2017年職稱計算機考試WPS教程解說

導語：WPS (Word Processing System)，中文意為文字編輯系統，是金山軟體公司的一種辦公軟體。大家跟著本站小編一起來看看職稱計算機的考試內容吧。

有時需要將WPS文字編輯過的表格轉換成 WPS 表格工作表，可利用WPS 表格的資料庫操作、巨集操作等功能進行分析、處理，轉換方法非常簡單: 1.啟動WPS文字，開啟WPS文字文件，拖動滑鼠，選擇整個表格，點選“開始”選單中的“複製”命令; 2.啟動WPS 表格，開啟WPS 表格工作表，單擊目標表格位置的左上角單元格，再在“開始”選單中選擇“貼上”命令。 注:若需將老版本的WPS表格轉換為WPS 表格工作表，應先將其用WPS97/WPS2000/WPS Office或Word開啟，再進行轉換。

　　2. 取消單元格連結

將連結單元格格式更改為數值格式就可以取消單元格連結，方法如下:選擇包含連結的單元格，然後單擊“複製”按鈕，保持該格處於選中狀態，單擊滑鼠右鍵選擇“選擇性貼上”命令選擇“數值”後單擊“確定”，單元格內容就被單元格實際數值替代，與其它原始檔的連結就刪除了。

　　3. 插入“√”和歐元符號

首先選擇要插入“√”的單元格，在字型下拉列表中選擇“Marlett”字型，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。 先按下Alt鍵，然後利用右面的數字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個數字，鬆開Alt鍵，就可以輸入歐元符號。

　　4. 按小數點對齊

有以下兩種方法使數字按小數點對齊: 1.選中位數少的單元格，根據需要單擊“開始”選項卡下“數字”組中的“增加小數位數”按鈕多次，將不足位數補以0。 2.選中位數少的單元格，右鍵單擊選擇“設定單元格格式”命令，在彈出的視窗中單擊“數字”標籤，選中“數值”，在右面的“小數位數”中輸入需要的)，程式就會自動以0補足位數。同樣，對於位數多的單元格，如果設定了較少的小數位數，程式會自動去掉後面的.數字。

　　5. 在WPS 表格中快速插入WPS文字中表格

1.開啟WPS文字表格所在的檔案; 2.開啟要處理WPS文字表格的WPS 表格檔案，並調整好兩視窗的位置，以便看見表格和要插入表格的區域; 3.選中WPS文字中的表格; 4.按住滑鼠左鍵，將表格拖到WPS 表格視窗中，鬆開滑鼠左鍵將表格放在需要的位置即可。

　　6. 設定單元格字型

選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文字，單擊“開始-格式→單元格”命令，在“字型”框中，單擊所需字型，在“字號”框中，單擊所需的字型大小即可()。 另外，如果某一單元格中的少量資料不可見，那麼可減小這些資料字型的大小，而不用調整列的寬度，以顯示單元格中所有資料。

　　7. 在一個單元格中顯示多行文字

選定要設定格式的單元格，單擊“開始-格式-單元格”命令，在開啟的單元格格式對話方塊中選中“對齊”選項卡下的“自動換行”複選框()即可。

　　8. 設定單元格邊框

選擇要新增邊框的所有單元格，點選“開始-格式-單元格”命令，選擇“邊框”選項卡()，然後在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最後單擊“確定”按鈕即可。 要設定含有旋轉文字的選定單元格的樣式，點選“開始-格式-單元格”命令，選擇“邊框”選項卡，然後使用“預置”下的“外邊框” 和“內部”按鈕，邊框應用於單元格的邊界，它會和文字旋轉同樣的角度。

　　9. 設定單元格文字對齊方式

選擇要設定文字對齊的單元格，點選“開始-格式-單元格”命令，單擊“對齊”標籤，然後根據需要設定文字對齊方式即可。

　　10. 輸入公式

單擊將要在其中輸入公式的單元格，然後鍵入=(等號)，若點選了“公式-插入函式”按鈕，WPS 表格將插入一個等號，接著輸入公式內容，按Enter鍵。