企業形態對商務祕書工作的影響

在我國具有一定規模的眾多企業中，絕大多數是按《公司法》註冊的有限責任公司和股份有限公司，其中也有一定比例的國有獨資公司，但這些國有獨資公司仍屬各級國有資產監督管理機構履行出資人職責的有限責任公司。因此，從資本構成形態看，大致可分為外商投資企業、國內民間資本投資企業、國有資本控股企業和國有獨資企業，也就是人們平常所說的外資企業、民營企業和國有企業。這些型別的公司又可從主營業務、管理模式、經營方式上劃分為各型各類的企業。這些企業的管理模式和經營方式的特點又會對其商務祕書的工作產生不同的.影響，如民營企業中有代表性的家族式管理模式下，商務祕書工作內容和工作方式就會與國有企業管理模式下的祕書工作有許多不同之處。

再如大型國企的商務祕書部門，其人員配備齊全、分工細緻而明確，而小型民營企業商務祕書部門就歸併在綜合辦公室內，人員高度精簡，往往集各類事項於一身，一人兼任數職的情況相當普遍。顯然，在分工細緻的條件下，商務祕書工作的各項業務可以做到程式清晰，精細完美;而在分工模糊的綜合辦公室，業務流程就不可能做到程式清晰。如文書工作中一般所說的擬稿、核稿、繕印、校對、用印、封發的多項工作程式，在人員齊全、分工明確的祕書部門是由不同崗位的人員分別完成，這樣相互監督，責任清晰。而在中小企業的綜合辦公室內，這一系列工作往往只是由一人連續完成，在這種情況下，要確保檔案製作的質量，很大程度上只能依靠商務祕書人員個人的責任感和認真態度。在這種環境下，更多地要求商務祕書要有“多面手”的能力：提起筆能起草檔案，放下筆又能辦事跑腿，對內要能料理雜務，對外又能接待賓客。