選賽
為了在院系內選拔出精英去挑戰其他院系，在運動會開始之前，院內舉辦了一次預選賽，祕書部的幹事積極認真負責的做好自己的本職任務，有的當裁判，有的做計數員，有的作為後備力量堅強的後盾。
2、校運動會正式賽
為了讓比賽不缺席，我們祕書部這次收集了所有運動員的電話號碼以便於比賽時的聯絡和彌補漏洞，同時我們祕書部的部長和幹事坐鎮大本營，給運動員們準備好各種資源。在軍事障礙的時候給隊員的手做好保護措施。在運動員奮力拼搏時在終點迎接他們，為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個成功男人的背後一定會有一個默默支援他的女士，那麼在一個戰績輝煌的集體背後一定有一個堅強的後盾——祕書部。
三、協助工作
1、協助學生會開展運動會運動員動員大會
2、協助學生會開展學生會幹事見面會
金秋十月，祕書部的工作既有突出也有不足，我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，是祕書部工作完成的更好。在未來的日子裡，我們祕書部將繼續努力，爭取更大的成績，永遠做學生會強力的後盾。
學生會祕書部工作總結13
祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導本校學生會學生健康的發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。
對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志願者——亮麗的風景線
我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場，青年志願者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志願者的簽名活動，廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。
2、迎新活動
xx級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支援。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生後不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿幹勁。經過書面稽核及，篩選出36名新生成為新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的全部由祕書處備案。事後，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解，同時，瞭解活動的具體情況及幹事，做好備案工作。祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。
