行政科工作職責

行政科工作職責1

1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務工作;

2、負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全;

3、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

4、負責公司各部門的.辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

5、負責各類政務、外聯工作，負責殘疾人年審、工傷申報及手續辦理，環境監查、環境管理稽核等事務;

6、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政科工作職責2

1.公司車輛管理，車輛排程、車輛維護、證照、年審等;

2.公司辦公傢俱、裝置、辦公用品的採購、管理、維護;

3.公司經營和辦公環境的檢查、維護;

4.公司內部檔案/證照、往來檔案、規章制度等文件的管理;

5.負責公司售後部相關經營管理資料、資訊的收集、整理、統計、分析;

6.負責售後工單建單、錄入、稽核;

7.負責廠家、集團、店、部門檔案資料的`收發，完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政科工作職責3

1、負責辦公室辦公用品及內務工作;

2、組織開展各地區服務商培訓會，安排會議流程、時間、地點等;

3、根據公司發展戰略，制定行政工作流程，建立並完善行政相關規章制度;

4、人員招聘及管理;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政科工作職責4

1、負責公司售後部下發的報價單、檔案等資料的'整理及登記工作;

2、負責公司OA系統的管理及維護;

3、協助組織公司的各項活動;

4、協助商務助理整理合同文件及其它資料的歸檔;

5、完成上級交代的其它事務性工作。

行政科工作職責5

1保持前臺清潔整齊，為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作，熱情禮貌、形象良好

2公司日常行政管理的運作(包括運送安排，快遞接收，郵件和檔案流轉等)

3協助主管對其他各項工作事務的安排及執行

4完成上級交給的'其他事務性工作

行政科工作職責6

1、公司日常行政管理的運作

2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

3、負責各類會務的.安排工作;

4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政科工作職責7

1.協助上級領導籌備各類會議，協調好各方面工作，保證會議的順利進行，並傳達會議精神，形成會議記錄。

2.協助上級領導起草公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等檔案、函件;

3.負責組織起草月度、季度及年度工作總結和公司請示、通知等公文函件及稽核待簽發的文稿;

4.主動收集公司的'運營情況，及時做好宣傳報道工作;

5.完成領導交辦的各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。

行政科工作職責8

1、根據公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

4、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

5、協同開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

行政科工作職責9

1、負責公司後期工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。

2、負責考勤，日常環境衛生，辦公用品採購等綜合事務工作。

3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關工作。

4、與相關部門緊密配合，協調溝通，維護客戶關係;

8、熟悉金資料、精鬥雲軟體著優先，配合發貨及貨物盤點等工作經驗;

5、做好經營服務各項管理並監督、督促、檢查落實執行情況

6、處理日常事務，重要資料的存檔保管，完成相關行政工作的'安排與執行。

7、後期可以向講師道路發展。

行政科工作職責10

1、訪客接待。

2、公司證照管理，快件收發，辦公文具採購及分發，行政物資及資料倉庫管理。

3、協助安排公司內部會務。

4、機票、酒店預訂等行政事務。

5、協助完成人力招聘工作。

6、負責公司員工考勤統計、福利補貼核算;

7、協助員工入離職手續辦理;

行政科工作職責11

1、負責會議紀要、公文、報告的撰寫；

2、負責辦公物資的採購、管理和發放；

3、負責會務接待，協助各類活動的組織與執行；

4、負責檔案資料的'整理、印章管理及證照辦理工作；

5、完成領導交代的其它工作。

行政科工作職責12

1.負責日常辦公用品採購，發放，登記管理，辦公室裝置管理

2.及時準確的更新員工通訊錄

3.員工考勤系統維護，考勤統計及外出人員的管理

4.保證辦公室所需要物資的充足(如水，紙，裝置耗材)

5.負責接聽，轉接總機電話，接待客戶，來訪人員。

6.負責訂機票，酒店的預定，快遞的管理

7.協助部門經理開展公司團建活動的`策劃和開展。

8.辦公室環境以及硬體軟體管理

9、協助領導完成交代的事宜

行政科工作職責13

一、行政科工作職責

1、負責行政事務以及大型活動的協調工作。

2、負責校級客人接待工作。

3、負責校領導外出活動安排。

4、對外聯絡。

5、校級會議場所安排及會議室管理。

6、負責公(電)文、收發、信函傳送等業務服務。

7、辦公室內部事務及辦公室經費、資產管理。

8、搞好綜合治理和安全防範工作。

9、完成臨時交辦的工作。

二、行政科科長崗位職責

1、協助主任做好辦公室的行政管理工作。

2、協助主任做好各級領導、來賓的接待組織工作。

3、協助主任負責校領導的外出活動安排。

4、協助主任做好對外聯絡。

5、協助主任做好小車班的管理，負責校領導及辦公室公務用車的安排。

6、協助主任負責辦公室的經費預算和財產管理。

7、承擔或協助相關的會務工作，管理好辦公室掌握的.會議場所。

8、負責收發室管理工作。

9、加強全科的思想政治工作，負責本科人員的勞動紀律管理和考核工作。

10、負責本部門綜合治理和安全工作。

11、認真、及時、準確完成領導交辦的臨時工作。

三、行政科事務接待崗崗位職責

1、牢固樹立服務意識，在工作中做到細緻周全，服務到位。

2、協助科長做好校級行政事務接待和大型活動的協調工作。

3、協助科長做好對外聯絡和落實校級客人活動安排及協調工作。

4、協助科長做好校領導外出活動的交通安排等工作。

5、負責本部門所轄會議室的使用安排、裝置物資(如茶具、擴音器材等)的管理、使用、保養工作。

6、承擔或協助相關的會務工作，負責會議室開關，負責管理保潔工做好會議室的清潔衛生和開水供應。

7、負責發出郵件的登記、簽收、抄寫工作。

8、負責在校內發放檔案資料。

9、負責接轉電話及校內外來電記錄工作。

10、認真、及時、準確完成領導臨時交辦的工作。

四、小車班駕駛員崗位職責

1、嚴格執行《道條》的有關規定，自覺遵守交通規則。工作中禁止飲酒，禁止將車輛交由他人駕駛，確保安全駕駛。

2、牢固樹立服務意識，實現服務的優質化、規範化。做到言行、衣著文明，具有保密意識。

3、嚴格遵守學校辦公事的各項規章制度和勞動紀律，堅守工作崗位，做到隨叫隨到，完成領導安排的出車任務，預先安排的，應提前10分鐘到達指定地點;臨時安排的，應儘快到達指定地點，不得無故拖延時間。

4、熱愛本職工作，熟悉所駕駛車輛的構造效能，掌握各種條件下的駕駛要領和排除常見故障的技能。

5、愛護車輛，做好車輛的日常維護與保養工作，保持車況良好，車容整潔，工具附件無損壞丟失。

6、負責車輛的年檢、年審、養路費及其它證件的辦理工作，積極參加年度安全學習。

7、認真、及時、準確完成領導交辦的其它任務。

行政科工作職責14

1、做好公司收發文管理工作，及時整理並歸檔儲存;

2、負責車輛用車排程工作、費用結算及車輛年審和維護維修工作;

3、負責辦公區的環境和安全管理工作，對外聯絡綠化公司，對內管理保潔阿姨;

4、負責管理員工宿舍的`工作，入住與搬出，定期檢查宿舍環境衛生及家電傢俱;

5、負責員工午餐的管理工作，監督廚工工作，核對每日採買食材的清單;

6、負責辦公裝置管理及維護保養工作，做好與物業等單位的溝通並處理相關事項;

7、安排公司會議場所，協調和配合安排其他會務工作;

8、完成領導交代的其他安排。

行政科工作職責15

1、負責來賓的接待，公司快遞接收;

2、接聽諮詢來電、接待來訪家長;

3、負責校區固定資產、辦公裝置、用品的登記及日常保養工作;

4、工作認真細緻，心態好，具有良好的溝通能力及較強的.保密意識;

5、服從管理，工作條理性強;

6、領導交代的其他工作任務。

行政科工作職責16

1、認真執行公司各項規章制度和行政工作程式，服從上級指揮，保質保量按時完成工作任務;

2、參與公司行政管理，認真做好公司員工考勤、請假審批等工作;

3、負責公司往來檔案、快遞的承辦、分發、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文件、資料(行動硬碟)的管理程式;

4、負責辦公環境的保潔和維護，接聽日常電話，熱情周到接待來訪客人;

5、負責公司辦公裝置的.管理、維護、報修、保養工作;

6、負責辦公用品的保管整理和分發工作。負責公司資產管理、物品採購和經費報銷。

7.組織開展豐富公司企業文化活動，聯絡和協調落實各種集體活動，例如：出遊、體檢、受訓、生日會、公司年會等。並及時做好公司文化對外宣傳，及時更新官網資訊;

8.與大廈物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，完成上級臨時交辦的各項工作。