用友財務軟體系統管理詳解2017

你知道用友財務軟體如何進行系統管理嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於用友財務軟體系統管理的知識，歡迎閱讀。

　　一、以系統管理員身份登陸系統管理

【登陸步驟】

1、點選電腦桌面上“系統管理”圖示，執行系統管理模組。

2、點選【系統】選單下的【註冊】。

3、您在“操作員”處輸入“Admin”，即可以系統管理員的身份註冊進入系統管理。

【操作功能】

1、設定操作員

點選【許可權】→操作員→增加→輸入編碼、姓名、口令等→點增加做下一個操作員

2、建立賬套

點選【賬套】→建立→輸入賬套號(001~998)→輸入賬套名稱→選擇會計啟用期→點下一步→輸入單位名稱、單位簡稱等資料→下一步→選擇行業性質(新會計制度或2010年新會計制度)→選擇賬套主管→下一步→選擇存貨、客戶、供應商是否分類打“√”(若有外幣把外幣核算打“√”)→完成→“可以建立賬套了麼?”→是→稍等片刻→出現分類編碼方案時，設定相對應的編碼方案→

科目編碼級次：4-2-2-2-2-2

客戶分類編碼：2-2-2-2-2

部門編碼：2-2-2-2

供應商分類編碼：2-2-2-2

其他編碼可保持不變，儲存→退出→設定資料精度→確定

3、系統啟用

①、建完賬套後直接啟用

在儲存完資料精度後提示“是否立即進行啟用設定”→是→在系統啟用介面點選選擇GL總賬前面的正方形方框→選擇啟用日期(可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日)→確定→“確實要啟用當前系統嗎?”→是→完成系統啟用→退出→完成建立賬套的所有工作。

②、系統管理中啟用

系統管理→系統→註冊→使用者名稱為賬套主管→確定→賬套→啟用→點選選擇GL總賬前面的正方形方框→選擇啟用日期(可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日)→確定→“確實要啟用當前系統嗎?”→是→完成所有系統啟用後→點退出

4、設定操作員許可權

①、普通操作員許可權設定

點選【許可權】→許可權→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點增加→在明細許可權選擇對話方塊中選擇對應的許可權即可→設定完成後點確定→以相同方式設定其他操作員的許可權→所有操作員許可權設定完成後退出

②、賬套主管許可權設定

點選【許可權】→許可權→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點右上方的賬套主管選項→提示“設定使用者：XXX賬套主管許可權嗎?”點“是”→退出即可

注：賬套主管擁有該賬套所有許可權

5、資料備份

1)、手動備份

①、建立資料夾

開啟我的電腦(雙擊)D(或E、F)盤，(右擊)新建資料夾，把這個新建的資料夾，改名為如用友資料手工備份。(雙擊)開啟用友資料手工備份，(右擊)出現新建資料夾，把所新建的資料夾改名為當天的備份日期如2016-10-29後退出

②、進行備份

點選【賬套】→備份→選擇需要備份的帳套→(按)確認→(出現)拷貝程序、壓縮排程→(出現)選擇備份目標(雙擊)D(或E、F)盤→(雙擊)用友資料手工備份→(雙擊)當次備份的日期 →(按)確認 →(提示)硬碟備份完畢→(按)確定。

③、日常手工備份

開啟D(或E、F) 盤的用友資料手工備份(雙擊)→新建→資料夾，再把你所新建的資料夾改名為當天的備份日期：如2016-10-29，其餘步驟與第一次備份的(2)一樣。

④、若要備份到U盤或行動硬碟，將備份好的資料，用複製的方式，貼上到U盤或行動硬碟上即可。

2)、自動備份

①、建立資料夾

開啟我的電腦(雙擊)D(或E、F)盤，(右擊)新建資料夾，把這個新建的資料夾，改名為如“用友資料自動備份”

②設定備份計劃

【系統】→設定備份計劃→(點選)增加→(輸入)備份計劃編號、備份計劃名稱→備份型別(預設即可)→發生頻率(預設即可)→開始時間(電腦開機工作時間)→有效觸發(預設即可)→保留天數(預設即可)→(選擇)備份路徑(事先在電腦上除系統盤以外的其它盤建好名為“用友資料自動備份”的資料夾)→請選擇賬套和年度(在所要備份的賬套前的方框裡打上“√”)→點增加即可完成設定

6、刪除賬套

①、點選【賬套】選單下級的"備份" 功能進入。

②、此時系統彈出賬套備份介面，在"賬套號"處選擇需要備份的賬套，並選中"刪除 當前輸出賬套"，點選"確認"進行備份。此時系統會進行備份的工作，在系統進行備份過程中系統有一個進度條，任務完成後，系統會提示備份的路徑(此處系統只可以選擇本地的磁碟路徑，例如：c:backup下等等)。選擇備份路徑， 點選確認完成備份。此時系統提示："真要刪除該賬套嗎?"，確認後系統刪除該賬套。

7、資料引入(恢復)

恢復賬套功能是指將系統外某賬套資料恢復到本系統中。該功能的增加將有利於集團公司的操作，子公司的賬套資料可以定期被恢復到母公司系統中，以便進行有關賬套資料的分析和合並工作。

系統管理員使用者在系統管理介面單擊【賬套】項，系統自動拖出下級選單，再將滑鼠移動到【恢復】上，單擊滑鼠則進入恢復賬套的功能，系統自動彈出恢復賬套介面。

系統管理員使用者在介面上選擇所要恢復的賬套資料備份檔案。賬套資料備份檔案是系統

備份的檔案，字首名統一為選擇完以後，點選〖開啟〗當系統提示是否重新指定路徑時點“否” →系統將自動恢復資料→提示“恢復完畢”時點確定即可

注：資料引入只有在系統損壞後、資料庫損壞後、軟體重灌後、資料做錯後而又不想修改時等等原因的時候才可做資料引入。在軟體正常執行時，是不需要做這動作。

　　二、以賬套主管身份登陸系統管理

【登陸步驟】

1、點選電腦桌面上“系統管理”圖示，執行系統管理模組。

2、點選【系統】選單下的【註冊】。

3、您在“使用者名稱”處輸入賬套主管身份(eg:001)→(輸入)密碼→(選擇)賬套→(選擇)會計年度

【操作功能】

1.修改賬套

單擊【賬套】選單中【修改】進入修改賬套的功能，可修改內容為：賬套名稱→單位名稱→行業性質→基礎資訊→完成→彈出(確認修改賬套了麼?)→點選“是”→彈出“分類編碼方案”頁籤→(可修改)科目編碼方案→(點選)確認→進入“資料精度定義”頁籤→點選“確認”→(彈出)修改賬套{XXX有限公司：【00X】}成功。

2、功能啟用

點選【賬套】→啟用→點選選擇GL總賬前面的正方形方框→選擇啟用日期(可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日)→確定→“確實要啟用當前系統嗎?”→是→完成所有系統啟用後→點退出

3.建立年度賬

①、使用者首先要以賬套主管的身份註冊，選定需要進行建立新年度賬套和上年的時間，進入系統管理介面。例如：需要建立999演示賬套的2012 新年度賬，此時就要註冊999 賬套的2011年度賬中。

②、然後，使用者在系統管理介面單擊【年度賬】項，系統自動彈出下級選單，再將滑鼠移動到【建立】上，單擊滑鼠則進入建立年度賬的功能。

③、系統彈出建立年度賬的介面，它中有兩個欄目"賬套"和"會計年度"，都是系統預設，此時不能進行修改操作。如果需要調整，請點選〖放棄〗按鈕操作重新註冊登入選擇。您如果確認可以建立新年度賬，此時點選〖確定〗按鈕;如果放棄年度賬的建立可點選〖放棄〗按鈕。

4、年度賬刪除

年度賬操作中的備份與賬套操作中的備份的含義基本一致，所不同的是年度賬操作中的備份不是針對某個賬套，而是針對賬套中的某一年度的`年度賬進行的。刪除當前年度賬後，其它年度賬依然可以使用。 操作步驟：

①、以賬套主管身份註冊，進入系統管理模組。然後從"年度賬"選單下級的"備份" 功能進入。

②、此時系統彈出備份年度資料介面，在"選擇年度"處列示出需要備份的當前註冊賬套年度賬的年份(為不可修改項)，同時選中"刪除當前備份年度"選項，點選"確 認"進行。此時系統會進行備份的工作，在系統進行備份過程中系統有一個進度 條，任務完成後，系統會提示備份的路徑(此處系統只可以選擇本地的磁碟路徑，例如：c:backup下等等)。完成後系統請您確認是否刪除當前備份的年度賬，確認後完成刪除操作。取消則系統放棄刪除操作。

5、年度賬恢復

年度賬的恢復操作與賬套的恢復操作基本一致，不同之處在於恢復的是年度資料備份檔案(由系統備份的年度賬的備份檔案，字首名統一為uf2kyer)。

系統管理員使用者在系統管理介面單擊【年度賬】的下級選單【恢復】，則進入恢復年度賬套的功能。

系統管理員在介面上選擇所要恢復的年度賬套資料備份檔案和恢復路徑

6、備份年度賬

點選【年度賬】→備份→確認→(出現)拷貝程序、壓縮排程→(出現)選擇備份目標(雙擊)D(或E、F)盤→(雙擊)用友資料手工備份→(雙擊)當次備份的日期 →(按)確認 →(提示)硬碟備份完畢→(按)確定。

7、結轉上年資料

單擊【年度賬】項，系統自動拖出下級選單，再將滑鼠移動到【結轉上年資料】上，單擊滑鼠則進入結轉上年資料的功能。

①、在結轉上年資料之前，首先要建立新年度賬。建賬的過程參見“建立年度賬”的描述。

②、如果在使用總賬系統時，啟用了核算系統，那麼只有核算系統執行完結轉工作後，才能執行結轉;否則可以根據需要直接執行總賬系統的結轉工作即可。

③、網上銀行系統與總賬系統的年結無先後順序。

8、清空年度資料

“清空”並不是指將年度賬的資料全部清空，而還是要保留一些資訊的，主要有：基 礎資訊;系統預置的科目報表，等等。保留這些資訊主要是為了方便使用者使用清空後的年度賬重新做賬。