社會速錄祕書人才的職業技能要求

隨著社會進入高度資訊時代，計算機速錄人才成了資訊時代的新寵兒，各行各業對速錄專業人才的需求與日俱增，下面YJBYS小編為大家搜尋整理了關於社會速錄祕書人才的職業技能要求，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

根據調查顯示，目前企事業單位會對祕書或助理人員有速錄要求，以方便記錄內部會議或其他檔案資料整理。因為單位速錄祕書作為內部人員從事內部會議速錄工作比較可靠，且節約成本，單位的速錄祕書就可以同步記錄，話音落、記錄畢、文稿出，言出字現，音落符出，比起現場錄音，事後整理的記錄方法，效率大為提高，因此會速錄的文祕是很有競爭力的。

　　一、社會速錄祕書人才現狀和未來分析

通過調查對祕書行業形勢分析與整合，會速錄的祕書在社會就業中更有競爭力――速錄祕書(商務速錄)，這是速錄人才應用的一大領域，甚至將成為未來速錄人才的主要就職流向。速錄祕書，是指企業、事業單位就職的行政文祕人員，與普通祕書人員不同的是，速錄祕書都具備一定的速錄水平，且工作物件主要為中高層領導人及領導集體，工作內容以單位內部會議、採訪等重要活動做記錄為主，兼做其他行政辦公類工作。隨著我國經濟的深入發展，以及速錄行業影響力的日益加大，速錄祕書將呈現逐步擴散和輻射的狀態，聘用速錄祕書人才的企業甚至會呈幾何級數增長。

　　二、社會速錄祕書人才的職業技能要求

根據速錄祕書的工作內容和服務物件，以及用人單位對速錄祕書的任職要求，速錄祕書應具備以下的能力。

1、技能性強，速度快。速錄祕書的工作很大一部分內容是要為單位內部的各類會議、訪談、談判做速錄，是一項高度處理漢語和漢字資訊的工作，要求有較高的.聽力能力、反應敏捷和雙手操作的協調性，做到心、腦、耳、眼、手等各部分高度協調配合，能夠邊聽、邊記、邊整理，還要始終迴圈做到“耳朵裡聽一句、手指上打一句，腦子裡存一句。”這是速錄祕書的核心能力之一，速錄祕書一般速度達到180字/分，基本可以勝任工作需要。

2、祕書綜合素質要求高。速錄祕書從其工作的領域和服務物件來看，要求有較高的職業道德水準和文化素養。根據我們對速錄祕書的調查研究，我們認為，與速錄祕書工作實務緊密相連的祕書能力，一般具備以下方面：

一是寫作能力。這是速錄祕書的一項核心能力。因為會議記錄是速錄祕書工作的第一步驟，接下來要完成的是會議內容和精神的傳遞工作，比如會議檔案存檔，會議簡報、會議紀要的撰寫，這就需要具備寫好公文和應用文的能力。

二是聽知能力。速錄祕書要善於耐心傾聽和正確理解別人的發言，要能從別人的發言中抓住重點，並且能轉化為自己清晰簡明的語言加以複述，具備較強的聽辨能力和抗干擾能力。速錄祕書在一定噪聲背景下聽辨同音詞、方言甚至是外文單詞等資訊的能力，並能夠迅速、準確地將有用資訊篩選和採集下來。

三是應變能力。祕書的大部分工作都有章可循，應嚴格按照政策和規章制度辦事。但有些工作，尤其是事務性工作，在特殊的時間、地點、條件下，也常會出現意想不到的情況。祕書人員要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定的機動性和靈活性。

四是記憶力，準確記憶事物的能力。在速錄過程中，要快速的將發言內容及時準確的記錄下來。

五是保密性強。速錄祕書常常直接工作或服務於社會的各決策層，由於他們涉密機會多和涉密級別高，因此，要求速錄祕書要有相關的保密知識和很強的保密意識。

六是紮實的中文基礎和廣博的知識積累。完成從口語資訊到書面資訊的實時轉化，速錄祕書需要在記錄時進行同步過濾和整理，達到“信、達、雅”的要求，必須有紮實的中文基礎和廣博的知識積累作為支撐。記錄的場所、物件千變萬化，記錄的主題千差萬別，自然科學和社會科學都有可能會涉獵如生命科學、生物工程、婦女兒童問題、環境保護、IT產業、朝核問題、奈米知識等，這些都可能成為記錄的內容。

七是穩定的心理素質。作為速錄祕書，要鎮定自若，把握自己的情緒，消除緊張、焦慮、煩躁、失落和抑鬱等消極情緒，有效克服和提高心理素質。