工作總結

當前位置 /首頁/範文/工作總結/列表

公司行政部門工作職責(精選15篇)

工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面為大家帶來了公司行政部門工作職責,歡迎大家參考閱讀!

公司行政部門工作職責(精選15篇)

公司行政部門工作職責1

1、綜合協調

1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

1.2搞好資訊的採集,為各部門提供切實有效的資訊服務工作;

1.3負責組織、承辦公司有關會議,並形成和釋出會議紀要;

1.4負責制訂公司的規章制度、工作程式和管理標準;指導、協調各部門工作;

1.5負責彙總、制定公司年度、月度績效考核實施並進行檢查督促工作;

1.5負責協調、溝通公司內外關係,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2、公文處理

2.1負責公司內外檔案的收發、籤閱、辦理和歸檔;

2.2負責完成公司領導交辦的檔案的起草、制文和發文;

2.3負責公司內外檔案資料的打英影印;

3、檔案管理

3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

3.2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程式和手續。

4、人事管理

4.1本著以人為本的管理體系;

4.2體現公平、合法為基準,以業績導向,取優劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

4.3儲備公司發展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;

5、後勤服務

5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

5.3負責公司報刊、資料的徵訂和信函的.傳送;

5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

5.5負責公司領導和員工的後勤保障工作;

5.6負責公司對外接待工作。

公司行政部門工作職責2

公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務、做好對外聯絡和協調、監督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經營管理,不斷簡化審批手續,達到公司人、財、物的統一調配。公司行政部主要工作職責如下:

一、負責員工招聘、管理工作

1、負責員工招聘廣告的製作、釋出和後續反饋資訊(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。

2、負責對招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報公司主管領導,並正式開始面試。面試程式、內容和參與人員由行政部經理和公司總經理或董事長商定。

3、負責和執行董事、總經理、執行副總經理商量,對招聘員工名單進行確定,並辦理入職等相關手續。

4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。

二、負責員工培訓工作和業績考核工作

1、按照公司培訓制度規定,負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

2、制定培訓計劃、培訓內容;安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案,記錄培訓考核情況。

3、按公司考核制度,負責組織、協調員工試用期考核、半年考核、年終考核。並收集、保管好員工業績考核表,及時交公司領導審批、決定。

三、按公司領導決定和相關制度、規定,配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、專案獎等造冊和發放。

四、按公司考勤制度、獎懲制度等,做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實,及時向公司領導彙報,儘快做出最後決定。

五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執行、檢查工作。

六、做好公司檔案收發與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

七、負責指派專人做好固定資產和低值易耗品的採購工作,協助財務部做好公司固定資產和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。

八、按公司合同管理制度規定,負責每份經濟合同的最後把關工作,含法律把關和文字把關,並按規定做好合同管理和存檔工作。

九、按公司保密制度規定,負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛制度規定,做好公司安全保衛工作和值班工作。

十、負責公司車輛的管理和排程工作。

十一、負責公司印鑑管理、交接工作

1、新公章的刻制和管理:當工商局(公安局)出刻制公章證明時,行政部經理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續,公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理,行政部經理或助理進行登記,並辦好保管人領用手續和手續存檔工作。

2、負責公章保管人變更時,按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。

3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程式按第1條規定),財務章、法定代表人印章保管人變更時,重新刻制新章,作廢舊章,並應辦理銀行印鑑變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶餘額、銀行對賬單並對庫存現金進行盤點,最後簽字確認。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

十二、負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。

行政部主管的職責

1、協助經理會完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

3、各項規章制度監督與執行;

4、參與公司績效管理、考勤等工作;

5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

6、參與公司行政、辦公用品採購事務管理;

7、負責對公司崗位的管理;

8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

9、協助行政部總監做好公司各部門之間的協調工作;

10、保安,保潔等;

11、領導交辦的其他重要工作。

公司行政部門工作職責3

1、負責公司所有的辦公用品的管理、統計和分發;

2、負責固定資產維護、盤點、統計;

3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員登記管理;

4、負責公司車輛排程、管理工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求;

5、完成上級交代的其他工作。

公司行政部門工作職責4

1、負責對場地環境衛生、安全進行管理;

2、負責對動力設施、辦公裝置進行日常管理和巡查;

3、負責對保潔、保安人員進行監督管理和考核;

4、負責場地宣傳海報更新工作;

5、負責場地內工位臺賬、友商工位佔用管理;

6、門禁發放管理;

7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

公司行政部門工作職責5

1、在教學組長的指導下,根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。

2、具體執行校區雙師教學服務監督保障工作,及時反饋教學工作中的問題,並協助改進。

3、收集各班級教學素材並進行歸類存檔。

4、協助教學部通知或收集教師資訊,組織各類教學活動。

5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。

公司行政部門工作職責6

1、言行衣著大方得體,協助接待客戶來訪參觀,接聽電話並做好人來客往的登記工作

2、負責部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,並及時做好有關資訊資料的收集、整理,立卷、歸檔工作

3、負責公司辦公用品登記、保管和發放工作,並定期做好公司文具的統計結算及盤點工作

4、按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度

5、按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度,做好文職類及相應的登記工作,確保各項工作質量

6、負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐,以及相關月結對帳工作

7、參與組織公司各項活動

8、完成上司交辦的其它工作

公司行政部門工作職責7

1、你將負責公司固定資產管理,公司的資產分配經你調配。

2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司註冊等工作,公司能否正常運營,你的作用很關鍵。

3、你將負責公司文化活動的組織及宣傳,讓你成為受萬千寵愛於一身的行政er。

4、希望你能很好地拆解內部客戶的需求,以產品思維去解構、挖掘、分析、總結他們的真實需求,並形成方案去推動落地。

公司行政部門工作職責8

1、負責行政綜合運營及相關預算把控,包括辦公用品管理、資產管理、差旅管理、司機管理等,為業務運營提供行政支援及保障;

2、辦公室空間管理,辦公環境的日常維護,持續改善辦公秩序及辦公環境;

3、負責辦公物資的採購,快遞的收發,及合作供應商的日常管理和維護;

4、協助公司文化活動的策劃、統籌與實施,包括年會、團建活動等;

5、協助公司高層與訪客的接待和後勤支援;

6、領導交辦的其他工作。

公司行政部門工作職責9

1、負責行政辦公用品採購,辦公裝置及固定資產的管理工作;

2、負責安排來訪賓客的接待工作、相關的外聯工作;

3、負責辦公區域環境衛生的監督管理和辦公裝置的維修、保養管理;

4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的草擬;

5、負責車輛管理、名片管理的相關工作;

6、負責企業文化及團隊建設的實施推進;

7、及時處理領導交辦的臨時工作;

公司行政部門工作職責10

1、接待來訪客戶、給在讀學員和家長提供服務、維護校區秩序和環境;

2、合同檢查和補錄、資料和報表查詢製作等;

3、財務相關工作(包括收款、報賬、物料管理等),按照公司財務規範進行管理

4、報讀學員系統排課工作;

5、上級交代的其他校區支援性工作(如市場活動的支援等)。

公司行政部門工作職責11

1、協同管理部門業務訂單、合同等相關事項,推進業務後期流程有序開展;

2、業務費用結算,與客戶溝通確認對賬資訊,開具並寄送相關票據,異常票據的處理及跟進;

3、已處理髮票情況定期內部反饋;

4、其他部門內行政事宜。

公司行政部門工作職責12

1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;

2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

3、公司固定資產盤點,辦公資產、印章、車輛管理;

4、公司會議管理,辦公用品的採購、能耗管理;

5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;

6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;

7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;

8、完成領導交辦的其他工作。

公司行政部門工作職責13

1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,

輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、熟識員工轉正後社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

5、員工考勤和排班工作;

6、協助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。

公司行政部門工作職責14

1.與各職能部門及校區相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;

2.存檔檔案及電子資料安全,及時備份,無遺失、資訊洩露等情況;

3.按照要求完成部門報表、資料整合、統計工作;

4.協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;

5.部門內各項報表製作傳送準確、及時,無失誤;

6.協助上級完成客服業務培訓內容準備及落地事宜,客服制度修訂等相關業務工作;

7.其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;

公司行政部門工作職責15

1、參與組織制定行政管理規章制度,並且督促、檢查制度的貫徹執行;

2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照;

3、協助管控公司採購的供應商渠道,確保採購的流程的合理;

4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的採購、管理、配備、維護及費用控制;

5、負責公司辦公環境裝修,衛生、安全、消防、網路、電話等維護及管理;與物業進行聯絡和協調,為公司營造良好的辦公環境;

6、領導安排的其它工作。

TAG標籤:行政部門 精選 #