行政部後勤崗位職責
在日新月異的現代社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的行政部後勤崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政部後勤崗位職責11、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用,並且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;
4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門經理交代的其它工作。
行政部後勤崗位職責21、全面統籌規劃公司的人事戰略與行政戰略;
2、建設酒店行政管理體系,負責酒店日常行政的管理;
3、負責現有招聘渠道的日常維護,並根據招聘需求開發更多的招聘渠道;
4、負責本部門的內部管理工作,對下屬人員的'工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核;
5、協調、指導各部門在人力資源管理方面等工作的開展,確保公司人力資源的合理使用,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
6、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
行政部後勤崗位職責31、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、處理公司對外接待工作。
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
6、協助總經理處理行政外部事務。
行政部後勤崗位職責41、負責公司總部和門店店長一些事宜的對接
2、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護
3、 負責酒店公司各類表格的制定,資料的整理,檔案的存檔和管理。
4、配合公司財務,負責對門店各類固定資產的定期盤存、收集店長建立的登記賬冊
5、配合公司財務,核算門店的績效獎金
6、負責收集每月各門店的營收報表、菜款報表、毛利率報表、菜餚詢價表等
7、處理門店報銷單和用款單簽字等後續流程
8、協助採購主管定期採購門店消耗品。
9、完成總經理交辦的其他工作
行政部後勤崗位職責51.負責GMS的CRM系統會員資訊錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的財務部門溝通協調,完成每日,每週和每月的對賬;
3.與酒店財務部對接,核對所有現金、線上和信用卡付款的會員卡銷售收入;
4.與酒店財務部進行每日,每週,每月收入和會員禮券的對賬;
5.準備會員卡製作需要的資料並和供應商進行溝通;
6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的會籍套裝;
7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;
8.快件電話回訪(在寄送快遞以後)以確認會員是否收到快件;
9.保證每週,每月業績報告準確無誤,並按時傳送給酒店相關領導團隊;
10.與專案經理、客服人員緊密合作,為專案有效運營提供必要的工作支援;
11.準確完成專案員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;
12.接聽來電處理客戶諮詢或投訴。
行政部後勤崗位職責61、遵循質量要求完成服務中心的各項工作。
2、受理住戶及訪客的投訴和意見,協調處理,及時上報。
3、維護大堂秩序和整潔,及時響應突發情況。
4、妥善使用和保管各項物資及物料,確保住戶及訪客的正常使用。
5、收集和反饋住戶及訪客對於服務產品的需求。
6、做好資訊系統的錄入和業務報表的填寫。
7、生活服務:根據統一安排,為所轄住戶提供或協調提供各項生活服務和特約服務。
8、完成領導交辦的其他工作。
行政部後勤崗位職責71、及時瞭解顧客需求和意見;瞭解貨源的質量、數量、供應時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產成本。
2、按時參加餐飲部例會,彙報各廚房的運作情況;
3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程式與標準;
4、進行固定選單和季節選單的籌劃與設計,不斷推出新的菜點;接、合作,保證運轉通暢。
6、處理突發事件,做好賓客對菜品質量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時採取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質量。