怎麼保管會計電算化檔案2017

會計電算化檔案的保管是重要的會計基礎工作。計算機替代手工記賬後，會計檔案增加了新的內容。你知道怎麼保管會計電算化檔案嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的怎麼保管會計電算化檔案的知識，歡迎閱讀。

　　怎麼保管會計電算化檔案

會計電算化檔案的保管是重要的會計基礎工作。計算機替代手工記賬後，會計檔案增加了新的內容。例如，存有會計資料的.磁性介質，與源程式有關的檔案資料等。因此，在電算檔案管理制度中，對電算化會計資料的範圍、存貯方式、存放環境、借閱會計檔案等都有相應的管理制度。實施電算化後應加強對會計電算化檔案的管理。基本方法是：

(l)確定管理範圍。電算會計檔案內容主要包括本單位各種會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務計劃、單位預算和重要的經濟合同、開發設計說明書，以及源程式檔案、使用者操作規程及使用手冊、電算化會計科目及科目程式碼表、會計報表格式、報表取數公式、自動轉賬公式及其他計算公式、檢驗公式等，存貯於磁性介質上的會計資料、程式檔案及其他會計資料。

(2)制定管理措施。與手工方式一致，電算化方式生成的證、賬、表等會計檔案，應按規定立卷歸檔保管。其儲存期限應按照《會計檔案管理辦法》(1998 [財會字]132號)，"會計檔案保管期限表"中所列的儲存期限進行管理。會計相關職能部門應緊密配合，確認合法的會計檔案內容，制定嚴格管理措施。

(3)磁性介質的管理。存貯於磁性介質上的會計資料，在未列印成書面資料前要妥善保管，並制定科學合理的單位內部會計電算化會計資料儲存期限。在單位內部電算檔案管理制度中，必須明確備份資料的時間間隔。備份盤也要定期複製，以防止磁性介質老化等技術問題導致資料損壞或丟失，提高電算化會計資料儲存的安全係數。

(4)會計檔案存放要求。電算化會計資料存在於磁性介質中，所以對電算化會計檔案資料的存放，要求做到防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍。重要的會計資料應雙備份，並分別存於兩個以上不同的地點。會計資料的備份盤，應對標號方法進行統一規定，列入檔案管理制度的書面檔案。備份盤應貼寫好保護標籤，存放於鐵皮儲存櫃中。按財政部要求，大中型企業應採用磁帶、光碟、微縮膠片等介質儲存資料，儘量少用軟盤儲存會計檔案。

(5)開發資料管理。會計電算化系統開發的全套文件資料視同會計檔案進行管理。其儲存期限截至該系統停止使用或有重大更改後的第五年。

此外，電算化檔案的借閱、書面資料的裝訂、病毒檢測間隔週期等，也應根據具體情況制定相應的管理制度。