辦公室文員的工作職責21篇

辦公室文員的工作職責1

1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。

2、負責總部與北京公司之間日常資訊對接。

3、負責零售渠道大客戶訂單資訊對接。

4、負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展資料統計、工作推進資料統計。

5、協助銷售總監處理日常事務。

辦公室文員的.工作職責2

1、接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、資訊、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的`分送。

6、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

9、社會保險的投保、申領。

10、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

11、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

12、接受其他臨時工作。

辦公室文員的工作職責3

1、公司銷售訂單系統錄入，對接倉庫進行出入庫

2、業務員銷售業績每月彙總，製作對賬單等報表

3、辦公室各檔案檔案管理

4、完成上級交代的其它辦公室工作。

5、熟悉運用辦公軟體，工作認真細緻

辦公室文員的工作職責4

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

2、熱情禮貌規範接聽電話，注重問題解決和服務質量，不洩露公司員工個人隱私;

3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;

4、辦公用品採購;

5、上下班點檢;

6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員的`工作職責5

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發）

工作職責：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 全權負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 全權負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 全權負責傳真件的收發工作。

7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的'組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其全權負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

直屬部門：店內各部門

直屬上級：各部門經理或主管

適用範圍：店內各部門文員、一般工作人員

工作職責：

1． 打字處理工作

2． 資訊的上傳下達

3． 檔案歸檔、保管

4． 工作記錄

5． 來訪客人通報及接待

6． 本工作區域清潔

主要工作：

1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時彙報

2． 完成日常的正常管轄範圍內的工作

3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4． 工作資料的儲存、分類、歸檔、保管

輔助工作：

1． 顧客服務：解答顧客諮詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助諮詢相關的其它工作人員，直到問題解決

2． 節假日協助銷售服務

3． 協助庫存檔點工作

4． 與內外聯絡部門維持友好聯絡

辦公室文員的工作職責6

1、負責律所的檔案管理及各類檔案、資料的收集及統計管理工作;

2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

3、負責標書製作，負責投標保證金的'申請、立帳、回收招投標保證金;

4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、彙總和分析;

辦公室文員的工作職責7

1、接聽電話以及收發信件、報刊，做好保管並做好記錄工作；

2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員；

3、管理辦公環境，辦公用品；

4、整理相關表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；

5、完成上級交代的其他臨時工作；

辦公室文員的工作職責8

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責辦公室的.清潔衛生，做好會議紀要。

4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔彙總;

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

7、各項表格、檔案按標準要求歸類整理、分類清晰明瞭。

8、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料資訊、分類管理。

10、辦公軟體的使用及各項表格製作;

11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等

12、接受其他臨時工作。

辦公室文員的工作職責9

1、參與投標的相關工作：招投標資訊的查詢、投標專案的報名、投標資格預審檔案編寫、投標指定網站的註冊等。

2、按招標檔案要求，編寫、製作投標檔案，如期完成投標檔案的'製作(投標檔案的編寫、裝訂等)

3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標檔案歸檔管理等工作;

4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;

5、協助專案授權書的申請及蓋章等工作;

6、與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題，確保投標檔案按時投遞;

7、負責專案開標後澄清問題的及時整理與回覆;

8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)

9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責10

1、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;

2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、協助辦公室環境的`日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員的工作職責11

1、統計客戶訂單，製作銷售賬單;

2、根據客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;

3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異資料對比;

4、負責ERP資訊的新增及維護，確保錄入資訊的準確性;

5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立，與各部門做好相關問題的銜接工作;

6、完成上級交給的`其它事務性工作。

辦公室文員的工作職責12

1、儀器裝置管理，建立儀器裝置臺賬，定期安排儀器的校準，及時更新裝置檔案;

2、負責各類檔案、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢檔案經批准後的銷燬工作;

3、負責記錄控制工作，及時釋出各種最新記錄格式資訊，收集歸檔各類記錄;

4、負責檢測報告副本的'收集、裝訂及有關資料的存檔管理;

5、負責資料室內的環境衛生並做好防火防盜工作;

6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。

辦公室文員的工作職責13

1、負責收發處理各種函電郵件和檔案等。

2、完成會務安排接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。

3、完成領導突發交代的.任務。

4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。

5、管理和合理使用好電腦印表機傳真機影印機等辦公裝置。

6、負責辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。

辦公室文員的工作職責14

一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、列印和上報工作，擬定上傳下達的各類檔案，協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

三、負責檔案的'手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要檔案的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。

四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責15

1負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達資訊給相關人員；

2負責來訪客戶的.接待，做好接待與引見工作；

3訂水，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理；

4負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類檔案的整理管理工作；

5協助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續辦理；

6負責公司宿舍管理居住登記等；

辦公室文員的工作職責16

1、根據客戶要求，保持與客戶的溝通，瞭解客戶的.最新資訊需求與服務改進要求，確保客戶關係有效維護；

2、根據客戶要求，搜尋、彙總並整理資訊，依照資訊分類要求，實施資訊分類處理，確保資訊處理及時、準確；

3、根據客戶要求，製作分類新聞相關報告；

4、根據公司規範與客戶要求，進行資料分析，並製作相應的分析圖表；

辦公室文員的工作職責17

職責：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

3、負責與工作內容相關的各類檔案的`歸檔管理;

4、完成上級安排的其他工作任務。

任職要求：

1、具有良好的道德品質和企業意識;

2、具備積極態度，執行力;

3、熟練操作電腦等辦公裝置，熟悉網路工作;

辦公室文員的工作職責18

1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等檔案；

2、實時跟進公司專案的進展並及時通報；

3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網、郵箱信件等；

4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室裝置管理；

5、收發日常報刊雜誌及交換郵件；

6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

7、保證辦公室所需物資的'充足（如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

辦公室文員的工作職責19

1、協助人事經理進行公司遊輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職培訓轉正調動晉升離職辭退等）的人事手續辦理。

3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

4、負責收集整理和儲存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的.完整真實可靠規範。

5、負責人力資源資訊系統的資訊收集登入更新維護，確保員工基本資訊的準確真實全面。

6、負責公司人力資源的資料分析統計。

7、做好人事保密和員工關係管理工作。

8、人事經理安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責20

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員

2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

3、負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

5、統計每月考勤並交財務做賬、留底

6、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的'使用效率，提倡節儉

7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料採購工作

8、其他領導交代的工作

辦公室文員的工作職責21

1、負責建立新品款號，並在系統內輸入物料基本資訊

2、協助完善定價資訊

3、製作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作

4、負責新樣的庫存管理

5、負責建立大貨款號

6、負責完善工藝單面輔料資訊