採購過程的注意事項

1.採購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,採購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，並將相關資訊及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。

3.採購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚後再回復,公司其它的事情儘量少談,找主題重點談,會客時間儘量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.

4.採購工作是有一定的誘-惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.

5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關係的.

6.採購不能以公司名私自開採購單購買自己所需的材料,或幫其它人採購材料,這樣做是違法的,任何採購單一定要有客戶的正式訂單方可作業.

7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來後,採購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格後,方可採購原料.然後再登記《合格供貨商記錄》

8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,並交一份給採購部,採購負責盤虧、盤盈進行分析，並追蹤材料的去向.

9.後勤在發給《供貨商進料不良通知》時,採購瞭解情況後,(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商並追蹤回覆結果,並出具扣款資料給財務扣除貨款.

10.採購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.

11.供貨商提供的樣品,採購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然後再給業務部門確認,結果回覆供貨商，讓供應商做相關記錄並存檔以備用。

12.供貨商傳來的報價單,採購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,採購員要多同其它公司採購員和公司業務員多交流.才瞭解材料最低價.

13.採購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（註明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事後發生不愉快的爭議.

15.採購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做檔案,因為這是對外工作,切記要將檔案做得清楚,否則會損壞公司的利益.

16.若因時間緊迫關係，要求將物料直接從供應商寄客戶時，採購員一定要獲得上司的批准，且在事後不遲於第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，採購員應該儘量減少此類事情的操作方式。

17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放於貨物當中，並要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

18.對於利潤過低的銷售報價，採購員一定要給上司稽核方可報給業務，以保持公司的利潤空間

採購過程的注意事項 [篇2]

1.採購人員日常工作的重點：開發、維護並評價供應商；採購合同談判；價格評估；制定並不斷改進採購流程；採購物質的質量要求和規格書，管理等很多方面。採購工作重點？適時適質適價購買公司所需物品。

2.採購中怎樣維護你的資料庫？供應商和商品的相關資訊要及時更新。如採購單價，最小訂貨批量，交貨方式，供應商的帳號、地址電話聯絡 人等資訊變更要及時更改，另修改資料前一定要經過領導確認。

3.採購的過程步驟是什麼？接收採購計劃－詢比議價－下PO－稽核－跟催－收貨－付款－退貨。

4.採購合同的主要因素是什麼?數量、單價、付款方式(包括稅金點數) 交貨地點和運輸方式、交貨期、驗貨標準、簽章、稽核。

5.評價一個供應商應該具備的素質?提供合適的品質、充分的數量及準時交貨，合理的價格以及熱情的服務。

6.供應商以下各項進行評估：A、一般經營狀況。B、製造能力。C、技術能力。D、管理能力之績效。E、品質能力。

7.你在做採購時的困惑？產品的價格,供應商到底還有多少利潤？

8.什麼是採購5R管理？合適的供應商、合適的品質、合適的時間、合適的價格、合適的數量。

9.採購管理存在的'問題？傳統供應商管理的不足、傳統的供需雙方關係問題、傳統採購成本問題。

10.如何建立良好的供應商管理體系？1、正確選擇供應商。2、科學的考評供應商的業績。

3、保持供應商之間適度競爭。4、 構建與供應商的戰略合作伙伴關係。

11.採購主管如何評估採購員？9大專案：工作品質、工作量、特定工作的有關知識、合作度、可信賴程度、主動進取心、準確度、適應性、態度。

12.採購成本降低的方法？1、設計優化法。2、成本核算法。、類比降價法。4、招標競價法。5、規模效應法。6、國產化降價法。

13.採購執業人員的資格要求？1、綜合知識。2、採購物件（商品）所涉及的技術與知識。

3、市場分析與判斷技術。4、採購技術。5、締約與履約驗收的知識與技術。6、政府採購管理技術與知識。

14.影響採購工作有哪些？a. 生產排程經常因缺料而無法繼續執行。b. 有些供應商之所以及時交貨率不高，是因為沒有足夠的時間準備其原料或者質量不穩定，比如說，急需的物料好容易催到工廠，卻發現質量問題。c. 船務不能及時將物料進口到工廠。d. 庫存資料不準確也是缺 料的一大原因。e. 採購的提前期不準，計劃經常無法保證確認了的銷售定單的交期。

15.增值稅發票都有幾種?17% 6% 4%不常用的確3%都是什麼自己去查。

16.如果供應商給你回扣你怎麼辦？回答種類很多。可以借鑑給大額的回扣當然會令人心動，但收回扣是違法的。如果收了回扣你對這個供應商將無法管理，必定拿人家的手短，他就算有品質問題你也不好處理。到頭來賠了夫人又折兵，連工作都可能丟失。再換一家公司，如果有認識的人，人家肯定知道你被辭的原因，可能連工作都沒希望，所以拒絕收回扣 。