如何做年度計劃書

主持人：探討CIO關注話題，傾聽業內專家言論，大家好，歡迎再次來到小崔下午茶，我是主持人小崔。今天我們有幸來到龍港區聯創科技集團，我們採訪李總監，我們一塊聊一聊CIO如何做明年的工作計劃。在這之前李總您先大概介紹一下聯創集團和他個人的簡介。 李仙華：我們聯創科技集團是做小家電為主的，這樣一個公司。然後，我們的禮品，還有我們的空調扇，還有我們的風扇，在全國來說屬於領先地位，我們每年的年營業額達到了22億，整個集團。我們主要是以外銷和內銷各一半，這麼一個地位。

我本人是一個客家人，是比較實在的，實際上我本身是屬於業務出身的，後面搞IT的，然後實際上原來我不是學技術這一方面的，後面才進入技術的領域，做了也有八年的IT領域方面的東西。

主持人：李總監剛才講到你不是IT出身，是業務出身，轉型做IT。我也碰到很多這種CIO他們說，我們是半道出家，半道殺出來，做IT工作，我覺得這樣的人才更有對業務，對IT融合，會更好一些，因為他們有業務的背景，他們完全瞭解整個業務，整個公司業務的流程，他們做起IT來可能更平滑更順利一些。我們回到今天的話題，CIO，到年底了，怎麼去做明年的工作計劃，最近一段時間您在忙什麼？

李仙華：實際上這一段時間，我從十月份開始已經做明年的，我們整個集團的IT規劃，我們基本上每年都會做一些對各部門，首先對各個部門做一些調研，要了解我們的業務的需求，然後結合我們公司的戰略，去怎麼樣利用我們的IT技術支撐我們的管理創新。實際上我們現在公司也是從2015年開始，我們長期以來，對整個公司的管理有一個變革，有一個流程改造，一個很大的提升。現在公司也比較重視IT建設這一塊。我們計劃在明年要實現我們上游供應鏈的整合，還有我們內部資源的優化，內部流程的優化。主要就是怎麼樣去完善我們整個過程管理的這一個資訊化的支撐。我們在整合上游供應鏈這一塊，跟金蝶K/3這一塊準備合作，做我們的SRM，與我們內部的ERP系統進行一個無縫的整合。這樣就實現了以我們，我們聯創科技集團與我們的供應商有一個很好的協同，資訊化的資訊協同。從我們下采購訂單開始，還有我們生產計劃開始，我們的生產預測開始，都與供應商有一個很好的形式接通。

然後，只要我們下了採購訂單之後，供應商隨時可以在網上查詢到他們的訂單，他們也可以根據我們的採購訂單進行交貨，形成了一種規範化，就不會說像以前一樣的，供應商隨便寫一張單，對不對，那就交到聯創這邊來，可能是很不規範。然後還有質量資訊協同這一塊，我們供應商送貨過來之後，我們檢驗不合格了，我們要把這個資訊及時反饋到供應商這邊。然後對這一個集團資訊，一場報告，供應商怎麼樣去解決的，我們也有整個過程的跟蹤，還有可以實現我們整個管控過程，我們詢價比價，通過釋出我們的採購資訊，各個供應商對採購物料進行報價，這樣不會說像以前的有暗箱操作的問題。

主持人：比較透明。

李仙華：這樣子更透明化了，然後在內部我們的ERP系統這一塊，我感覺現在我們雖然說用得比較好了，但是還存在一些跟我們業務銜接方面，還是有一些磕磕碰碰的，不是很順暢的這些方面的操作。我們可能通過我們業務流程的改造，或者通過我們在ERP功能上的實現，來去把我們整個業務梳理一遍。

主持人：可能要做上游供應商的管理，對他們的比價，你們詢價的過程，對他們的產品給你們提供好壞，你們會分出優劣等級，誰是優秀的供應商，我就可以跟他們精誠合作，誰是劣質的供應商，淘汰它。

李仙華：對，ABC分類。

主持人：可以從這個平臺看到一個更好的價格，更好的服務，更好的供應商。前一段時間我也瞭解聯創已經做了下游的供應商，整個是在友商網在跑。談到這個，你剛才也講到，今年年底從十月份到現在就在忙這些事，規劃明年做這些東西，其實更多CIO他們想關心的，我困惑的地方，就是說年底了，我怎麼做計劃，您以工作八年的經驗，給他們有一些點撥或者是經驗心得的一些分享。

李仙華：我感覺我在這個領域裡面做了那麼多專案，我感覺在企業裡面來說，做資訊化的規劃，唯一就是最重要的是離不開我們使用者的需求，我們業務的需求，假如脫離了我們的業務需求，還有我們的使用者需求的話，那我們把這個專案做出來，這個系統開發出來，那可能我們是不成功的，我們的這個專案可能失敗的比例會很高，風險也會比較高。所以我們在做資訊化的規範的過程，一定要結合我們的公司整個戰略管理，怎麼樣可以去保證，確保我們的公司戰略，這個系統是支撐它的戰略，是持續可用的，要適合我們的業務發展。還有像使用者的需求方面，肯定要考慮他的實用性，儘量做到更自動化，智慧化的，這樣你這個新的系統的開發，系統的規劃才會是成功的。

主持人：其實像今年一樣，咱們金融危機來了之後，很多公司企業IT預算砍了一大部分，對咱們聯創是不是也有這樣的現象？咱們在做明年的IT計劃的時候，咱們怎麼才能拿出一個讓老闆信服的計劃，讓他感覺我這個錢投入值，可以給你追加投過來？

李仙華：我感覺在專案的投入方面，可能很多公司在金融危機，哪些費用要進一步壓縮，特別是IT無建設方面原來有預算的，有規劃的，都給它砍掉了，但是我們就不一樣，因為老總特別，就是他本身想把這個公司的管理有一個很好的'創新，就是說在金融危機這個過程中，實際上他認為是一個，不是危，是一個機會。就是利用這個機會，利用這個階段，怎麼樣去夯實我們的基礎管理，要搞好我們的管理，肯定要解放思想，我們思維觀念要轉變。我們公司老總，他認為利用我們的IT技術去支撐我們的創新的管理，是一個很好的道路。

所以我們老闆也一直以來就很支援IT建設，他也特別，因為我們前期投入的ERP系統，他感覺在整個公司的管理方面發揮了很大的效用，他的意識也是比較，有這樣的一個意識。就是資訊化是對企業有很大好處的，因為現在公司的考核，很多的資料都需要資訊化技術支撐，還有很多的決策資料都需要IT系統裡面出來。如果靠人工的話，根本做不到的，所以我們公司現在在IT建設方面是很重視，就不會說去剪掉這個投資，反而增加了IT建設的投資，投入。

比如像今年我們投入的呼叫中心，以前我們是沒有的，投入的還有我們的跟友商平臺合作的，在網上訂貨平臺，經銷商他們庫存的管理，他們各個維修網點的維修任務的全程跟蹤管理，也在友商上面去實現，還有我們質量資訊的反饋，在這個投入的效果是很好的，比我們原來的配件申購，就達成率，配件交期達成率，可以說只能百分之十幾，那現在我們用了這個系統之後，那就不一樣了，那我們就可以達到最起碼80%以上，有很大的提升。像訂貨這一塊，實際上以前經銷商隨便寫一個名字就到這邊訂貨了，也很不規範，也很容易發生人為的錯誤。那現在就不一樣了，供應商所有都在網上平臺訂貨，定完之後，我們ERP系統裡面就可以看到這個訂單，隨時就可以安排發貨，這個時效性就提高了。還有整個過程，訂單整個過程的跟蹤，這個資訊就有一條鏈，有一個關聯關係，那這個就比較好。

在這一塊，IT資訊系統建設方面起到了很大的效用，還有明年我們供應商關係的管理，競價系統，實現我們的採購過程，詢價比價的透明化，這是很好的。還有我們內部的ERP系統，還要實現我們整個業務的跟蹤，實現我們的NTO的一個模式，關於我們市場上某個產品出了問題了，市場出了重大質量問題，我們知道這個產品的條碼，我就追溯，整個過程，這個產品是哪一批生產的，誰生產的，是哪個QC檢的。然後這個材料是哪些供應商供應的，很好的追溯，整條鏈我們就可以追溯出來了，就是說我們的下游出了問題，就可以查到我們內部企業的質量問題。還有關係到上游廠商的問題，整個一條鏈就整合起來了。

主持人：咱們談到更多的做IT計劃的時候，可能很多CIO說我的IT計劃可能分今年的計劃，今年的總結，明年的計劃，可能分內部的，或者是分銷管理，或者是財務，我要上財務模組，但是就是說這種計劃，咱們在做計劃的時候，這種計劃一般會分哪幾個部分？第一部分是什麼，第二部分是什麼，很清晰的給老總彙報我的計劃是這樣，他一看就很明白。 李仙華：我們做ERP規劃，可能還沒有做過資訊化的公司來說，我們從一開始做這個規劃，我們必須從我們的技術平臺，基礎設施這一塊先規劃，比如我們的硬體，要採用怎樣一個硬體，還有我們的機房，要怎麼樣去改造，而且要實現我們的機房，伺服器機房的標準，要怎麼樣一個標準。然後我們的網路要實現多大頻寬的網路，我們的託管還是完全我們自己去做，這個基礎平臺我們一定要做。

然後我們的軟體要分為哪些部分，我們準備第一步怎麼樣一個要求，滿足我們管理的哪些需求。從這一方面，還有從這些規劃好，這些方面，要一些什麼東西，對不對。那我們

要怎麼樣去做，我們必須要有一個規劃，那我們要做到怎麼樣一個程度，然後要誰來做，然後關鍵投入，那投入可能我們要分得很詳細，哪些要多少錢投入。另外，投入這個，那可能作為老闆來說，我要投入這個錢，那他就要有一個投入產出比，要有一個預期，那我投入這些東西，我將來會實現怎麼樣一個效果，實現怎麼樣一個效益，這個是最關鍵的。

主持人：其實這個，你剛才說的這些我大概總結了一下，第一點，我要先評估一下我現在目前的現狀，我現在的網路情況是什麼樣子的，我看一下我現狀是什麼樣子，我需要多大的，什麼樣的需求可以滿足現在的東西。另外一部分，我需要哪些東西，業務部門需求哪些東西，我再給他們配什麼東西。然後最後一部分，就是說我拿到這些東西，我需要多少錢，然後誰來做，最後要給老闆一個預期，就是說我這個東西可能會給你產生什麼樣的價值，我覺得計劃可能會分這麼幾個部分，不知道我總結得是否完全準確？

李仙華：做資訊化的規劃，不能完全就是按照使用者的要求來做，因為使用者他只是一個片面的，對他所瞭解的，作為一個CIO，就必須具備有這樣的一個經驗，就不會說片面的，我現在需要什麼什麼，我們要考慮長遠的去一個規劃，也要結合公司的發展，去規範這個系統。做到既實惠，又好用，又省錢，總結起來就是多快好省，從這些方面去規劃。

主持人：今天很高興李總和我們聊這麼多關於CIO明年，來年做IT計劃或者規劃也好，這個話題，最後我想讓李總做一個總結，以您個人的經驗，或者你對新的CIO，或者老的CIO，在做這種IT系統，或者做這種資訊化工作的時候，有什麼心得或者建議給他們？ 李仙華：我認為實際上談談我自己的想法，可能老的CIO他更有經驗一點，我片面的一些說法。我感覺作為一個CIO來說，首先你必須要充實自己，你對業務管理方面，必須多去一些業務部門，領導多去溝通，瞭解他們的業務發展情況。另外一個，在技術方面，必須以外面的IT技術的發展，要跟得上形勢，不斷的去學習。還有一個，要經常與業務部門一些在管理方面有什麼困難，多幫業務部門解決一些問題，我認為來說，IT部門這是一個最簡單的創造效益的過程。這樣子的話，各個業務部門對你IT部門的滿意度也會有一個充分的提高。我想我現在講的就是這些。

主持人：今天十分感謝李總和我們聊規劃，還有計劃，還有要給老闆做這個，實際上給大家一個很好的資訊，就是多快好省，這是剛才李總總結的四個字：多快好省。做資訊化一定要抓住這四個字，然後你肯定就沒有什麼太大問題，但是CIO或者IT部門一定要為企業各個部門排憂解難，他們提高自己的滿意度，然後就是說用自己這種價值更好的體現出來，十分感謝李總，謝謝。

李仙華：謝謝。

如何做年度計劃書 [篇2]

——讓你離自己的目標更近一步 個人年度計劃大家都是否每年都做呢？新的一年又開始了，去年的成長，反思，今年的發展提高，你給自己的定位在您的心中有數嗎？如果您沒有做過，那麼從今年開始，從現在開始，做個人年度計劃/規劃吧！我相信做了這個計劃對您明確自己的人生道路，更清晰自己在什麼階段應該獲得怎樣的提高有一個清晰的認識。

現在，我通過將自己做年度計劃的方法與大家分享：

1、首先第一步，今年總結；將去年這個時候做的個人計劃找出來給自己的完成情況打一下分；打分的目的：一是檢驗去年計劃制定的合理性；二是對自己那些地方做到位了，那些地方有欠缺有一個大概的總結；

如果你沒有做過今年的計劃也不用擔心，同樣可以總結，你可以按照自己的時間段進行劃分，回想工作重點-業績得失，以此作為總結基礎進行個人總結，和我總結的道理是一樣的，這樣，就可以做出您個人發展成長軌跡的大概來；雖然不如打分明確，但依然有助於您能更好的認識自己瞭解自己的能力，這是做明年計劃的基礎，如果沒有這個依據，做新計劃的時候你會覺得非常難給自己定位也找不到目標！

2、第二步，個人職業生涯定位；自己要有明確的目標才知道努力方向，這是做計劃的基礎，而年度計劃是您自己職業生涯規劃的分解，所以一般情況下，年度計劃的目標是個人職業生涯目標的一部分；

3、第三步，年度計劃撰寫； 年度計劃的撰寫可以用你最常用的工具，我今年用的EXCEL；將我的樣表給大家分享一下：

2015年 個人年度提升計劃表

序號 個人目標 目標 詳情 權重

總目標 以個人能力增值高於個人收入增漲為原則，來提升自己實際水平 1 部落格訪問量 過百萬 詳細列表 見部落格 10

2 專業管理知識掌握達到新層次（知識管理） 管理工具世界使用率高於70%的需要完全掌握，反覆加深 詳細列表 見管理知識 25

3 經驗總結 將自己的每樣工作定期總結並記錄總結內容 詳細列表 見工作總結 25

4 溝通交往能力提升 記錄溝通改進計劃，09年後溝通不再是我的短板 詳細列表 見溝通改進 15

5 讀書 年累計閱讀量不低於10本（專業書籍不低於3本） 詳細列表 見讀書 15 6 其他 補充 詳細列表 見其他 10

合

100

年度計劃全部完成後，滿分為100分，這裡需要提醒大家注意以下幾個方面：

1、每一個條目均是年度總目標分解的大項，後面還可以分解成小條目，便於大條目細分；一般在本表格的附表中體現；

2、每一個條目均是經過自己深思熟慮後決定的，一定要實事求是，並且可以統計和自我考核；

3、此表並非迅速做完的，在確定此表格內容前，最好將你認為可以列上的大項均列出來，然後決定哪些列為最後的大項即大條目，哪些只是實現大條目的步驟分解，可以放在大條目細分類裡；這個通過思維導圖比較好實現（這裡不具體介紹了）

4、年度計劃總分為100分，其他業餘提高的分值不宜超過總分值的20%，否則可能影響工作，生活的質量；

5、在實施過程中注意使用SMART原則，有助於明年計劃的執行 計

如何做年度計劃書 [篇3]

一、為什麼要寫工作計劃：1、計劃是提高工作效率的有效手段。工作有兩種形式：一、消極式的工作（救火式的工作：災難和錯誤已經發生後再趕快處理）

二、積極式的工作（防火式的工作：預見災難和錯誤，提前計劃，消除錯誤）寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。2、計劃能力是各級幹部管理水平的體現。個人的發展要講長遠的職業規劃，對於一個不斷髮展壯大，人員不斷增加的企業和組織來說，計劃顯得尤為迫切。企業小的時候，還可以不用寫計劃。因為企業的問題並不多，溝通與協調起來也比較簡單，只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。3、通過工作計劃變被動等事做變為自動自發式的做事（個人驅動—系統驅動）

二、怎樣寫好工作計劃：如何才能做出一分良好的工作計劃呢？主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。工作計劃的四大要素：(1)工作內容 （做什麼：WHAT）

(2)工作方法 （怎麼做：HOW）(3)工作分工 （誰來做：WHO）(4)工作進度 （什麼時間做完：WHEN）

三、如何保證工作計劃得到執行：工作計劃寫出來，目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了，執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。執行不力，或者無法執行跟方案其實有很大關係，如果一開始，我們不瞭解現實情況，沒有去做足夠的調查和了解。那麼這個方案先天就會給其後的執行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執行，不僅僅是執行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。另外，工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計劃而計劃。最後，修訂後的工作計劃應該有領導稽核與簽字，並負責跟蹤執行和檢查。