資料管理

資料管理[1]是利用計算機硬體和軟體技術對資料進行有效的收集、儲存、處理和應用的過程。其目的在於充分有效地發揮資料的作用。實現資料有效管理的關鍵是資料組織。隨著計算機技術的發展，資料管理經歷了人工管理、檔案系統、資料庫系統三個發展階段。在資料庫系統中所建立的資料結構，更充分地描述了資料間的內在聯絡，便於資料修改、更新與擴充，同時保證了資料的獨立性、可靠性、安全性與完整性，減少了資料冗餘，故提高了資料共享程度及資料管理效率。

本站資料管理的三個階段

一，人工管理階段

20世紀50年代中期以前，計算機主要用於科學計算，這一階段資料管理的主要特徵是：

(1)，資料不儲存。由於當時計算機主要用於科學計算，一般不需要將資料長期儲存，只是在計算某一課題時將資料輸入，用完就撤走。不僅對使用者資料如此處置，對系統軟體有時也是這樣。

(2)，應用程式管理資料。資料需要由應用程式自己設計、說明和管理，沒有相應的軟體系統負責資料的管理工作。

(3)，資料不共享。資料是面向應用程式的，一組資料只能對應一個程式，因此程式與程式之間有大量的冗餘。

(4)，資料不具有獨立性。資料的邏輯結構或物理結構發生變化後，必須對應用程式做相應的修改，這就加重了程式設計師的負擔。

二，檔案系統階段

20世紀50年代後期到60年代中期，這時硬體方面已經有了磁碟、磁鼓等直接存取儲存裝置;軟體方面，作業系統中已經有了專門的資料管理軟體，一般稱為檔案系統;處理方式上不僅有了批處理，而且能夠聯機實時處理。用檔案系統管理資料具有如下特點：

(1)，資料可以長期儲存。由於大量用於資料處理，資料需要長期保留在外存上反覆進行查詢、修改、插入和刪除等操作。

(2)，由檔案系統管理資料。

同時，檔案系統也存在著一些缺點，其中主要的是資料共享性差，冗餘度大。在檔案系統中，一個檔案基本上對應於一個應用程式，即檔案仍然是面向應用的。當不同的應用程式具有部分相同的資料時，也必須建立各自的檔案，而不能共享相同的資料，因此資料冗餘度大，浪費儲存空間。同時，由於相同資料的重複儲存、各自管理，容易造成資料的不一致性，給資料的修改和維護帶來了困難

三，資料庫系統階段

20世紀60年代後期以來，計算機管理的物件規模越來越大，應用範圍有越來越廣泛，資料量急劇增長，同時多種應用、多種語言互相覆蓋地共享資料集合的要求越來越強烈，資料庫技術邊應運而生，出現了同意管理資料的專門軟體系統——資料庫管理系統。

用資料庫系統來管理資料比檔案系統具有明顯的優點，從檔案系統到資料庫系統，標誌著資料庫管理技術的飛躍。

本站面向資料應用的資料管理

前面講到資料管理經歷了人工管理、檔案管理、資料庫管理等三個階段，主要是利用計算機硬體和軟體技術對資料進行有效的收集、儲存、處理和應用的過程。隨著資訊科技的進步，管理資訊系統將面向大規模的組織提供業務支援，不僅要覆蓋整個組織的各類業務，而且要覆蓋整個組織(全球或者全國)。為此，作為管理資訊系統的核心功能，資料管理將要進入一個新的階段，即面向資料應用的資料管理。

面向資料應用的資料管理概念。

資料管理，即對資料資源的.管理。按照en:DAMA的定義：“資料資源管理，致力於發展處理企業資料生命週期的適當的建構、策略、實踐和程式”。這是一個高層而包含廣泛的定義，而並不一定直接涉及資料管理的具體操作(摘自維基百科)。與百度百科的定義比較，百度百科的定義針對的是資料應用過程中資料的管理，即傳統的資料管理，而維基百科的定義更高一層，針對的是企業資料全生命週期所涉及應用過程資料的管理，即對資料變化的管理，或者說是針對描述資料的資料(元資料)的管理，在此我們稱之為面向應用的資料管理。

根據管理學理論，幾個人的團隊可以靠自覺、自律，幾十個人就要有人管理，幾百個人就要有一個團隊管理，幾千或幾萬人就必須要依靠計算機輔助團隊管理。通常覆蓋全國的企業和機構，其整個組織的管理分為總部機構、省級機構、市級機構、以及基層機構等等各層級機構;在每個層級機構中還設定了直接從事相應業務的管理和職能部門和非直接從事業務的管理和職能部門(如人事、辦公、後勤、審計等);每個部門又是由若干員工為管理物件構成的。同時，還制定了一系列的制度去規範和約束機構、部門、人員等管理物件的活動、行為等。

同樣，資料管理隨著管理物件——資料的增加，管理的方式(階段)也會隨之提升。通常的大型管理資訊系統，其整個專案分為總整合、分專案、子專案、每個子專案又有若干內部專案組等等管理層級;在每個管理層級中都涉及直接服務於業務的業務功能(如業務交易、賬務處理、行政管理、結果展現等等)和非直接服務於業務的非業務功能(如定義、配置、監控、分析、記錄、排程等等);每個業務和非業務性質的功能又分別由若干資料集合為物件(如流程、表單、資料項、演算法、元資料、日誌等等)所構成的。同時，也需要制定一系列制度、規則和標準去約束專案、功能、資料等管理物件的活動和變化。

由此可見，傳統的資料管理側重的資料物件是流程、表單、資料項、演算法等直接面向具體業務需求的資料;面向應用的資料管理所涉及的資料物件，還增加了通過標準化的手段，描述流程、表單、資料項、演算法等應用物件的資料(即它們對應的元資料)，以及記錄各類資料變化結果的檔案、記錄執行狀態的日誌等等非直接面向業務的資料，以實現對各類應用業務需求的載入、變化、記錄、複用等過程的管理。