物業專案助理崗位職責
隨著社會不斷地進步,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家收集的物業專案助理崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業專案助理崗位職責11、負責專案現場保潔、綠化等現場管理工作
2、貫徹執行公司的方針、決策,完成領導下達的各項工作指令。與公司及甲方、供應商保持密切溝通;
3、跟進負責專案日常各項收入、支出服務費用的結算工作;
4、完成上級領導交辦的其它任務。
物業專案助理崗位職責21、領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作的能力;
2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部門保持良好關係;
3、制定專案年度物業管理預算方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及適當的財務執行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發事件;
5、負責樓宇、設施、裝置的驗收及裝置設施的維修,安排各項維修工程和專業的發標工作;
6、負責監管專案資產(如會所、車位、房屋等)的執行情況;
7、負責協調和管理綠化、保安等相關工作;
8、負責處理租戶、業主投訴,保持小區環境衛生及維持治安秩序
物業專案助理崗位職責31、負責物業接待工作,做好來訪登記;
2、負責為業戶辦理入夥、入住、裝修手續,處理業戶諮詢、投訴工作;
3、管理公司清潔、綠化、治安、維修等服務工作;
4、負責發現運作中不合格的服務專案,進行跟蹤、驗證;
5、全面掌握區域物業公共設施、裝置的使用過程;
6、負責物業費的收繳工作、負責財務報表的製作。
物業專案助理崗位職責41、 負責辦公室規劃管理及日常維護
2、 協助處理商戶一般投訴及詢問,並反饋管理資訊
3、負責園區的日常巡查,保持物業的衛生質量、環境情況
4、做好日常巡查記錄並及時彙報和跟進所發現的問題
5、完成上級臨時交辦的各項工作任務。
物業專案助理崗位職責51、負責物業專案的全面管理,直接分管人事、財務工作。
2、指導財務工作,及時瞭解部門年度經營情況、費用組成,對財務審批和重大事項進行決策。
3、每月定期監督、檢查裝置設施、安全和環境等業務管理;指導中心、安全工作,對部門安全管理負主要責任。
4、負責本部門各類設施的檢查、機電裝置執行的監督、住戶重大裝修改造的審批、重大返修工作的跟進。
5、負責制訂專案所有工作目標和計劃、工作協調、團隊建設等。
6、熟悉客戶情況,建立良好的客戶關係。
7、對外與政府部門建立良好的公共關係等。
物業專案助理崗位職責61、檢查大堂的各項設施裝置,保持大堂舒適、整潔環境;
2、詳細準確地登記訪客的資料,提供優質的開閘機服務,並指引客戶正確使用電梯選層器;
3、維護大堂秩序,及時勸阻各種推銷、流動、閒散或施工人員進入大廈;
4、處理前臺日常受理到的報修、求助、建議、問詢、投訴等,對於客人的問詢、建議、投訴做好指引及解釋工作,對處理情況進行回訪,及時統計前臺接待服務工作;
5、協助物業主任派發通知、巡檢等區域管理工作;
物業專案助理崗位職責71、服從上司工作安排,認真做好各項日常管理工作。
2、負責跟進處理各項商場管理,妥善處理租戶問題。
3、巡查裝修施工情況,如發現違規違章現象,應及時制止、糾正並及時向上級彙報。
4、每月對各區域的車位進行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導致亂扣亂劃款項等現象。
5、負責對各種有償服務跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務資訊動態。
6、上級領導交代其他事宜。
物業專案助理崗位職責81、跟進和解決日常業戶投訴/諮詢,發現重大問題及時向上級領導彙報;
2、執行上級領導的指示、配合各部門對突發事件進行有效控制及處理;
3、定期對工作聯絡單、業戶反應情況處理單的'跟蹤,督促相關部門及時完成,並在處理完成後及時對業戶全面進行回訪工作;
4、在日常巡區時發現問題,及時與各部門進行溝通、處理,對重大問題需及時上報;
5、對裝修單元進行日常監督,發現違規及時停工及處理;
6、對欠交管理費單元進行催繳工作,對存有疑問的業戶進行解釋工作;
7、負責商場運營工作,包括招商工作、現有商戶續約工作、業權回收工作;
物業專案助理崗位職責91、認真執行公司制定下達的各項工作方針、計劃和指令,嚴格執行公司各項規章制度,定期向公司彙報物業服務中心工作情況,全面負責服務中心的管理工作;
2、建立、健全物業的組織管理系統,統籌、領導、監察、審查、計估及修訂物業部的職能及工作,保證合理化、精簡化、高效化;
3、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,負責對外協調有關單位、部門的公共關係,確保各項工作順利開展;
4、圍繞公司下達的利潤指標和各項工作,制定物業的年度管理方案及經營預算;
5、分管各部門的日常費用支出的稽核工作,合理控制費用開支,定期向公司彙報物業服務中心經營情況和費用組成;
6、負責稽核客戶服務年度工作計劃和各項客戶服務方案並監督實施;
7、負責物業服務中心範圍內各類投訴、建議、對外接待、各類活動籌劃、重大突發事件等事務處理;
8、負責審批物業服務中心每月的工作計劃和培訓計劃。監督各類員工崗前、在職及升職培訓計劃的制定、實施、培訓結果的考核,並跟蹤培訓效果;
9、領導處理一切緊急及突發事件。