代理商年會策劃方案
為了確保事情或工作科學有序進行，常常需要提前進行細緻的'方案准備工作，方案是計劃中內容最為複雜的一種。方案應該怎麼制定呢？下面是小編精心整理的代理商年會策劃方案，歡迎閱讀與收藏。
一、活動主題
新招商政策介紹
二、活動時間
20xx年12月26日晚17：30—19：00
三、準備工作
前期準備：
1.1到會人數統計時間：5月24日前
1.2請柬採購、填寫、發放時間：5月25日前
1.3預定場地、冷餐會訂餐時間：5月20日前
1.4桌花預定時間：5月23日前
1.5抽獎箱、禮品獎品準備時間：5月24日前
1.6發言稿、PPT、背景音樂、視訊音樂：17:00-17:28序曲兩支，迴圈播放
17:28—17:31開場音樂，音樂總長5′17:31—17:34領導講話，無音樂
17:35—17:55PPT講解，輕音樂五支，迴圈播放;17:56—結束輕音樂四支，迴圈播放
發言稿：主持人發言稿、張總髮言稿、王總髮言稿PPT：王總講解PPT招商策劃方案視訊：倒計時視訊、專案介紹視訊、照片幻燈片視訊
時間：5月20日前1.7背景牆、臂貼臂貼：200個時間：5月24日前
1.8桌花、簽到簿、簽到筆時間：5月25日前
1.9LED、燈光、音響、主持人邀請
LED佈置：26日15點前佈置完畢，彩排一次。播放內容包括背景主題佈置影象、商場開業視訊播放、PPT播放、商場簡介等。安裝時間及路徑為14:00可乘坐電梯
主持人:永剛，當天需要趕場，沒有彩排時間，提前一天模擬彩排一次
時間：5月24日前
1.10禮儀人員確定、禮儀小姐禮服、工作人員服裝禮儀：禮服：工作人員服裝：
時間：5月24日前
1.11香檳時間：5月24日前2現場準備
1.現場佈置圖
2.音響、燈光、LED大螢幕準備到位時間：15：30前
3.簽到桌、背景牆、主講臺、簽約桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒線、燭臺到位;
簽到桌：統一為緞面織花白色桌布，長桌2張，擺放位置：會場門外左側
簽約桌：統一為緞面織花白色桌布，長桌3張，擺放位置:舞臺正中，15：30準備完畢，17:55開始擺放
椅子：1-5、16-20為深紫色座椅，6-16為淺紫色座椅，統一椅子規格，每桌配備10把椅子，同時需考慮人員增加，酒店需多備出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，淺紫色40把。置於會場臨近處，不可影響會場整體美觀。
冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6張1.2m×2.4m的細木工板拼成，酒店需提供10張長桌。(細木工板已向裝修公司借用)燭臺：浮水燭臺20個，由格蘭西點提供桌牌：尺寸B5大小,只印制號碼，由振武提供
警戒線：與韓洋聯絡完，用時找韓洋取，安保可幫忙運送時間：15：30前
4.拱門、地毯、桌花、各種桌布、裝飾、地毯、道具準備完畢桌布：統一為緞面織花白色桌布;去除玻璃旋轉臺
冷餐桌布：統一為緞面織花白色桌布，高度以不露桌腿為標準;
側面桌裙要求(如圖)由西餐廳提供;
冷餐桌桌花：共3組。一組直徑為1200mm,半徑高度為500mm-600mm，底部墊高300mm;兩組直徑為800mm，半徑高度為350mm-400mm，色系要求為：白、紫、綠
地毯：振武提供，擺放位置為下電梯右轉彎後直線距離15米時間：16：00前
5.冷餐準備，香檳塔準備、四周圍擋準備完畢
餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品統一放置到員工餐廳陳列物品：西餐店提供杯塔：西餐店提供時間：16：30前
6.燈光、電腦、LED大螢幕、音響裝置、燈光除錯完畢時間：16：30前7.禮儀小姐準備完畢時間：16：30前8.準備香檳塔、香檳時間：17：00分前
9.簽到簿、簽到筆、禮品、獎品、抽獎箱準備時間：17：00前10.簽約桌擺放時間：17：55
11.會議結束後發放禮品時間：19：00
12.現場緊急事件處理
四、會議流程
15:30音響、燈光、LED大螢幕準備到位;主講桌、簽約桌、餐桌、冷餐桌擺放;各種裝飾、道具、花卉佈置完畢;冷餐、香檳塔、圍擋準備完畢。
16:30試音完成、燈光除錯完成、LED大螢幕滾動播放介紹商場的視訊或照片
16：30禮儀小姐到位，二樓電梯口兩名，會場門口兩名16:50背景牆、簽到桌(會場門口)、簽到簿、簽到筆擺放到位17:00LED開始播放富爾沃財富街視訊短片9′48″無背景音樂17:00開啟酒店頂燈燈帶(會前)
17:00到會嘉賓入場，背景牆前攝影，開始簽到，禮儀小姐或工作人員在嘉賓上臂貼招商會標誌並指引到會人員入座。注：9號桌為公司領導及應邀嘉賓座位區，招商人員及禮儀人員領位時，要由裡到外，保證各桌滿員，不可空位。
17:10LED播放主題畫面，配輕音樂Anewdayhascom4′19″17:15LED播放富爾沃財富街視訊短片9′48″無音樂
17:20禮儀小姐引導現有商戶代表及公司領導列席入座並佩戴胸花17:25LED播放主題畫面，背景音樂序曲小提琴曲3′56″，主持人宣佈離會議開始還有5分鐘
17:28主持人宣佈離會議開始還有2分鐘
17:29LED黑屏5″燈光全息，背景音樂無
17:29LED播放倒計時10秒視訊，播放開場曲-加勒比海盜17:30LED播放主題畫面
17:30只開啟追光燈，主持人登臺，背景音樂停，追光燈定位演講臺及主持人，主持人宣佈招商會正式開始,講解會程安排，介紹列席領導及現有商戶代表，有請領導上臺(5分鐘)17:35燈光全部開啟
17:36公司領導上臺發言(3分鐘)
17:39領導發言完畢，主持人上臺，感謝領導發言，有請主講人上臺(60秒)17:40主講人上臺
17:40LED播放PPT畫面，只開啟酒店頂燈燈帶，背景音樂石進鋼琴曲5支迴圈播放
17:40主講人開始講解PPT(20分鐘)18:00PPT講解完畢，燈光全部開啟18:00擺放簽約桌及座位18:00LED播放主題畫面
18:00主持人上臺，感謝主講人，宣佈現場簽約儀式開始(30秒)18:02背景音樂播放抽獎頒獎曲
18:02禮儀小姐引導簽約嘉賓上臺就坐，開啟舞臺燈18:05簽約人員就坐完畢，開始簽約18:12交換合約
18:20簽約完成，簽約嘉賓飲香檳
18:25簽約儀式結束，禮儀小姐引導簽約嘉賓回原坐18:25燈光全部開啟
18:25主持人宣佈冷餐會開始，LED播放視訊招，播放餐曲，招商人員現場答疑
18:35主持人上臺，開始抽獎18:50抽獎、頒獎結束
19:00主持人宣佈招商會圓滿結束，與會人員離場，會場門口按請柬發放禮品，招商人員帶領商戶現場考察
五、費用預算
1.場地訂餐費用
1.1振武貴賓樓(含拱門)：20xx元1.2禮儀公司LED：5000元主持：900元燈光：1080元1.3冷餐會：15000元2.物品費用
2.1請柬200份：20xx元2.2簽到簿3本：45元2.3簽到筆5只：10元
2.4背景牆：500元2.6臺花：1100元2.7臂貼：250元2.7禮服：0元2.8香檳：100元2.9冷餐桌：1000元總計：28985元
