電子商務專案計劃書範文

一、電子商務專案組織結構和工作職責的構建(第一步)

電子商務平臺團隊成員是整個專案啟動和後續執行的關鍵，需要專門建設。1.專案負責人:整體運作2.網站架構管理:網站的整體架構和內容優化3.藝術設計:網站的頁面設計和頁面的人性化互動交流4.後臺程式設計師:實現後臺程式的功能5.網際網路廣播公司:通過網際網路、傳統媒體或其他方式推廣網站6.網路營銷人員:通過網路營銷或傳統方式銷售網站服務產品7.網站編輯/資訊管理員:管理網站上每一欄的資訊8.伺服器維護人員:伺服器安全和網站相關功能根據公司現有的電子商務工作資源，進行合理整合。缺少工作需要人力資源來填補職位空缺。總體工作時間表將於4月中旬出臺。二、電子商務專案定位(第二步)

根據公司兩大系列產品的特點和電子商務專案的長遠發展，有必要摒棄現有的單一系列產品的電子商務，建立一個符合兩大系列產品的新的電子商務平臺。電子商務域名定位的原則是簡短、易於記憶和相關，並且與企業及其產品密切相關一個成功的域名就像一個著名的品牌，一個著名的商標，它會給企業帶來無形資產的價值!

這個域名是由公民投票結合市政語氣決定的。公司現有的域名網站已經根據市場情況進行了重新優化，基本上被定義為一個產品推廣網站。三.電子商務平臺的規劃與設計(第三步)

1.一般網頁產品設計專案(註冊、登入、會員、產品系列、產品類別展示、限時特價、團購等)。)

2.商品搜尋引擎。通過搜尋引擎，可以方便快捷地向用戶提供商品資訊，方便使用者購物。

3.購物車。購物車具有為顧客提供儲存購買商品資訊、計算商品數量和價格等功能。使用者還可以通過購物車修改商品的數量，退回部分商品或全部商品。

4.客戶服務中心。向客戶提供網站的各種操作和各種服務的說明，包括購物指南、服務特點、服務承諾、是否退貨或換貨、商店支援的支付方式、是否對送貨上門收取額外費用、確認收到付款後的送貨時間以及客戶關心的其他資訊。

5.入口計數器。訪問計數器可以統計線上訪問者對網站上各種主題的訪問頻率，掌握消費者對商場、商品和服務的需求。其資料是制定業務和營銷策略的重要參考依據。

6.訂單查詢。使用者可以根據訂單編號和相應資訊進入訂單狀態介面。該介面提供諸如訂單日期、是否已收到貨款、貨物是否已交付以及交付日期等資訊。

7.論壇。使用留言板記錄客戶對網站內容、提供的服務、產品搜尋、產品比較、購物車、客戶服務中心、產品反饋、配送站、查詢中心、收銀中心、熱門搜尋電子商務網站規劃報告等的意見。瀏覽網站或購物後。通過留言板，一方面可以瞭解顧客的需求，改善服務，豐富商品種類。另一方面，通過回覆，讓使用者瞭解商店提供的服務，增加使用者對網站的信任。

8.電子郵件。在網站的每一頁上提供相應管理員的電子郵件地址，以便客戶在訪問每一頁時能夠以E2mail的形式向管理員反饋他們遇到的問題、意見和建議，以便管理員能夠改進服務並及時處理問題。

9.電子郵件列表。每當商品更新、推出新的優惠措施或舉辦重大活動時，都會通過電子郵件列表聯絡客戶。

10.線上支付。由於現階段線上實時支付在中國還沒有完全實現，購物中心應該提供各種支付方式，如信用卡支付。

上述單品佈局設計將結合市場基調和B2C或O2O型別進行櫥窗設計，兩大系列產品將綜合考慮整體佈局。四、電子商務平臺軟硬體(第四步)

一般來說，網站的執行好壞。硬體非常重要。硬體是網站執行的基本保證。

1.電子商務硬體一般分為兩部分:網路裝置和伺服器;

網路裝置:路由器、交換機、防火牆

伺服器:根據公司的發展，可以自行建造、管理和租賃。

2、電子商務軟體一般由三部分組成:

操作軟體系統(UINX、LINUX、Netware)，

伺服器軟體，

資料庫軟體(如DB2、甲骨文、微軟、微軟、微軟、微軟等)。))

上述裝置軟體的選擇應根據專案定位和公司自身資源最終確定。五、電子商務專案過程培訓(第五步)

電子商務平臺建立後，公司包括工廠經理在內的兩大系列產品經理將協調開展多部門電子商務操作流程對接培訓，確保電子商務從電子商務平臺產品展示價格操作市場推廣，客戶關注客戶訂單到兩大產品庫存管理，協調財務結算產品交付客戶售後服務，全流程閉環連續歸檔，確保公司所有人員對電子商務操作流程的順暢和熟悉六.電子商務的推廣和運作(步驟6)

1.統一公司的所有QQ和公共軟體的電子商務平臺，如公共QQ群、個人微信和公共微信、微博和電子郵件等，進行自媒體推廣和營銷2.統一推廣公司的兩大系列產品包裝和外部廣告電子商務平臺3.在熱門論壇和搜尋引擎(百度、搜狐、谷歌等)上進行關鍵詞和視窗推廣和營銷。)4.以傳統推廣方式在一個地區進行試點推廣，為某個群體提供便利服務(有償或無償)，將線下客戶資源收集到網上，通過便利服務和商品活動吸引客戶關注公司的電子商務和手機客戶，增加兩個系統的客戶點選率和會員註冊，從而增加電子商務的附加值，試點成功後在其他地區推廣。

一、關於店鋪運營：

1、運營要點：產品質量無疑在消費者心中無形建立一種信任，對於產品質量當然是關鍵，還需要有美觀的形象出現消費者眼前，對於頁面設計需要更加美觀大方。需要練好內功的基礎上，把握住有利的資源，更為重要，現在買家越來越成熟理性，我們應該在擁有流量的前提下精心做好店鋪的內功，再以多渠道的方式引入更多優質的流量，從而提高轉化率。跟蹤客戶會員資訊，儘可能多做客戶回訪，建立會員關係資訊。建立口碑回頭客。做大型活動前的預告資訊通知。

2、營銷手法：整體營銷策略：集中利用淘寶系統推廣方式，發掘潛力熱銷產品並大力推廣，利用熱銷品拉動整體銷售，優化銷售各個環節，樹立公司形象，儘量避免客服溝通成本，逐漸建立口碑。產品營銷設計：產品在整體營銷中要有兩類，分別是銷售拉動型和利潤貢獻型，銷售拉動型要考慮產品購買量，在產品利潤上可以做到微利；利潤貢獻型要考慮到產品品牌、競爭情況等因素，保證整體營銷的利潤。利用八二原則來說，我們的80%流量是由20%的拉動型產品帶來的，而我們的80%的銷售業績是有20%的利潤貢獻型產品帶來的。產品營銷分為培育期，成長期、成熟期三個階段，充分考慮羊群效用，尋找一切可以快速拉動新品銷售熱度的推廣方式，在不同時期實現不同的價值。

3、培育期：包含產品選擇、產品設計和產品推廣佈局三部分。產品選擇是利用資料分析、客戶反饋和市場尋訪三個方面來確定產品範圍，確定合適的產品後，產品拍照和產品描述設計然後釋出；產品推廣佈局是設計並且實施培養期產品的推廣業務，通過了熱銷產品搭配、網站其他產品描述推廣、直通車推廣、淘寶幫派推廣、站外推廣等全方位的推廣方式推動。

4、成長期：是指產品銷量穩定並利用客戶搜尋和直通車可以自然帶動銷售時，這時期主要的工作是鞏固產品的推廣，並衝擊淘寶人氣搜尋的前十名。

5、成熟期：是指產品處於同類產品的銷量前五名，搜尋在前五位可以看到，通過搜尋的自然流量就可以穩定產品銷售，這個時期的主要工作就是改為通過搭配和描述中產品推廣來拉動下一撥熱銷品的銷售。提高產品連帶，提升客單價。

6、客戶維護策略：對於客戶細分為了鋼絲客戶和一般客戶，鋼絲客戶要通過QQ群或者旺旺群等緊密繫結，讓他們成為我們新品的首批購買推動者和口碑推廣者，一般客戶通過定期的郵件或者簡訊進行營銷，吸引客戶二次消費。（需要客服人員完成）

7、產品價格營銷策略：儘量不進行價格戰營銷，老客戶的打折優惠可使用VIP制度，對所有人價格公平，商城正常銷售最低折扣不低於7折 （淘金幣、雙11大促除外）

店鋪裝修方面，先解決內部視覺設計為先，頁面設計相當的重要，應該給予消費者一個清晰明瞭的頁面設計效果，再給予鋪墊式的推廣手法，短時間內提升知名度，增加收藏量，提升轉化率。

二、關於參加團購網：

可才考慮參與各個團購網的合作，重點物件為拉手網、窩窩團、美團等重大團購網站，關於團購合作產品應根據工廠實質性庫存需跟店鋪安排，通過往期資料估算庫存供應。更種公司資料備存，以應對各個團購網站的資料要求，與團購網站收錄人員建立關係，長期合作。庫存充足情況下可考慮參加組團。部分小團購網站可能因人氣不足銷量十分的不理想，可繼續維護關係，以備後期連續性合作，謹記，商家是以盈利為主，賣得出才是王道。不忽略任何一個拓展的機會，哪怕銷量很少。

三、關於產品與庫存問題：

專供網上銷售的庫存：一般而言一間常規的店鋪大致需要50個產品填充整間店鋪。考慮到自身的庫存壓貨因素，我們可以壓縮至40—45個款式，（後期關於客戶維護設定店鋪VIP需要50個產品才能設定）部分款式可以無需擁有庫存，按照二八法則，需要定位選擇2個款式作為主推款式，平時庫存應該保證控制在現貨30—50個以上，以免出現客人投訴等情況，在後期籌備活動等其他因素我們再重新估算實際需要的庫存數量，以備工廠下單生產，活動前一個星期內必須有決定。衝信譽等產品應考慮更多的因素。考慮是否壓貨以免加重工廠的壓力。如主推款式需要報名團購網，則應納入團購預售出數量考慮。

四、人員安排：

人員配備方面的前期需要美工和客服另外兩個重要的工作崗位，人員不足需要建立彈性團隊。基本穩定之後可以考慮招聘推廣專員輔助店鋪推廣。

客服：前期人員不足單一客服任務比較繁重，部分任務運營會給予幫助，工作如下：1、需要以良好的態度完成常規的客戶資訊回覆，引導客人完成訂單銷售客人收貨後不定期進行客戶的回訪，引導二次銷售或者分享等工作。堅決做好有呼必應，有求必助。2、關於論壇發帖等部分需要在客服有空閒時間後完成，保證每天發2篇以上，內容需要是論壇關注度較高的內容，以及旺旺群，QQ群客服的關係維護，輔助店鋪宣傳推廣。3、負責每天的訂單列印以及稽核，配貨等工作。增加人員後實行輪班制度。

美工：主要是負責店鋪的視覺效果，以店鋪次重優化頁面，配合促銷改良整店鋪提高訪問深度，做好寶貝的詳情描述以提高店鋪整體轉化率。產品攝影需要美工獨立完成，可邊做邊學。活動的期間輔助每天發貨的包裹打包完成。

運營：主要是負責整體規劃、營銷、推廣、客戶關係管理等系統經營性工作日常改版策劃、上架、推廣、銷售、售後服務等經營與管理工作收集市場和行業資訊，提供有效應對方案制定銷售計劃，帶領團隊完成銷售業績目標，解決客戶糾紛問題。維繫活動資源以及團購網關係。安排活動的籌備工作以及策劃。

推廣：前期暫行由運營負責完成，後期人員到再行安排。

五、店鋪活動安排：

跟蹤各大活動，如：雙12、淘金幣，天天特價，等其他節日活動等詳情需要參考淘寶活動的安排。

六、整體目標：

前一個月，主推款需要確定，以較低價格引入流量，服務好顧客，爭取高評分，進行直通車推廣，達一定銷售數量要求參加淘金幣活動，利用淘金幣提升店鋪品牌知名度，樹立良好顧客印象，集中精力打造單一爆款帶動店內其他產品，定期設計店鋪活動，作引流作用，如：一元拍，滿*減*，滿*+1元換購，店鋪VIP，單品包郵，全年包郵卡，等累積人氣活動。定期參加一定的付費推廣：鑽石展位、淘客、超級麥霸、阿里媽媽推廣、幫派廣告位（直通車長期固定推廣）等。以特殊手法引流但不可以做高虛高價格，再打低折扣銷售，部分單品折扣不低於7折，除大促等淘寶大型活動外。2月後每天發單不少於30件。雙12活動後通過各種優化以及引流作用目標定於每天50單以上！終極目標日單200！長期優化老顧客。同時保證好評率在98。5%以上，按照轉化2%的目標來計算，進步人數為UV1萬！計劃雖完美但執行很重要！

一、電子商務專案組織架構搭建及崗位職責（第一步）

電子商務平臺團隊成員是關係整個專案啟動推進和後續運營的關鍵，需要專人構建。

1、專案負責人：整體運營。

2、網站架構管理：網站的整體構架與內容優化。

3、美工：網站的頁面設計與頁面的人性化互動溝通。

4、後臺程式設計師：實現後臺的.程式功能。

5、網路推廣員：通過網際網路和傳統媒體或其他方式推廣網站。

6、網路營銷員：通過網際網路營銷或傳統方式銷售網站服務產品。

7、網站編輯/資訊管理員：管理網站各個欄目的資訊。

8、伺服器維護人員：伺服器的安全、網站相關功能提供。

結合公司現有的電子商務崗位資源進行合理的整合，欠缺的崗位需要人力資源進行崗位招聘填充，整體崗位進度在4月中旬到位。

二、電子商務專案定位（第二步）

根據公司兩個系列產品的特性和電子商務專案長遠發展考慮，需要擯棄現有的單系列產品的電子商務，需建立切實符合兩個系列產品的新電子商務平臺。電商域名定位原則——簡短、易記、切題，與企業及其產品密切相關。一個成功的域名就如同一個著名的品牌，一個著名的商標，會給企業帶來無形的資產價值！

此域名結合市調，聯動公司全體進行公投確定。公司現有的域名網站，根據市場情況進行再優化，基本定義為產品宣傳網站。

三、電子商務平臺的規劃設計（第三步）

1、常規網頁產品設計項（註冊、登陸、會員、產品系列、產品品類陳列、限時特賣、團購等）

2、商品搜尋引擎。通過搜尋引擎方便快捷地向用戶提供商品資訊，方便使用者購物。

3、購物車。購物車具有向顧客提供存放購買商品的資訊、計算商品的數目和價格等功能，使用者通過購物車，還可以修改商品數目、退回某商品或全部商品。

4、客戶服務中心。為客戶提供各種操作的說明及網站的各種服務，包括購物嚮導、服務特點、服務承諾、能否退換貨、商場支援的付款方式、送貨上門是否另收費、在確認收到貨款後的發貨時間等客戶關心的資訊。

5、訪問計數器。訪問計數器能統計上網訪問者對網站各主題的訪問頻度，把握消費者對商場、商品及服務的需求，其資料是制定經營和營銷策略的重要參考依據。

6、訂單查詢。使用者可根據訂單號和相應資訊進入訂單狀態介面，該介面提供訂單日期、是否已收到貨款、是否已發貨和發貨日期等資訊。

7、BBS。運用留言薄方式，記錄客戶在瀏覽網站或購物之後，對網站內容、提供的服務、產品搜尋、產品對比、購物車、客服中心、產品反饋、配送站、查詢中心、收銀中心、熱搜電子商務網站規劃計劃報告等的意見。通過留言薄，一方面可以瞭解客戶需求，改進服務，豐富商品種類；另一方面通過答覆，讓使用者瞭解商場提供的服務，增加使用者對網站的信任度。

8、電子郵件。在網站的每個頁面上提供相應管理員的電子信箱，使客戶在訪問每一頁面時，將遇到的問題及意見和建議以E2mail形式反饋到管理員處，以便管理員能及時改進服務、處理問題。

9、電子郵件列表。每當更新商品、出臺新的優惠措施或舉行重大活動時，通過電子郵件列表聯絡客戶。

10、網路支付。由於現階段在我國實現網上實時支付還未完全實現，因此，商場在支付方面應提供多種支付方式，例如信用卡支付。

以上單專案版面設計，會結合市調以及B2C或O2O的型別進行視窗設計，整體版面會進行兩個系列產品的綜合考慮。

四、電子商務平臺軟硬體（第四步）

通常一個網站的執行好壞，硬體很重要，硬體是網站執行的基本保障；

1、電子商務硬體一般分兩大部分：網路裝置、伺服器；

網路裝置：路由器、交換機、防火牆

伺服器：根據公司的發展可視情況而定，可自建、託管、租用。

2、電子商務軟體一般三大部分：

A、操作軟體系統（UINX、LINUX、Netware）、

B、web伺服器軟體、

C、資料庫軟體（如DB2、Oracle、SyBase、Informix、MS SQL Server、MySQL等。）

以上裝置軟體的選擇，根據專案的定位以及公司自有的資源相結合，再進行最終確定。

五、電子商務專案的流程培訓（第五步）

電商平臺搭建後，協調公司兩個系列產品管理人員包含工廠管理人員，進行多部門的電商運作流程對接培訓，以保障電商從電商平臺產品展示——價格操作——市場推廣——客戶關注——客戶下單——到兩個產品庫存管理協調——財務結算——產品送貨——客戶售後服務，整個環節的閉環不斷檔，確保流程順暢，確保公司所有人員對電商的操作流程熟悉。

六、電子商務的推廣運營（第六步）

1、統一公司全體的QQ以及公眾QQ群、個人微信及公眾微信、微博、郵箱等對外公共軟體的電商平臺口徑出口，進行自媒體宣傳推廣營銷。

2、統一公司兩個系列產品包裝以及對外廣告的電商平臺推廣。

3、對高人氣的論壇、搜尋引擎（百度、搜搜、谷歌等）進行關鍵字以及視窗推廣營銷。

4、藉助傳統推廣方式試點一個區進行推廣，提供某一群體的便民服務（有償或無償）來歸集線下客戶資源到線上，通過便民服務和商品活動來吸引客戶關注公司電商和手機客戶端，增加兩個系統的客戶點選量和會員註冊，從而增加電子商務的附加值，試點成功後再進行其他區的複製。