寫作的注意事項

　　1. 調查研究周密，政策界限分明

在起草“決定”之前，必須對欲決定事項涉及的問題進行大量而周密的調查，認真查詢相關法律法規、方針政策，並廣泛聽取各方面意見。要從歷史和現實兩個角度仔細分析研究，抓住問題的實質和矛盾的焦點，作出切合實際的判斷和決策，然後再作相應的“決定”，使決定的依據充分，有理有據，論斷經得起實踐檢驗。

由於不少決定帶有根本政策或原則的精神，所以在寫作中一定要注意原則性界限的分明，以方便下級機關理解和執行。如有些決定，用於機構或人員編制等，要有分明的政策界限。有些決定，用於處分或撤銷，其法紀或政策的依據同樣不可少。可見，政策界限分明是決定這一文種普遍不可缺少的，這是由此文種的普遍重要內容所決定的

　　2. 把握內在結構，抓住寫作規律

要弄清決定的寫作規律，必須根據不同型別的決定，運用恰當的結構形式。

寫作指揮性決定的結構形式主要有三種：

一是“分部分”的結構形式，即把全文劃分為幾個大的層次，層次與層次並列，各自相對獨立，涉及重大問題、確定大政方針的決定，大都採用這種結構；

二是“分條列項”的結構形式，即把全文分成若干條，一條為一個獨立的內容，分條列項，與法律、法規的寫法很相似，適用於規範人們社會行為的決定；

三是“撮要分條式”的結構形式，即在篇頭處做文字撮要表達，然後再寫決策的具體內容和要求，為了表達清楚和便於執行，多采用分條列項的寫法，條與條之間是並列的邏輯關係。

至於有關獎懲的指揮性決定則是一般採用“段落表述”的結構形式，先用一段文字介紹被表彰或受處分物件的基本情況，再用一段或數段文字寫明表彰或處分的依據，然後寫表彰或處分的決定，並就此提出希望、要求或發出號召。

知照性的決定，由於是解決具體問題的，內容比較單一，文字簡短，所以，大都直陳其事，不分段落和條目，不作理由和意見等方面的分析，也沒有執行的具體意見和要求，多采用“篇段合一”的結構形式。

　　3. 內容詳略得當，敘述明確具體

決定的內容該詳則詳，當略則略。知照性決定一般用較多的筆墨去寫緣由，而決定事項部分文字所佔的比重較少。反之，指揮性決定卻用較少的文字去寫緣由，而用大量文字表達說明決定的具體內容。

事項是決定的主體，決定的事宜及涉及的方方面面、處理有關事項的'程式等，必須具體清楚，政策界限分明，可操作性強，切忌含糊不清，也不要做過多的闡述和解釋。所謂事項具體就是要反對一些公文空話，不要讓與公文無關的空話進入公文之中，否則，即使語句通順，在內容方面也難免成為病文。對於詳寫事項的決定的寫作，重點注意各事項之間要有機地排列起來，其中執行要求往往列為最後一條。

　　4. 用詞準確規範，語言簡潔莊重

寫作決定要注意用好規範性或習慣用語，如“會議決定”、“大會同意”、“大會要求”等，一是表明決定由領導成員集體研究或經會議討論決定；二是強調決定具有法定的權威性，必須遵照執行。

指揮性決定由於內容比較複雜，在表達方式上應以說明為主，適當結合議論，說明文字用來表達決定的具體內容、事項與要求，而議論文字通常寫於全文或每一部分、每一層次、每一段落之首，用來明確篇旨和段旨，起到亮明觀點、點出主旨的作用。而用於表彰或處分的指揮性決定，更多的是使用說明性文字，議論性文字使用得較少，只是在講到事情的性質、意義或影響時才涉及議論性文字。

這裡需要說明的是，公文中講的議論，主要指包含一些議論性的表達成分，這種成分在具體表達上，只是原則地表述事理，不做多方面、多層次、多角度的完整論證，在手法上是直接加以議論，即一針見血、一語道破，有時只是一兩句結論性的話，是直接說明的簡單邏輯論證方法。