祕書資格考試考前衝刺題2016年
考生在備考時,必須熟悉考試的試題特點,明確備考方向和重點。下面是YJBYS小編為考生整理的祕書資格考試考前衝刺題,供大家參考學習,預祝考生備考成功。
第一,鍾苗辦公室內辦公裝置齊全,檔案書籍排列有序。對;
第二,會議室採光充足,桌椅整齊乾淨,回字型會議桌中間鮮花點綴。對;
第三,會議室溫度低於16度。錯;
第四,能在會前檢查裝置是否正常,溫度是否適合。對;
第五,8點開會,本應提前進會場檢查卻8點20分才去檢查。錯;
第六,能安排初祕書檢查錄音機和磁帶是否齊全。對;
第七,能在會前叫初祕書給她一份人員座點陣圖。對;
第八,與同事說話口氣太硬,不注意密切同事關係。錯;
第九,沒有及時做好會議檔案的.退清工作。錯;
第十,會後能整理“會議簡報”。對;
第十一,“第三季度會議時間表”編制不規範。錯;
第十二,在回收檔案、編制會議時間表、整理會議簡報等諸多工作中,沒有安排初祕書一起做而是獨自去做,既不利於調動同事積極性,又影響了工作效率。錯;
第十三,在進蘇經理辦公室時未敲門而直接進入。錯;
第十四,與領導談話,不等領導談完示意“可以走了”就擅自離去。錯;
第十五,把檔案清退、編制會議時間表兩項工作置於一邊,而把發“檔案處理流程圖”這項不很急的工作放在首位,不符合ABCD法則。錯;
第十六,在發傳真檔案時,能先打電話確認對方。對;
第十七,檔案傳真後,能打電話問對方是否收到。對;
第十八,對擋住過道的大箱子,不是尋找物主、適當安置,而是大罵人“缺德”,將箱子推到滅火器前,既損害了同事關係,又留下了安全隱患。錯。