行政文員工作總結報告

　　一．招聘：（按招聘流程：檢視身份證、講解面試者的疑問）；

　　招聘方式：張貼招聘紙/在網上公佈招聘資訊/人才市場招聘；

1、根據公司發展的要求制定完成公司人力資源的日常招聘工作；

2、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓通知等；

3、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理；

4、新員工在入職時一定要將入職書、身份證影印件、體檢表一起存檔放入檔案庫中；

5、新員工在入職後要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中；

6、管理好員工人事檔案資料、建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；

7、離職手述：辭職書/本月工時/相關扣費；

8、對試用人員之試工與考核調查；

9、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）；

10、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

11、對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。（廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）；

12、負責公司員工的考勤管理，每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、加班申請手續等）；

13、月底對相關報表的整理並交於財務；

14、月底飯堂就餐人員的統計、飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室；

15、職員的勞動合同的列印、簽訂、發放；

16、給新職員購買意外保險/辭退人員意外保險退減；

17、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、辦理餐卡、定水、影印、傳真等事務；

18、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；

19、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理；

20、偶爾負責例會的會議記錄等；

21、及時整理電腦中的文件資料，合理歸檔；

22、做好公司宣傳專欄（感恩、勵志、團結、活動剪影）；

23、按照公司印信管理規定，印章的`使用和保管（受控章、報廢章、外來檔案章）；

24、ISO質量手冊、程式檔案、三階檔案的更改/報廢相關管理；

25、各部門新增/更改檔案表格、制度由文控中心更改，並收回原檔案加蓋過廢章；

26、組織迪邁各車間每週二、五下午14：00的6S現場檢查，與各部門負責人一起商討如何能有效持續的保持下去。（並做好會議記錄，事後發放每個參會人員，跟進他們會議後的行動及結果）；

27、每月不定時檢查、監督各部門的ISO檔案表格（是否有做並且做的合格）及作儲存、核查是否與文控中心的檔案一致；

28、整理及保管ISO所有檔案（做到電子版與文控中心資料一致）；

29、完成主管臨時交付的任務；

報告人：陳紅

20XX-03-25