用友財務軟體28個常見問題解答

用友財務軟體，包括總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產、UFO報表、網上銀行、票據通、現金流量、網上報銷、報賬中心、公司對賬、財務分析、現金流量表、所得稅申報等。下面是yjbys小編為大家帶來的用友財務軟體常見問題解答的知識，歡迎閱讀。

　　一、軟體安裝後許可權設定

用友軟體預設有四個虛擬操作員，用來對演示賬套進行操作，分別是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系統管理員，具有最高的許可權，所有操作人員的許可權全部由它進行授權。所以企業應該先對該管理員設立新的密碼，並由單人保管。其他操作員只能對演示賬套起作用，故不需要做改動。

　　二、操作員與授權

在建立新的賬套前，應該先將本公司的使用該軟體的人員新增到操作員裡面，並授予相應的許可權。

新增操作員的程式：開啟“系統管理”→點選“註冊”→在使用者名稱下選擇“admin”→確定→點選“許可權”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱、部門、口令→退出

對增加的操作員怎樣授權：→選擇“許可權”→選擇賬套號→選擇“增加”→選擇左面的模組→ 在右面選擇詳細許可權。

如果全部選擇的話，只需要在賬套主管前面的方框中打挑。

　　三、設立賬套的操作程式

開啟“系統管理”→點選“註冊”→在使用者名稱下選擇“admin”→確定→點選“賬套”→點選“建立”→“輸入企業新的賬套號碼”→輸入企業簡稱→下一步→根據實際情況選擇有無外幣核算等，建議全部選中→選擇編碼級次，注意根據情況輸入編碼，此選項以後可以更改→建立賬套成功。

用友財務通最多可以設定999套財務賬，每個賬套號碼是唯一的。首先，進行系統初始化。其次，根據實際情況設定會計科目、結算方式、憑證型別;

　　四、增加新的會計科目的操作方法

在填制憑證的過程中，發現需要增加新的會計科目或者是增加明細核算科目，可以在會計科目下按“F2”健，選擇所要增加的會計科目，點選增加，新增後確定即可。

需要注意的是在開始錄入憑證前，必須將明細科目錄入進去，例如：待攤費用科目下設保險費明細科目，如果當初在待攤費用下已經輸入金額，則不能在該科目下新增科目，只能刪除所有跟待攤費用科目有關的憑證後，才能新增新的明細科目。為了避免出現這種麻煩，最好提前在需要進行明細核算的一級科目下加設二級科目。

　　五、如何採用捷徑

F2:在系統的任何地方點選，起到參照的功能;F3：在執行呼叫常用憑證、常用摘要操作時，起到選入常用憑證、常用摘要的功能;F5：在執行填制憑證時，起到儲存並增加一張憑證的功能;F9在系統各處使用時，起到計算器的功能;F11在制單的時候，起到返算外幣匯率的功能;F12：在執行稽核憑證時，起到稽核憑證的作用;“=”：在制單時，起到計算借貸方差額的功能;Ctrl+I：在系統各處操作時，起到增加記錄得功能。使用者熟練掌握這些捷徑，可以讓你的工作更加快捷。

　　六、多欄賬設定的方法

用友為使用者提供了多種賬頁格式，有三欄式明細賬，多欄賬，外幣賬、綜合多欄賬的多種賬頁格式，例如管理費用多欄賬的設定方法：點選“賬簿”→選擇“多欄賬”→增加→選擇需要設定的核算科目→點選“自動編制”→點選“選項”→選擇“分析欄前置”→確定。經過以上步驟，您就可以得到象手工賬一樣的`多欄賬了。但是在設定應交稅金多欄賬時，需要注意的是，還要區分明細科目的借貸方向。

　　七、如何使用輔助核算功能

對部門設定比較全面規範的使用者，財務需要核算準確的部門費用時，可以先建立部門檔案，然後在輸入需要進行部門核算的科目下面選擇“部門核算”，這樣您就可以輕鬆的向經理彙報部門費用，並進行費用控制了。同樣的用友還有供應商往來、專案核算、外幣核算等。

　　八、軟體模組的相互關聯

用友財務通共有10個模組組成，每個模組可以單獨使用，也可時同時使用。所有輔助模組都可以記賬後在總賬模組中生成一張轉賬憑證，比如固定資產模組可以生成折舊憑證，工資模組可以生成工資分配憑證等等。但是如果在使用除總賬之外的其他模組時，都會提示是否與總賬相連，如果選擇是,則其他模組月末沒有結賬，則總賬不能結賬。如果選擇否，則其他模組沒有結賬，總賬模組也可以結賬。

　　九、外幣及數量金額式賬套的設定

手工記賬的時候，您可能用到外幣金額式和數量金額式等賬頁，用友軟體業提供了這樣的賬頁格式和憑證格式，只需要在會計科目數量核算或者外幣核算項下進行選擇，那麼在填制憑證時，系統會自動彈出對話方塊，提示您輸入數量或外幣金額，這樣您在列印憑證或者查詢、列印明細賬的時候，就可以選擇數量金額式或外幣金額式。

　　十、記賬操作步驟

用友財務通有著自己的一套記賬流程，流程如下：填制記賬憑證→輔助模組生成記賬憑證→稽核記賬憑證→修改、刪除錯誤憑證→記賬→列印科目彙總表→審查有無損益科目未轉平→輔助模組結賬→總賬模組結賬。

　　十一、“互斥站點正在進行操作”如何排除

用友軟體為了保護某項操作不會對系統構成衝突，系統不允許同時在一個站點或者多個站點同時進行互斥功能的操作，簡要列示如下：

當您在執行會計科目設定時，互斥功能有“期初餘額錄入”;執行填制憑證和稽核憑證時，互斥功能有“記賬”;執行記賬時，互斥功能有“期初餘額錄入”、“填制憑證”、“稽核憑證”、“記賬”、“執行自動轉賬”、“對賬”。

當您執行以下功能時，其他功能都不能進行：

“上年結轉”、“憑證類別設定”、“賬簿選項”、“賬簿清理”、“憑證整理”、“恢復記賬前狀態”、“結賬”。

　　十二、在年度內怎麼修改已經記賬的憑證

您在記手工賬的時候，如果發現當月的憑證記錄錯誤，或者在結賬的時候發現漏登賬本的時候，你可以採用紅字更正等辦法，但是使用軟體記賬怎麼樣修改憑證呢?如果您編制的憑證還沒有稽核，那麼你可以直接找到錯誤憑證進行刪除或者修改，如果已經稽核的憑證您需要先撤銷稽核，如果已經記賬的憑證您需要先反記賬。

　　十三、怎樣呼叫用友軟體中已經存在的“UFO報表”模板

用友軟體為了您的使用方便，在“UFO報表”中內設了一些報表模板，如果您想呼叫這些已經存在的模板加以修改您可以在進入UFO報表後作如下操作：檔案→新建→格式→報表模板→選擇需要的模板→確定。這樣一個好的模板就呈現在您的面前。

　　十四、初次使用“UFO報表”模組時應注意的問題

UFO是一種電子表格軟體，當它獨立執行時，適用於處理日常辦公事務。可以完成製作表格、資料運算、作圖形、列印等電子錶的所有功能。當你在啟用新的賬套時，您設立的報表中的資料全部取自總賬，所以你要先做賬套初始化。進入報表後，在格式狀態下設計表格的外觀和單元公式，而報表取數和計算則是在資料狀態下進行。在“UFO報表”中關鍵字的設定和錄入很關鍵，它的設定是跟總賬聯絡在一起的。如果使用系統提供的模板公式，需要結合企業實際情況作修改。

　　十五、怎樣在“UFO報表”中設定公式

設定公式步驟如下：資料→編輯公式→單元公式→函式嚮導→在函式分類裡選擇您要生成的報表所要提取資料的模快函式(例如需要製作工資報表，則選擇“用友工資函式”)→在函式名裡選擇需要設定的函式名稱→下一步→如果您要是熟練公式的話，您可以參照函式格式，在函式錄入中輸入函式命令(對於初次使用的使用者，建議點選“參照”)→’選擇“賬套號”、“會計年度”、“科目”、“期間”、“方向”，同時建議在“包含未記賬憑證前面”打挑，這樣可以保證在憑證未記賬的狀態下資料也可以體現在報表上→確定→確定。

這樣該單元格的公式就顯示在單元格內。可以雙擊察看單元格公式。如果單元公式相同，您可以選擇複製相似單元格的公式，然後貼上到新的單元格，對科目編碼進行修改即可。

　　十六、怎麼樣使用自定義轉賬功能

用友軟體的自定義轉賬功能可以進行費用分配、損益結轉等功能。比較常用的有製造費用結轉生產成本。損益結轉本年利潤。以製造費用結轉生產成本為例，操作過程如下：期末→轉賬定義→自定義結轉→增加→在轉賬序號中輸入新的號碼(轉賬序號不是憑證號碼，轉賬憑證的憑證號在每月轉賬時自動產生。一張轉賬憑證對應一個轉賬序號)→填寫轉賬說明(例如：製造費用結轉生產成本，也就是生成憑證的摘要)→確定→科目編碼(選擇轉賬憑證涉及的會計科目)→方向(選擇該科目在轉賬憑證中的方向)→公式(在錄入公式處按F2鍵，在公式嚮導中選擇公式名稱)下一步→確定。

注意：使用該功能生成憑證之前，必須保證本期總賬中的憑證全部稽核完畢，並已經記賬。

　　十七、在填制憑證時出現或進行其他操作時，系統提示“有人正在操作”或者重要錯誤等項提示時，是什麼問題

因為軟體本身是一種程式，是由多個檔案組成，您在安裝或者解除安裝任何軟體、非正常關機等狀態下都有可能損壞檔案，當您執行了非法操作時，用友軟體會自動進行記錄，當存在的錯誤嚴重影響系統執行時，系統會提示您清楚系統異常任務，具體操作如下：系統管理→選擇“admin”操作員→確定→系統→清楚異常任務(如果您想察看以下操作員在什麼時間對軟體作了什麼操作或改動，您可以在這一步選擇系統日誌進行察看)。

　　十八、如何將用友賬套中的資料匯出到EXCEL表格?

用友軟體屬於一種應用軟體，在這個軟體中生成的檔案只有在安裝了相同版本的電腦上才可以察看，但是在實際工作中，總經理或者其他部門可能需要看詳細具體的某些財務資料，但是全部打印出來別的部門也不能加以利用，所以用友軟體設計了“輸出”功能，當您進行賬簿查詢、報表查詢等功能時，螢幕上方有一個“輸出”按鈕，選擇後在彈出的對話方塊中，輸入儲存的檔名，在儲存型別中選擇“excel檔案”，然後點選確定。這樣您就可以得到一個從財務軟體中輸出的excel檔案。

　　十九、在軟體使用過程中，出現已通過對賬、和月度工作報告仍不能結賬，是什麼原因

出現這樣的提示最有可能出現的問題就是輔助核算模組沒有正確結賬!您可以先退出月末結賬，開啟您啟用的輔助模組(比如工資、固定資產)，察看這些模組是否結賬成功。

　　二十、在用友工資模組裡，人員檔案能不能設成自動編號和斷號整理?

在工資模組裡不能象在總賬模組裡一樣，對錯誤或者不需要的憑證做刪除之後再做自動編號和斷號整理，因為在工資模組人員編號唯一，您在刪除某個人員之前的這個編碼的人員的資料還是存在，為了保證資料的完整性，用友保留了這個人員的編碼檔案，如果你想在您的工資表裡不體現已經離職的員工，您可以在設定人員檔案時，在“調出”前面打挑，這樣在輸入工資和列印工資條的時候就不會出現被調出人員的名稱。

　　二十一、如何建立新的會計年度，並且將上一年度資料結轉下一年度

建立新的年度賬的步驟：準確核對上一年度的賬目是否核算準確無誤，確認後將上一年度12月份進行結賬處理→系統管理→選擇您需要建立新會計年度的賬套→年度賬→建立(到此步驟時系統會自動顯示新的會計年度)→確定(新的會計年度已經建立)

建立新的會計年度後，用友不過是將上一年的會計科目過渡到心的年度，但是有的明細科目因為餘額為零，而且新的年度不會繼續使用該明細科目，這時您可以進入新的年度賬內，對不需要使用的會計科目進行刪改，但是如果執行此項操作則上一年度的資料只能手工錄入進行結轉。

如果不需要進行修改，那麼結轉上一年度資料的步驟如下：系統管理→選擇賬套主管→新的會計年度→年度賬→結轉上年度資料→確定。這樣上年度的資料就全部結轉到下一年度。

　　二十二、作廢的憑證怎麼樣刪除，憑證號碼怎麼樣整理

手工記賬的憑證如果還沒有記賬，您可以輕鬆的把它處理掉，可是電腦記賬的憑證卻要稍費周折，要想刪除憑證必須先將這筆憑證作廢後才能刪除。如果在選擇系統自動編號的情況下，在您刪除憑證後，系統會提示您“是否需要整理斷號”，如果選擇是則該筆憑證後面的憑證編號自動提前。你若選擇手工編號，則不會出現這個提示。如果您不補充這個憑證編號，那這個號碼則是空憑證。

刪除憑證的步驟：填制憑證→憑證→憑證作廢→憑證刪除。

　　二十三、怎樣做賬套備份並儲存賬套備份

使用財務軟體做好賬套備份是一項重要的工作，而且電腦使用存在一些不確定性因素，建議您定期(一般每月一次)做好賬套備份工作，備份步驟如下：系統管理→選擇“admin”(如果選擇該使用者備份，那麼備份在任何安裝同版本的電腦上都可以恢復使用;如果不選擇該使用者名稱，比如選擇使用者A，那麼備份的軟體只能在有使用者A的機器上可以引入。)→確定→賬套→輸出→選擇提前建立好的資料夾→確定。這樣備份檔案就儲存到本地硬碟上，年度中間備份的檔案可以儲存在企業電腦上，但是建議年度備份最好刻錄在光碟或者行動硬碟上。

　　二十四、如果轉賬憑證的借貸雙方有一方明細科目特別多，怎麼樣才能只打印一級科目

在中國的會計制度中，允許出現一借多貸和一貸多借的情況出現，比如在管理費用結轉本年利潤的憑證中，管理費用可能下設許多明細科目，手工記賬的時候，您可以把管理費用匯總數寫到憑證上，在用友軟體裡也設定了這樣的功能，您可以在設定會計科目時，在需要彙總列印會計科目的明細科目下，選擇“彙總列印到”功能，這樣列印的憑證就和手寫的一樣簡單。

　　二十五、怎麼樣修改別人填制的憑證

在用友軟體中，每個操作人員都有自己的許可權，但是在輸入憑證的時候卻沒有辦法規定每人具體作什麼樣的憑證，比如銀行存款、往來款項等，這些只能靠單位本身的財務制度的規定，所以要想修改別人填制的憑證，只能在註冊的時候選擇修改人的名字和口令，才能修改別人填制的憑證。

　　二十六、如果上月未做結賬處理，能否錄入下個月的憑證

當您在月初的時候因為上一個月的某張轉賬憑證沒有作出，而下個月的憑證比較多，您可以在填制憑證的時候，在制單日期中輸入下個月份的日期，則填制的憑證會自動成為下個月的憑證。

　　二十七、怎樣反記賬和反結賬

為了記賬的方便，體現電腦記賬的優勢，用友軟體設定了反記賬和反結賬的功能。

反結賬的操作：期末處理→結賬→選擇反結賬的月份(反結賬只能從最近的月份開始)→輸入“Ctrl+Shift+F6”→確定。

　　二十八、新建賬套如何刪除

您可能在使用軟體的過程中，建立了一些試用賬套，當你在進行註冊操作時，總要在幾個賬套中進行選擇，給工作帶來了麻煩。刪除多餘賬套的步驟：系統管理→註冊→選擇“admin”→賬套→輸出→選擇您要刪除的賬套號，同時在“刪除此賬套”處打挑→確定→選擇備份資料夾→確定。