財務文員崗位的職責

分部財務文員財務崗位職責：

一、負責各基地員工報銷和備用金管理，辦理現金收、付款業務，妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。

二、審查分部費用報銷的審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單據是否合法，根據公司財務制度，嚴格審查費用開支；

三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據，交總部會計稽核後進行帳務處理；

四、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表，保證報表資料準確無誤後交由總部會計進行賬務處理；

五、跟催回單及回單款付款申請；

六、其他財務相關工作。

分部財務文員行政崗位職責：

一、負責分部日常辦公工作，部門通知、檔案、信函等的傳達工作，做好部門辦公電話接聽和電話記錄；

二、協助領導組織擬定分部管理制度、規章、工作計劃和工作總結等。

三、協調分部文員各崗位之間的協同工作。

四、負責部門各類資料的歸檔與管理。

五、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。

（會計）文員的工作職責

做到認真、守時按時上下班、不遲到早退，與領導、同事之間搞好協調（檔案、事件、關係）。

（會計）文員的主要工作職責：

1.全面負責公司日常辦公事務：起草各種檔案；歸檔、管理、發放各種檔案、資料；處理來往電話、函件；日常政務接待、來訪客人接待；公司上層檔案的傳達。

2.負責日常的財務開支和銀行週轉業務，處理每月與銀行之間的對帳。

3.稽核財務單據，整理檔案，管理髮票；編制現金憑證，填制相關報表並交上級稽核，確保現金與報表相符。

4.統計、列印、呈交、登記、保管各類報表、報告和檔案；

5.登記現金日記帳、銀行日記帳、編制銀行餘額調節表。

6.辦理工商稅務年審、企業變更、購買發票等業務。

7.人力資源考勤統計。

8.協助上級開展財務部內部的溝通與協調工作；

9.採購、管理、發放本部門的各種辦公用品及裝置；列印、影印、掃描、發傳真、發郵件，及維護各種辦公裝置等；

10.完成上級指派的其他工作。

遵守職業道德，做到廉潔奉公、堅持原則、實事求是、一絲不苟、熱忱服務。學習、瞭解、掌握各類法規和制度，提高自身的政策水平。維護財經紀律，執行財會制度，抵制不合法的收支和弄虛作假行為。

上海繕功建築裝飾工程有限公司

20xx年6月27日

公司財務、文員及業務員工作職責

一、辦公室前臺文員職責

1、負責辦公室的接待及後勤工作；

2、負責檔案列印、錄入文字、檔案管理及人事管理工作；

3、電話接聽、轉接、記錄、反饋、收發傳真，確保資訊暢通；

4、負責日常辦公用品發放、登記管理，辦公室裝置管理；

5、收發郵件；

6、員工考勤統計，每月5號之前務必提供上月員工的工作情況變動表給財務進行工資核算；

7、完成領導交代的其他任務。

二. 辦公室銷售文員職責

1、協助業務人員做好銷售的後勤工作；

2、業務發貨的跟單工作、退貨管理工作；

3、銷售價格表製作；

4、相關銷售資料的錄入和報表提供工作；

5、熟悉基本辦公室事宜，熟悉基本的行政、前臺事宜 。

三. 庫房文員職責

1、確保單據財務資料錄入的及時性和準確性；

2、負責檔案、郵件的收發管理及電話的轉接工作，確保資訊暢通；

3、確保所在倉庫的賬存和實存的一致性；

4、負責單據歸檔傳遞保管；

5、對工作要保守商業機密；

6、 對各類賬務異常記錄及時提報；

四、庫房管理員職責

1、負責庫房的日常管理和維護事物，做好庫房的整理，安全和清潔衛生工作。

2、嚴格把好驗收關，認真查驗貨物的品種、規格和數量，及時準確地填寫入庫單據。

3、安排貨物儲位的擺放，督促搬運工按指定位置堆碼，保證貨物的完好無損。

4、依據發貨票發放貨物，按先進先發，後進後發原則發貨，以防保質期過長變質。

5、定期對庫房進行清理和盤存，確定各種貨物的實際庫存量，及時發現問題和差錯，查明原因，進行相應的處理。

五、駐店促銷員職責

1、配合公司及業務員的工作；

2、完成業務員下達的任務並完成；

3、管理好排面、單品陳列；

4、進貨、退貨的完整無誤，差錯照價賠償；

5、促銷商品的叫賣；

6、每月考勤卡交給業務員；

7、排布的爭取；

8、每日工作總結；（當日的銷售心得及競爭品的情況，未處理的問題）

9、服從駐店管理規章制度；

六、業務員工作職責

1、配合系統主管和部門主管的日常工作；

2、配合物流中心、財務部的相關業務工作；

3、負責制定管轄區每月銷售任務的工作計劃和每週的工作計劃，並完成每月銷售任務；

4、負責管理管轄區內促銷員的日常工作、考勤、培訓、薪酬計算；

5、負責管轄區內門店商品的下定單、送貨跟蹤、上貨、陳列，面位，退貨的管理。及時向部門主管反映商品的銷售情況，及時處理商場退貨，提出臨期商品處理建議，並處理突發事件；

6、負責管轄區內門店季節性商品的陳列和銷售跟進；

7、負責管轄區內門店促銷商品的陳列、銷售跟進；

8、負責管轄區內門店日常客情關係的維護；

9、負責收集競爭產品的相關資訊和促銷政策；

10、嚴格遵守公司的各項規章制度，按時完成上級交與的各項任務，每週星期二、四、五上班時間打電話到辦公室前臺報到，每週星期一，三，六下午回公司彙報工作行程和銷售工作。

七、財務人員職責

1、根據會計核算政策和會計科目使用管理規定到賬證、賬賬、賬表相符；

2、根據報表管理規定每月按時編制並上報各種財務報表；

3、根據財務軟體管理規定進行電算化賬務處理；

4、根據工資管理規定準確核算有關員工的效益工資及提成明細並上報公司經理稽核；

5、稽核原始憑證。員工報銷或借款的內容是否完整，數字計錄是否準確，大小寫出是否一致，簽章是否齊全，發票是否合法等；

6、稽核記賬憑證。記賬憑證的編制是否以原始憑證為依據，會計科目的.使用是否合理，金額是否準確，借貸方是否平衡等；

7、稽核收據、發票和支票。收據和發票的開具是否以收到貨幣資金為準，是否有未交回的收據和發票，支票的開據是否正確，是否及時入賬，登計簿的記錄是否齊全等；

8、每月的賬簿和報表，對其經營狀況進行分析，制定出適合本公司的成本控制方案，實現增收節支，協助公司提高經濟效益，當好公司經理的參謀和助手。

9、每月按時納稅、交費，如發生延誤而導致公司受罰，其責任由會計承擔，及時向公司

經理提示國家有關財經方面的新規定，未經公司經理許可不得洩露公司的財務狀況。

1、根據總帳會計做好的會計憑證進行資料錄入工作，做到認真、仔細、準確。

2、協助出納完成銀行票據的結算工作。

3、協助總帳會計參與存貨、固定資產等清查、盤點工作。

4、協助會計部負責人做好公司往來帳戶的清理工作。

5、完成每月 進項發票的認證、發票開具工作。

6、完成發票的購、銷工作。

7、月末納稅申報，及時抄、報稅。

8、統計、財政、外管等外協單位的資料報送工作。

9、作好與本單位稅務專管人員的溝通工作，並將問題及時反饋總帳會計，及時處理。

10、不斷學習鑽研，提高崗位技能，作好總帳會計的助手。

11、領導交辦的其他工作。