人事行政專員工作說明書

行政專員的工作有神祕的一面，這引起很多人的關注。下面就是學習啦小編給大家整理的行政專員工作說明書，希望大家喜歡。

1、根據預算，進行人員招聘、儲備、錄用、轉正、晉升、調配、獎懲、辭退等工作;

2、根據公司出勤、休假等工作紀律規定，檢查、記錄員工的考勤及各種休假資訊，負責出勤及休假資訊的收集、核實、匯 總、 統計，處理員工獎懲事宜，確保公司紀律規定的準確落實;

3、完成薪資、社保、公積金和個調稅等核算，薪資按時準確發放，社保、公積金和個調稅按時準確繳納;

4、及時辦理員工勞動合同的簽訂、續訂、變更和終止;

5、完成公司行政事務。

事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發、建立與 維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體 系並進行整合。

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

3、公司內部員工檔案的建立與管理。

4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達。

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作。

6、負責考勤及工資績效的核算。

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行。

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

工作概要：

負責(協助人事總監)公司員工的招聘、個人資料錄入、檔案管理及考核評定。

工作職責：

(一)事務性工作：

每月月底對下月調資、轉正、續約合同人員進行統計併發放申請書。

每月月初收集調資、轉正、續約的申請書上報副總和總經理批示，統計後告之財務部。

每月對合同到期的員工進行合同的簽定、鑑定和保管。

每月初統計公司直屬各店員工的考勤卡並交財務部，月末需對總部員工的考勤卡進行舊卡的收集和新卡的更換。

每月月底統計公司的現有人員名單交總務後勤，發飯票使用。

每月月底統計公司下月過生日的員工名單交總務後勤，訂生日蛋糕。

每月稽核員工月票名單。

每月凡有新進員工、員工調資、轉正、升級加薪、離崗離職等涉及薪金髮放的，需告之財務部。

每月月初和月末需對公司人員數量進行統計，每季度和年末需填寫相關的人事報表。

熟悉公司各規章制度及相關的勞動法知識以解答員工的疑問。

參加相關的人事勞資的政府性會議，或因員工的檔案、戶口等事宜進行外聯。

協助總經理根據各部門工作需要，調動、錄用、解僱公司內員工，並負責對其進行考核評估。(包括獎勵、升遷、處罰)

協助上級進行人事調配。

處理公司不可預計的人力資源機動事務。

積極向公司提供搞好本職工作的建議。

(二)重點工作：

員工病事假、請辭報告等人事表格的發放與建檔。

統計公司相關活動所需的人員名單，如年假、店慶、尾牙等。

人事及相關行政公告的擬定、列印和分發。

擬定相關人事協議，如用工協議、臨時工合同等。

負責公司組織架構圖製作，並根據各店、各部門業績實施定員定崗制度，督促各店超編員工的競爭機制，採用末位淘汰制。

公司員工工號牌的製作、補辦，新員工試用期滿需發放正式工號牌，每年一次工號牌的整理和重新制作。

組織人力編寫公司諮詢彙編、員工培訓教材，按時對員工進行公司行政管理章程、制度的`培訓及考核。

管理公司內部所有員工人事資料檔案，並負責對所有人事資料進行日常整理修正。

建立績效管理的基礎流程：包括內部晉升管理、代理人制度、***人計劃。

建立公司人才庫，包括：員工的業績考核成績的評比，參加公司組織的各項活動的獲獎員工，各店各部門每月工作表現優秀的員工，公司主管級幹部的資料，並根據此類資料進行彙總，作公司選才、用才、育才、留才之用。

負責公司新員工的招聘工作。

處理公司各店各部門員工的思想工作，進行人力資源的交流和溝通。

建立各店、各部門員工(崗位級別)的職業生涯發展體系。

工作流程：

(一) 日提前到崗，整理儀容，著規定之制服，並注意髮型和妝面。

(二) 加每日早會、早訓。

(三) 處理日常事務。

(四)對突發事件進行處理。

工作規範：

(一)知識：人力資源開發管理與規劃、管理知識、工作流程及崗位設定

(二)技能：善於處理人際關係

(三)能力：溝通能力、語言表達能力、統籌安排能力、管理領導能力

(四)儀表：著規定之制服，並注意髮型和妝面

(五)精神風貌：擅用親切笑容、和藹語言及換位思考的方法展現成熟、信服、專業。

責任：

(一)對公司人員安排的合理度負責。

(二)對公司人才素質高低及適應工作情況負責。

(三)對因工作完成不及時，造成員工不滿意負責。

(四)對因責任心不夠或疏忽大意所造成的差錯、遺漏等負責。

職權：

(一)對師資任用有建議權。

(二)對部門所需物品有申購權，並上報行政總監批示。

(三)對本部門制度有修改、審議權，並上報行政總監批示。