祕書在進行會務籌備進的程式是什麼

會議籌備機構對會議的準備情況進行自我檢查，由各個籌備小組將檢查結果以書面報告的形式上報領導小組。會議領導小組經過協調，確定彙報會的時間和地點，併發出協調會通知。召開籌備檢查協調會，聽取彙報，並會上現場解決各種需要協調和問題。那麼大家知道祕書在進行會務籌備進的程式是什麼呢？下面一起來看看！

　1.開會檢查的程式:

如對會議的準備情況以彙報會的形式進行檢查，檢查的程式應包括：

（1）會議籌備機構對會議的準備情況進行自我檢查，由各個籌備小組將檢查結果以書面報告的形式上報領導小組。

（2）會議領導小組經過協調，確定彙報會的時間和地點，併發出協調會通知。

（3）召開籌備檢查協調會，聽取彙報，並會上現場解決各種需要協調和問題。

（4）彙報會後要以電話、現場指導等方式對檢查中發現的問題予以催辦和落實。

　2.現場檢查的.程式:

（1）先制定現場檢查的路線和確定現場檢查的重點，並通知有關籌備部門.

（2）將現場檢查的專案製成檢查單，以便記錄和彙總。

（3）按照既定的檢查路線和專案逐一現場核對，對達到和未達到預期要求的準確專案都要有明確的記錄。

（4）對未達到檢查要求的專案整理出整改和修訂意見，並以電話、檔案或會議廳等形式及時通報給相關籌備部門予以糾正。