祕書工作的基本原則

祕書部門是一個工作整體。為了有效而全面地實現自己的職能，這就要求每一位祕書人員，尤其事祕書部門的負責人遵循正確、科學的工作原則與要求。下面是一些祕書工作的基本原則：

　　1、明確職責、許可權、目標、任務

每一個機關或單位的`領導部門都應根據本機關、本單位的性質、總目標、總任務來確定祕書部門的職責範圍和許可權大小;確定某一時期內祕書部門的目標、任務和工作要求。祕書部門則應確定每個祕書人員的職責、許可權、具體工作目標和工作任務，做到既分工明確，又配合密切。

　　2、制定祕書工作的各項制度和標準

不論是常規性工作，如文書工作、檔案工作、信訪工作，或是臨時性工作及靈活性較大的工作，如會議工作、調查研究工作、接待工作，祕書部門都應制定明確的規章制度和工作標準，使之事事有規可循，有章可依，工作應有質量標準和時限要求。來源：考試大

　　3、分清主次，有條不紊

祕書工作頭緒繁多，千變萬化，又往往事無鉅細，紛至沓來。祕書部門做工作不能鬍子眉毛一把抓，也不能頭痛醫頭，腳痛醫腳，整日忙於應付，疲於奔命。祕書人員必須頭腦冷靜，熟悉業務，根據任務輕重，時限長短，或者根據領導指示，區分主次緩急，把工作做得有條不紊，井然有序。

　　4、科學地安排工作程式

祕書部門應根據本單位的工作實際、工作習慣，以精簡為原則，科學地安排各項祕書工作程式。廢止繁文縟節，取消重複的、虛設的工作環節，防止工作脫節和混亂現象，力求工作程式的簡潔、嚴密和清順，提高工作效率。

　　5、準確細緻，切實無誤

祕書部門和祕書人員應認識到自己的工作責任重大，關係到整個機關、單位的得失成敗，要真正起到助手作用，使領導無後顧之憂，因此做任何工作都必須準確細緻，切實無誤。

　　6、迅速果斷，講求時效

祕書工作繁重而瑣碎，祕書人員的勞動是一種腦力與體力相結合的高度緊張的勞動，又往往加班加點。祕書做工作必須抓緊時間，反應敏捷，操作迅速、準確，講求時效。職責範圍之內的事情要敢於負責，果斷處理;職責範圍之外的工作要及時請示，從速辦理。不可消極等待，不可敷衍了事，更不可拖拉積壓。

　　7、忠於職守，安於職分

不論是政府機關或是企事業單位的祕書，工作都必須忠於職守，終於機關、單位、領導的政治利益、經濟利益和社會效益。祕書做工作才應該安於職分，甘心當好助手、配角，甘做幕後英雄。既要在職責範圍之內積極主動工作，努力向上，又不可越俎代庖，擅作主張，更不可狐假虎威，借權謀私或有個人野心。

　　8、加強教育、管理，不斷提高素質、能力

祕書部門對祕書人員既要充分信任，合理使用，做到“人適其職，職得其人”，又要對祕書人員加強管理和教育，提高他們的思想修養、工作責任心和職業道德觀念。既要讓祕書人員在實際工作中積累經驗，鍛鍊能力，提高水平，又要創造條件，讓祕書人員參加各種形式的培訓、進修，以更新知識，提高素養和能力，使他們得到晉升、獎勵和加薪的機會。