招聘入職制度模板

一、總則

人員招聘和錄用是公司為了自身發展及時獲取各類人才的重要途徑和手段。招聘錄用要補充有較高素質和能給公司帶來價值的新員工。

二、招聘需求

因員工變動，突發的人員需求；或因不可預料的業務、工作變化而急需的特殊技能人員；因公司發展壯大，而需擴大現有的人員規模及編制的。

三、招聘政策

（一）招聘工作原則

公開平等競爭，考用一致的原則，面試考核合格者方予試用，試用合格者才能聘用。

（二）人員招聘規範化

人員招聘要經過招聘程式進行，對於聘用人員要簽訂勞動合同，與現有員工在薪酬、績效考核、培訓等方面同等對待。

（三）招聘方式

人員招聘有內部招聘與外部招聘兩種。

內部招聘：內部優先徵聘，使員工獲得與個人職業發展一致的工作崗位。

外部招聘：可通過廣告、網站公佈、中介推薦和同業推薦等形式從外部招聘。

四、招聘程式

（一）招聘需求

人事部根據公司業務發展需求，以及內外部人員供給情況制定公司人力資源規劃和費用計劃，報總經理審批。

（二）招聘流程

1. 人事部根據用人部門需求，該職位的工作性質、等級以及部門人員編制計劃

等填寫《崗位說明書》，制定招聘計劃。

2. 通過各種途徑進行人員招聘，主要利用人才中介機構刊登釋出招聘資訊。

3. 進行招聘及甄選工作

a)

b) 採取一定形式收集應聘人資料。 對人員資料進行挑選

4. 挑選合格者由人事助理通知應聘人員來公司面試並列印簡歷，由應聘人員填寫《面試評審表》的基本資訊後，由相關部門負責人對其進行第一次面試並填寫《面試評審表》，考察應聘者的工作態度、求職動機、溝通能力、應變能力、綜合能力以及專業知識後，在意見欄填寫面試意見。

5. 合格後由總經理進行二次面試，並在《面試評審表》填寫綜合意見。

6. 人事部經理根據面試人員的整體情況核定薪酬待遇，並安排面試合格人員簽署錄取書（OFFER LETTER）或包含薪酬崗位描述的聘書。

7. 人事部電話通知合格人員入職，並同時建立員工檔案，檔案內包括員工簡歷、面試評核表、錄用通知單，試用期學習計劃，以及相關個人證件資料等。

8. 人事助理為新員工辦理入職手續，填寫《員工入職登記表》，收取（1）身份證，留存影印件（2）畢業證書 、學位證書 （3）離職證明，登記《員工報到手續表》後存檔，併發放辦公用品和櫃子鑰匙等。

9. 人事部協調員工所在部門指派導師，制定對試用期學習及培訓計劃，並安排入職培訓。試用期學習計劃報人事部存檔；

10. 《員工檔案》裡裝入對於應聘者綜合條件尚可，但暫無合適崗位的人員；通知入職但沒有報到的人員；可直接輸入人才庫，待有需要的崗位，及時提供人才。

招聘流程圖

（三）試用

試用的目的在於補救甄選中的偏差。

1. 試用員工需參加入職培訓，有公司指派導師並安排試用期學習計劃。

2. 用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗引導，管理其行為，承擔其行為責任。

3. 公司新進員工試用期為三個月。特殊人才經總經理批准後可免於或縮短試用期。

4. 試用期滿後，其直接主管導師應嚴格對照《崗位說明書》和《試用期學習計

劃》上詳細列出考核意見，並明確以下事項後報人事部稽核： 勝任現職，同意轉正。 不能勝任，予以辭退。無法判斷，希望延長試用期（最多延長三個月，應詳述原因）。

5. 試用期間，新員工若有嚴重違規行為或能力明顯不足的，試用部門應在《試用期學習計劃評審表》上陳述事實與理由報人事部稽核後予以辭退。

6. 試用期滿，員工要進行轉正答辯並提交《轉正述職答辯書》。

（四）最終聘用

1. 新進人員試用期滿並進行轉正答辯並提交《轉正述職答辯書》後，確認其勝任現職，則予正式聘用；如認為尚需延長試用期，則酌情延長；如確屬不能勝任或有其違規行為，則予以辭退。

2. 人事部代表公司與其簽訂勞動合同和《保密協議》。從正式聘用之日起，享受公司同類人員待遇。

員工離職管理規定

一、總則

為保證公司各項工作的順利開展，維護正常的人才流動秩序，特制定本規定。 員工離職的情況，分一下幾類： 員工個人原因主動提出離職； 合同到期不再續用的離職； 由於員工過失被公司辭退的離職

二、離職程式

（一）員工離職須提前向其部門經理或者主管領導提出書面離職申請，試用期員工需提前7日，正式員工需提前30日，書面離職申請留存人事部備案。

（二）部門經理或者應與離職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。

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