會計電算化管家婆中出現商品成本為負怎麼辦

如選擇加權平均法計算成本系統可允許商品庫存為負數，在此前題下如遇一些特殊情況，會造成一些看似不合理的現象。如：庫存餘量為正，而庫存金額為負(或庫存餘量為負而庫存金額為正);發生一筆銷售卻造成利潤的減少(甚而出現利潤為負的情況)。以下將對造成這些現象的.原因和補救措失進行詳細產述。

　　現象原因：

本系統對商品進出成本單價按加權平均法進行計算，其具體公式如下：

商品成本單價(簡稱成本單價)= 商品庫存金額/商品庫存餘量

銷售時：庫存金額=上次庫存金額 — 成本單價*出庫數量

進貨時：庫存金額=上次庫存金額 + 成本單價*進庫數量

銷售成本=銷售量*成本單價

銷售收入=銷售量*銷售單價

銷售毛利=銷售收入—銷售成本

下面我們將以一具體例項來說明上述貌似不何理現象出現的原因：

1)2.19 進986遊戲機4臺, 進價900.00元/臺

此時庫存餘量為4臺 庫存金額為4*900=3600.00(元)

成本單價為900.00元/臺

2) 2.20 銷售986遊戲機10臺, 售價1000.00元/臺

此時庫存餘量為-6臺 庫存金額為3600—10*900= -5400.00(元)

銷售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本單價不變仍為900元/臺

3) 2.21 進貨986遊戲機7臺, 進價750.00元/臺

此時庫存餘量為1 庫存金額為 -5400+750*7= -150(元)

成本單價為-150元/臺

4) 2.25 銷售986遊戲機5臺, 售價1000.00元

此時庫存餘量為-4臺, 庫存金額為 –150—5*(-150)=600 (元)

銷售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本單價為600/-4= -150(元)

注：此時已出現庫存數量為負而庫存金額為正的情況。

5)2.26 購進986遊戲機5臺，進價750.00元

此時庫存餘量為1臺, 庫存金額為 600+750*5 = 4350(元)

成本單價為4350元

6)2.28 銷售986遊戲機10臺, 售價1000.00元

此時庫存餘量為-9臺, 庫存金額為4350-10*4350= -39150

銷售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元)

注：此時已出現銷售利潤為負的情況。

　　解決方法：

當前庫存商品數量為正：如有類似以上不合理的情況出現時可以呼叫<業務錄入>中的<調價：設定成本單價>功能, 即時調整商品單價，既可改變以上情況，如：上例在第三筆業務發生後即時進行單價調整將1臺986遊戲機的成本單價調為800.00(元)，此時系統會自動對有關部份進行修改，使業務恢復正常。

當前庫存商品數量為負：如有類似以上不合理的情況出現時使用者可以使用以下方法進行修整。

1) 先在<業務錄入>模組中錄一<報溢單>將庫存數量改為零，過帳後系統會自動將商品庫 存數量和庫存金額改為零。如：在此筆業務中先生成一數量為9的<報溢單>，過帳後商品庫存數量和金額均會變為零。

2) 再錄入一<報損單>(或<增送:>單)其商品數量等於原庫存數量的絕對值，錄入時系統會 自動提示你輸入成本單價，此時只需輸入正常單價即可。如：在上例中再錄入一<報損單>，報損商品數量為9，並在系統提示後輸入正確的成本單價(800元/臺)，過帳後資料恢復正常。

建議：經常對庫存情況進行檢測，當有不合理現象出現時(如：庫存數量為負而庫存金額為正)，即時用調價單對商品成本單價進行調整。