華南理工大學環境與能源學院2017碩士研究生答辯工作通知

學院將於2017年6月8日(星期四)上午9：00統一進行碩士研究生答辯會，請各導師和學位申請人做好答辯各項準備工作。下面，小編為大家提供華南理工大學環境與能源學院關於2017年上半年碩士研究生答辯時間及辦理答辯手續等有關工作安排的通知，全文如下：

　　一、答辯資格

已經完成畢業資格稽核且論文評審通過的學位申請人辦完答辯手續後可以參加答辯。

1.畢業資格稽核：培養環節材料沒有交齊，未完成畢業資格稽核的學位申請人，不能參加答辯，學位申請人可登陸研究生系統(以下簡稱“系統”)檢視畢業資格稽核結果。

2.我校學位辦盲審和學院盲審的論文,評審結果會直接在系統上顯示，學生可以在系統上查詢。對於免盲審的學位申請人，評審結果請在5月25日前返回到教務員處，由教務員錄入系統，在系統上學位申請人可以查閱評審結果。論文評審結果沒有錄入系統之前，學位申請人無法在系統裡面填寫答辯材料!論文評審結果分為同意答辯、適當修改後可答辯、須做重大修改後方可答辯、不同意答辯四種情況，按以下方式統一處理：

(1) 如兩位評閱人均同意答辯，論文作者即可申請學位論文答辯。

(2)如有一位評閱人認為論文需要進行適當的修改，另一位評閱人同意答辯，或兩位評閱人均認為論文需要進行適當的.修改，論文作者應當按照修改意見進行修改，並經指導教師審閱通過後方可答辯。

(3)評審結果出現下列情況之一，不能進行答辯申請。論文作者須對論文做出重大修改，三個月後至一年內方可重新申請論文答辯：

①有評閱人不同意答辯。

②有評閱人認為論文需做重大修改後方可答辯。

　　二、辦理答辯手續

1. 5月31日前後學院公佈各學位申請人的答辯分組和答辯委員會名單，下發答辯用成績單(一式兩份)、答辯委員空白聘書(5份/生)給學位申請人。6月2日前學位申請人將已經膠狀好的學位論文6本((符合學位論文撰寫規範要求))和已經填寫好的答辯委員聘書交給各組答辯委員會祕書(論文最終版的學位論文pdf電子版以”專業名稱+學號+姓名”命名請傳送給各答辯組祕書)，由答辯委員會祕書組織將學位論文提前送給答辯專家審閱，論文具體遞送方式由祕書安排。

2. 學院公佈各學位申請人的答辯分組安排和答辯委員會名單以後，學位申請人開始準備以下答辯材料，材料上如有本人簽字或導師寫意見簽名的地方需首先簽寫完整，然後將所有材料裝入學院下發的答辯專用檔案袋內(在職工程碩士請到學院辦公室B4-209領取)，各答辯組於6月1日收齊檔案材料交到學院辦公室(以答辯組為單位上交)，學院教務員對答辯材料進行稽核，在材料上相應位置蓋章簽字後通知各組取回並下發答辯表決票5張/人。

(1)碩士研究生檔案目錄(本表請直接從網頁下載列印，下載地址;_t289/2014/0121/c7966a107696/)：填寫好姓名、專業、指導教師、學院。

(2)學位資訊列印件1份和授予學位人員資格審批表(以下簡稱“審批表”)1份：學位申請人登入“研究生系統”在“我的學位自助”填寫有關學位資訊，填寫完整並核對無誤後提交，提交後即可列印資格審批表和學位資訊列印件。

學位資訊列印件打印出來以後，請學位申請人在學位資訊列印件右上角指定位置簽名確認。

“審批表”用A4紙單面列印，該表除了簽名外所有內容必須用電腦錄入，不可手寫，表中的成績稽核欄辦理答辯手續時由教務員稽核簽名，表中的答辯決議在答辯完後由答辯祕書統一填寫並請答辯委員會主席簽名。該表作為學院學位評定分委員會、校學位評定委員會審議的主要依據，學位申請人本人要據實、完整地在系統中錄入資訊並列印此表，如有塗改、手寫、放空不填或其它明顯錯誤的將責令學位申請人重填。

(3)研究生學位(畢業)論文答辯及授予學位審批材料(以下簡稱“審批材料”)一式2份：學位申請人下載 “審批材料”(學術型碩士和專業學位碩士分別對應附件1和附件2)，“審批材料”一式兩份，用A4紙單面列印並裝訂成冊。用鋼筆、簽字筆填寫(也可經電腦填寫、列印，但簽名的地方需用筆簽名)，填寫完後請導師簽署意見。材料第3頁“Ⅱ-2培養計劃完成情況”(工程碩士為“Ⅱ-2課程學習情況” )用教務員統一下發的成績單替換。材料上學院審查意見、學位評定分委員會意見在學院稽核時由教務員填寫。材料第11頁“Ⅳ - 2答辯委員會對論文的評定意見”答辯會結束後由答辯祕書統一填寫並請答辯委員會成員簽名。

(4)評閱書2份：免盲審要求原件，盲審要求影印件(由教務員下發)。

(5)碩士學位論文分會複審意見表(附件3)1份：學位論文評閱結果出現1份或者2份要求“適當修改後”答辯的學生，需要提交碩士學位論文分會複審意見表。2份評閱書均為同意答辯的學生無需交此表。

(6)在職的工程碩士需要準備兩張與在研究生院綜合管理系統中上傳的電子照片一致的大1寸彩色免冠相片各一張用於製作學位證書。相片要求如下：

① 採集標準：

·圖片尺寸(畫素)：寬150、高210

·大小：≤10K、格式：JPG

·成像區全部面積48mm×33mm;頭部寬度21mm-24mm，頭部長度28mm-33mm;下額到頭頂25mm-35mm;像長35mmX45mm

·被攝人服裝：白色或淺色系

·照片背景：單一藍色

② 電子照片必須由數碼相機拍攝，免冠，頭頂距離頂部約佔照片高度的3/10。

3. 碩士學位論文答辯:6月8上午9:00開始進行學位論文答辯。學位申請人必須已經辦完答辯手續，材料齊全方可參加答辯會。學位申請人請自行準備20分鐘ppt彙報論文主要內容，答辯過程按照學校“華南理工大學研究生學位論文預答辯和答辯的基本程式”(附件3)執行。

4.答辯後學位申請人根據答辯專家意見修改論文。6月8前答辯委員會祕書務必先將“審批材料”第11頁“Ⅳ - 2答辯委員會對論文的評定意見”整理好發給學位申請人用於裝訂學位論文(裝在每本存檔論文的致謝部分的後面)，存檔的學位論文要求準備至少4本，並於6月12日12:00前交3本到學院，另1本由學生在圖書館辦理離校手續時自行交到圖書館。注意：這4本論文用於存檔，必須完整、準確：(1)題名頁分類號、答辯委員會成員要填寫完整;(2)原創性宣告部分作者簽名、是否保密、導師簽名、聯絡地址、郵箱和電話、日期都必須簽寫完整。(3)封面導師姓名要含職稱,且不能出現簡稱用語，比如“高階工程師”寫成“高工”。導師姓名必須與系統裡面的導師姓名一致。學術型碩士導師只能填1人(入學時以聯合培養招收的學術型碩士導師是2人)，專業學位導師2人。

答辯委員會祕書請於6月9日12:00之前將已經整理好的學位申請人的檔案袋交到學院。

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