專案管理例會制度

為規範參建各方的管理行為，保證工程順利進行，現對本工程的工程例會相關事宜作以規定，具體如下：

一、 會議時間及地點

1、 開會時間：每週一下午2點；

正常每週一次例會，如特殊階段需加大開會的頻次，按實際情況另行通知；

2、 會議地點：現場會議室

二、 與會人員

建設單位：該專案部相關管理人員；

監理單位：全體監理工程師；

施工單位：專案經理、技術負責人、安全員；

甲分包單位：專案經理；

三、 會議流程

1、 會議簽到；參加會議各方人員應於開會前5分鐘提前到會議室，在簽到表上簽名；

2、 檢查上週例會提出相關問題的解快情況，逐項核對，責任落實到人；

3、 總包單位彙報上週工程進度的完成情況及下週工作計劃內容，如有未完成計劃內容的情況，需說明未完成的原因，並制定出相關的趕工措施，提出需要甲方及監理的支援條件；

4、 分包單位彙報上週工程進度的完成情況及下週工作計劃內容，如有未完成計劃內容的情況，需說明未完成的原因，並制定出相關的趕工措施，提出需要甲方、監理及總包方的支援條件；

5、 專業監理工程師提出各施工方需要整改的事項； 總監理工程師對施工單位上週的進度、質量及安全進行總結，提出整改要求，解答施工單位提出的問題；

6、 各甲方代表提出相關的.工作要求及注意事項； 甲方專案經理提出相關工作要求；

四、 會議相關要求

1、 總監理工程師主持會議，負責協調會議相關事宜，保證例會質量，監理單位負責做好會議記錄，在會議召開的次日將會議相關內容的紙式稿下發各參會單位內業，各方存檔。

2、 會議發言要求言簡意賅，有針對性，儘量縮短會議時間並達到解決問題的目的；

3、 與會人員準時到場參加會議，如有特殊原因不能參加會議，需提前4小時向總監理工程師請假，無故遲到者每人罰款50元，無故不參加會議者每人罰款200元；

4、 總包及甲分包施工單位於每週一上午10點前，將《周工作總結與計劃表》提交給監理單位，違者罰款200元；

5、 召開會議期間，與會人員須將手機關機或調成振動狀態，不準接聽電話，如有重要電話應向會議組織者請假後離場接聽，以免影響會議效果；

6、 與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧譁或隨意進出，應按次序發言，如有急需說明事項，應向會議組織者示意獲准後發言；

7、各施工單位的專案經理必須在每次例會後，將會議內容對專案部的管理人員及施工班組進行認真傳達貫徹,並嚴格按會議要求執行；

8、會議使用的表格要求統一，請參照以下表格格式，表格可進行擴充套件

五、 後附相關表單

附件一：《周例會簽到表》 附件二：《周例會會議紀要表》 附件三：《周工作總結與計劃表》

《周例會簽到表》 2011年日

《周例會會議紀要表》

附件三：

專案管理例會制度 [篇2]

一、專案工作例會

（一）領導工作例會由專案經理或經理委託的副經理主持，一般於每週一上午召開。

（二）領導工作例會的主要任務是：專案各分管領導通報上週工作情況，安排本週工作任務；專案主要領導通報重要事項，確定議定事項。

（三）領導工作例會參加範圍為：專案領導班子成員、經理助理、副總師和相關部門主要負責人。

（四）領導工作例會由經理辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《經理辦公會紀要》，由經理辦公室負責起草，經理辦公室主任稽核後，由經理或主持會議的副經理簽發。

二、專案經理辦公會議

（一）經理辦公會議由經理或經理委託的副經理主持，由經理根據需要決定召開。

（二）經理辦公會議議題由專案領導班子成員提出，或由各部門提出建議，經理確定。專案領導班子成員如對議題有意見或建議，可在會前提出。

（三）經理辦公會議研究決定專案重大事項，主要任務是：

1.審議專案發展規劃、年度計劃，審批重大投資專案、資產重組和對外合作專案；

2. 審議決定專案年度財務預決算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；

3. 審議專案業績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

4. 研究專案內部管理體制、組織機構設定與調整方案；

5. 研究決定專案生產經營和管理中的重大問題；

6. 研究專案重大改革方案和部署；

7. 審議通過專案重要規章制度；

8. 討論專案年度工作報告，聽取專案各單位、各部門的工作彙報；

9．經理認為應研究審議的其他問題。

（四）經理辦公會參加範圍為：專案領導班子成員、經理助理、副總師。根據會議議題，部門主要負責人蔘加。

（五）經理辦公會議議定事項形成《經理辦公會紀要》，由經理辦公室負責起草，由經理或主持會議的副經理簽發。

（六）經理辦公會議討論的有關檔案原則上會前要送達與會同志閱研。經理辦公會議的材料、記錄、紀要均為專案涉密文件，應妥善儲存，並於下一年度的三月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經經理辦公室主任批准。

三、專案專業辦公會議

專案專業辦公會議是專案領導成員依據專案工作部署和要求，按照工作分工或受經理委託，就專項工作召開的辦公會議。

專業辦公會議由專案副經理、總會計師、經理助理、副總師召集和主持，部門負責人蔘加。

會議由有關業務部門負責組織和記錄，經理辦公室配合。會議議定事項形成《專業辦公會紀要》，由會議組織部門起草，經理辦公室負責稽核，主持會議的專案領導簽發。

四、專案年度工作會議（領導幹部會議）

專案年度工作會議一般每年元月中下旬召開。根據需要在每年7月中下旬召開專案領導幹部會議。

專案年度工作會議的主要任務是：總結上年度工作，安排部署本年度工作；通報專案重大事項。專案領導幹部會議的主要任務是學習貫徹集團專案領導幹部會議精神，總結上半年工作，安排部署下半年工作。

年度工作會議參加人員為專案領導班子成員、經理助理、副總師，專案各單位主要負責人，部門主要負責人。

專案管理例會制度 [篇3]

為加強專案實施管理，做到定期與客戶的溝通交流，及時處理、反饋專案實施中遇到的問題，促進專案的實施，特規定如下：

一、 例會管理管理制度

（一）日例會

1、 要求專案經理每日組織、召開專案日例會；

2、 參加人員：專案組全體成員、客戶相關業務人員；

3、 會議主要內容：總結前一天工作情況、安排後一天的工作任務、協調專案實施中存在的問題；

（二）周例會

1、 要求專案組每週組織召開專案周例會；條件不具備的至少兩週組織一次專案例會；

2、 要求參加人員：客戶專案總負責人、主要業務人員、專案組全體成員；

3、 會議主要內容：專案階段工作總結匯報、目前專案實施存在的問題以及建議採取措施、下階段計劃等等；

（三）要求

1、 每次例會都必須有會議紀要、會議簽到記錄；

2、 如客戶已組織專案例會，則專案經理只需要整理會議內容形成會議紀要即可；

3、 專案經理需在周例會次日12時前，將周例會會議紀要傳送客

戶相關人員（視專案情況請與銷售商定）、專案組成員及公司以下人員、PMO、事業部長、相關銷售；如例會內容涉及工程施工的需抄送工程部主管；

4、 會議紀要要真實反映專案實際狀況，不得弄虛作假。

二、考核

1、 無故而不召開專案組每日例會的或無每日例會記錄的，每出

現一次考核專案組100元；

2、 未按時組織召開專案周例會或按時按要求傳送會議紀要的，

考核專案組100元；

3、 對瞞報、虛報會議紀要的專案組，將在公司通報批評。

三、其它

1、本制度自2012年6月 日起執行；

2、周例會會議紀要模板：見附件。

3、本制度解釋權歸公司PMO。

PMO

2012年6月13日

附：

**專案周例會會議紀要

說明：1、傳送客戶相關部門領導，需與銷售協商；

2、傳送專案組全體成員及公司事業部長、PMO、相關銷售；

3、如內容涉及工程施工，則需要抄送工程部主管。