專案管理計劃制定的原則和作用

專案計劃是專案管理過程中的基本組成部分，是為了明確工作的目標，根據實際情況通過科學的預測，權衡客觀需要，協調組織內各類資源，以保證所有專案有序地開展並順利達到預期目標所制定的。下面yjbys小編為大家準備了關於專案管理計劃制定的原則和作用，歡迎閱讀。

在專案管理過程中，作為管理職能之一的計劃職能，是管理工作之先。一個專案首先要具有計劃才會有後續的組織和控制。好的專案計劃是專案實施的前提，貫穿整個專案活動，是專案目標快速有效實現的保障。

　　(一)具體的(Specific)

專案計劃要分階段、分步驟，準確分析執行過程中的環境、影響因素等，做出周密的對策和行動方案。從而減少執行中的溝通成本、干擾、困惑。

　　(二)可衡量的(Measurable)

專案計劃的階段目標結果要可衡量，讓執行者明確，以便掌握和控制工作進度、檢查、跟蹤考核。

　　(三)達成一致的(Attainable)

所有的專案計劃都是基於一定的目的、目標而定，目標是終點，計劃就是設計要達到終點所必須經過的歷程。

　　(四)可實現的(Relevant)

專案計劃必須是可以實現的，可操作的，不切實際的計劃不僅浪費時間和精力，還會引起員工抱怨，影響執行，達不到目的，形如空文。

　　(五)有時間限制的(Time-based)

企業根據自身的發展設定目標，任何工作就要圍繞這個目標在規定的時限內去完成。專案計劃要具體體現工作進度，以便在預期時間完成任務。

編制正確的專案計劃是專案管理不可缺少的部分。專案計劃通常能在制定和執行過程中通過檢查、調整，以抑制不良風險，專案計劃制定的目的是要減少工作上的.不協調，合理地利用時間，提高工作效率，保證專案工作取得成功。

　　(一)明確目標，有的放矢

專案計劃是為了確保在未來一段時間內要達到的專案目標而計劃的，明確專案成員的工作任務，落實各成員的工作責任以及工作職權，限制專案中各個階段的完成時間，實現目標的方法。明確的目標可激發工作熱情和提高工作效率，也是具體執行過程中工作得到他人支援、配合、認可的前提。實際上，明確的目標是專案執行的生命力，既是起點也是終點。明確專案戰略目標是實現其工作宗旨和目標，使專案團隊成員明白自己的目標。

　　(二)平衡資源

有利於以最小的成本實現專案資源的最有效配置及平衡。矛盾總是無處不在的，專案工作中資源衝突是最大的管理問題之一。對於資源利用而言，專案計劃的作用有二：一是在資源相對充足的情況下利用計劃將資源最大化充分利用，二是在資源不足的情況下利用計劃來爭取一些可爭取的資源。

　　(三)協調專案各活動目標一致

之所以把專案計劃工作擺在專案工作的首位，不僅僅是從管理過程的角度來看，專案計劃的職能優於其他管理職能，更是因為專案計劃與其他計劃最大的區別是它可以明確專案的開始時間和結束時間。專案在此之前從未發生過，將來也不會在同樣的條件下再發生，它是一項時限的任務，是付諸實施的唯一管理智慧。因此在工作開始之前要制定切實可行的專案計劃，使專案關係人之間能相互溝通，確定了利益相關者的資訊交流和溝通的要求，保證了資訊及時有效的到達需求者手中，增加顧客的滿意度，從巨集觀上保證了專案各項工作的一致性，使整個專案在運作中協調一致。

　　(四)最小化干擾

客戶的需求總是源源不斷的，而新的問題或工作也可能隨時出現，層出不窮，可是，一旦我們制訂好工作計劃後，就必須最大程度的、最小偏差地去執行，並以此作為名正言順的理由暫時將其他需求延緩，或最小化外界對我們既定工作的影響，以讓大家最大可能的集中精神地做好一件事情。

　　(五)保持可控狀態

確保專案活動始終處於可控狀態。專案計劃可以為專案實施的可控性提供基準計劃，為專案活動始終處於有條不紊的狀態提供保障，使整個專案在生命週期中始終處於可控狀態，從而減少了專案的不確定性，提高了專案成功的可能性。同時，明確的各成員責任和範圍，以及各成員工作的實現方法、途徑、期限也使得專案活動處於可控狀態中。

專案計劃是專案實施中首要的且重要的一環，它從巨集觀的視角出發，為專案活動的進行提供基礎和依據，分析專案中的有利因素和不利因素，預測將會出現的情況，將“意料之外”的不可控因素轉化為“意料之中”的可控因素，制定出各種相應對策，並在必要的時候對專案計劃進行及時的調整，變被動為主動，化不利為有利，從而有效地減少各種變化給專案帶來的負面影響。

好的專案計劃是專案實施的前提，貫穿整個專案活動，是專案目標快速有效實現的保障。俗話說：“凡事預則立，不預則廢。”專案計劃是為了明確專案團隊必須完成哪些工作，由誰來完成，確定各項工作的開始時間，需要多少時間和成本，這樣就可以合理地安排人力、物力、財力、時間等資源，保證專案有條不紊地進行。同時，專案計劃可以為專案實施和控制提供基準計劃，使整個專案始終處於可控狀態，減少專案的不確定性，提高專案成功的可能性。因此制定出切實可行的專案計劃，不僅可以建立正常的專案運作秩序，同時能提高專案的經濟效益和工作效率。