時間管理策略與技巧

引導語：好的時間管理會帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。人永遠都無法避免“缺少時間”。下面是yjbys小編為大家提供的關於時間管理策略與技巧，希望對大家有所幫助。

　　(一)工作事先作計劃：

1. 每年末作出下一年度工作規劃;

2. 每季末作出下季末工作規劃;

3. 每月20~25日作出下月工作計劃;

4. 每週五作出下週工作計劃。

　　(二)

1. 養成記錄自己實際耗用時間的習慣，一般是當時作出記錄，不得已可事後回憶補記。

2. 應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項。

3. 在辦公場所的'掛曆、檯曆或記事本上，標註當天或預定工作計劃或約會，以備遺忘，憶可在電腦系統或電子記事本設定發聲裝置以便及時提醒。

4. 設身處地考慮自己是否浪費別人時間，或對別人有無幫助，如情況消極應及時糾正。

5. 如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應及時轉交他人。

6. 找出企業制度中不完善或缺乏預見所產生的時間浪費現象和原因，並改正之。

7. 重點克服“辦事拖延”的鄙習，推行一種“限時辦事制”，規定在限定時間內(如4小時、8小時、當天)報告處理結果。據調查分析，辦事拖延居於浪費時間的首位。

8. 在國內，目前企業領導應酬活動過，疲於奔波，導致集中在生產經營管理上精力過少。其應對方法有：

1. )儘量授權具體事務由下屬處理;

2. )指定位公關型副總經理或助理專事應酬，以求解放領導;

3. )規定午餐接待不得宴請，而用工作餐，不宜飲酒，省時又省錢，以利於下午工作;

4. )擠出成塊時間，集中處理幾件大事。

(1)做好對行文和會議的管理，砍掉“文山會海”。不該發的文不發，不該 開的會不開，提高行文和會議效率。

(2)做好電話、電腦管理，嚴防這些裝置成為“耗時、耗錢的工具”和員工 過分思維的“漫遊空間”，應制定一整套有針對性的管理制度，並加強監管。

(3)使用電話時，利用對方急於下班心理，選擇下班前通話，可減少客套、 言簡意賅。

(4)做好訪客接待工作，不得怠待來客，主賓會面銜接得當。

(5)改善資訊溝通，建立靈敏、及時、可靠、準確的住處溝通機制，防止員 工耗費更多時間去打聽小道訊息。

(6)根據個人生活規律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理 最重要的事情，達到豆子功倍的效果。

(7)注意勞逸結合，不地打疲勞戰。

　關於時間的一點心得

好的時間管理會帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。人永遠都無法避免“缺少時間”。在設計的領域，我經常聽到一些大師們說“你的設計和工作是永遠停不下來的。你唯一可以停下來的時候，是你沒有時間了。”這折射出很多領域的現象。如果我們把一生的時間當成整體來看，做到下一次的“沒有時間”比上一次的“沒有時間”更好，這樣人生的曲線就是一直往上，永遠在進步，心態也更加容易平和及滿足。