如何規範專案管理流程

規範專案管理流程，可以提高執行力，從而工作效率大大增加，公司效益不斷提高。下面是yjbys小編為大家帶來的如何規範專案管理流程的知識，歡迎閱讀。

　　什麼才是現代企業競爭取勝的關鍵?

自然是企業專案管理的系統規範流程以及專案的執行力。專案的執行力是在專案管理制度的框架下，按時、保質、保量地完成工作任務的能力，反映了專案計劃與目標的貫徹程度。如何在專案管理流程中，提高執行力是企業成敗的關鍵之一。而在現實生活中，如何打造出一套系統規範的管理流程以及一個高執行力的專案團隊，是很多企業無時無刻都在關注的問題。速達鷹志PM專案管理軟體就可以解決企業這個問題。

　　企業日常管理問題

由於企業日常的工作涉及到的合作部門較多，每一項工作通常由業務部，倉儲部，財務部，運輸部四部門聯合辦公，因此部門溝通成本很高。很多企業採用的是excel+郵件的模式進行專案的協作與溝通。但由於郵件的不及時，excel的傳遞混亂，溝通通常不及時，資訊也常常丟失，使得專案的進度受阻。為了解決企業內部整體的專案管理混亂，建議企業實施速達鷹志PM專案軟體。

　　如何解決企業專案管理問題

　　建立專案，分解工作，讓工作明晰化

當企業產生一項業務時，行政部工作人員就負責按照企業內部的規範將專案建立好，然後將業務部，倉儲部，財務部，運輸部四部門的部門經理加入到專案裡。

專案建立以後，各個部門的部門經理將會給下屬員工安排專案任務工作。比如：業務部確認價格和確認訂單，倉儲部負責測量體積，所有這些工作將會以任務的形式安排給部門內部相關的工作人員，確保每一項工作都有具體的執行人和執行時間。

　　專案工作透明，溝通及時，資訊共享

在執行的'過程中，使用速達鷹志PM軟體可以把每個環節的工作都提前安排好了，因此專案內部的所有人都能看到各個環節任務的進展。每個環節結束後，大家及時完成任務，專案內的所有人都能在專案動態中看到事情的最新進展。

比如，當業務部門確認價格之後，將會完成任務並且通知相關人。到了配送環節，過程中出現哪些問題都可以直接在專案裡面進行溝通。配送時的各類單據，可以直接上傳給大家看到。

為了方便內部專案工作的統一管理，企業還可以設定專案管理員，監管企業內部的所有專案。同時，老闆通過“任務分析”和“專案分析”，視覺化觀測專案工作的整體執行狀況。

最近，為了嚴格管控專案的建立，企業還可以設定審批規定，要求員工建立專案的時候必須通過審批，這樣企業內部的專案就能嚴格管理，員工就不再會重複建立專案了。

眾所周知，流程化的業務管理如果沒有平臺的支援，執行和推進難度會很大。而企業在鷹志PM的幫助下，不僅規範了專案管理流程，更是大大提高了執行力，從而工作效率大大增加，公司效益也在不斷提高。

工作快樂、管理放心、效率提升，這就是效率管理為企業帶來的全新體驗。