差旅費報銷單

在日常報銷工作中需要用到的單據就是費用報銷單，下面是小編為大家整理的紙質版和電子版的費用報銷單介紹，希望大家喜歡!

　　紙質的費用報銷單

紙張費用報銷單，它是用於現金費用報銷的一種單據。報銷時將其附在費用單據的上面，然後交付各級部門領導審批，由領導稽核簽字後，出納給予報銷。費用報銷單一般包含：報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數、報銷金額、備註，及部門領導簽字、公司領導簽字、財務稽核簽字、報銷人簽字等部分組成，格式可自行設計，也可到自行購買適宜本單位業務的同類單據，主要用途如下：

1，用於各部門費用及專項費用報銷時填寫;

2，作為差旅費報銷時，需附經審批的出差申請表;

3，屬專項費用報銷時，需有專案負責人簽名及經審批的專項費用申請表。

費用報銷單主要注意事項有如下幾點：

1，費用報銷單，是員工用自己的錢，在為公司辦事時所墊付的，事情完成後，回公司報銷，並將需要報銷的'發票，與之貼上，交由領導稽核簽字，再由財務給當事人報銷;

2，該費用報銷單必須放在記賬憑證裡面作為“原始憑證”，以備不時之需;

3，如果是銀行匯款轉賬之類的，直接把銀行的票據與之貼上，交由領導簽字，財務報銷;

4，所有支出款項必須有領導簽字後方能報銷和支出，以備事後查賬，避免推卸責任。

隨著資訊化時代的不斷髮展，電子表單漸漸取代了紙張表單，電子表單又可稱為智慧文件，它不僅保留了紙張表單的最佳特性，如熟悉的外觀和感受，同時還增加了強大的商業邏輯功能，如資料驗證和路由指令。這些功能在提供給人們必要的資料訪問和互動功能的同時，還可以使使用者與應用程式進行更有效的互動操作。下面我們以常見的10oa費用報銷單為例進行進一步的解釋說明。

　　電子化的費用報銷單

10oa費用報銷單採用在流轉的時候自動插入適當的輸入框，通過淡藍色背景來提示使用者當前哪些為可輸入欄位，並自動進行資料驗證，除此之外，該表單還可以自定義，充分滿足各行業個性化的需求，大幅提高了辦公效率。

① 可設定表單的優先順序，如上圖中李萌可設定低、中、高三個優先順序選項;

② 表單自動提取報銷人的部門與姓名，提高辦公效率;

③ 支援資料的自動計算、條件分支，精確許可權控制，上圖中李萌報銷了10945元，比如在某些單位超過10000元，就需要總經理親自審批;

④ 自動顯示大寫總金額，避免填寫錯誤;

⑤ 支援掃描附件在線上傳，也可以打印出來與之貼上;

⑥ 自動流轉，顯示相應的處理人，避免盲目查詢;

⑦ 事務關聯，比如上圖10oa費用報銷單中，可以關聯採購需求申請單，以便事後查詢，避免事出無因;

⑧ 過程全程跟蹤和記錄，以便檢視進度與處理結果;

⑨ 本部門經理特殊加重顯示，方便本部門人員查詢，當然也可以強制查詢本部門經理，其餘經理並列顯示，主要為了方便萬一本部門經理有事不能及時處理事務的時候，授予其他部門經理代為處理，提高辦公效率。